בקורס זה תלמדו או תשפרו את הכישורים הבסיסיים שלכם בעזרת תוכנת וורד. ובמיוחד על:
- בקרת פסקאות.
- מרווחים.
- מילות מפתח.
- עיצוב טקסט.
- איות.
בסיום הקורס תוכלו לכתוב ולעצב מסמכים בקלות.
מדריך זה משתמש בשפה פשוטה וברורה שכל אחד יכול להבין.
-Microsoft Office Word
Word הוא מוצר הדגל של חבילת Microsoft Office. זוהי אחת התוכנות הנפוצות ביותר לכתיבת מסמכי טקסט כגון מכתבים, קורות חיים ודוחות. בוורד ניתן לעצב מסמכים, ליצור קורות חיים, להקצות אוטומטית מספרי עמודים, לתקן דקדוק ואיות, להכניס תמונות ועוד.
החשיבות של שליטה רצינית ב-Microsoft Word
Word הוא עמוד השדרה של חבילת המשרד של מיקרוסופט. עם זאת, זה נראה קל יותר ממה שזה, ועיצוב דפים פשוטים ללא הכישורים הדרושים יכול להיות כאב ראש אמיתי.
הביצועים של Word תואמים את היכולות שלו: מתחיל וורד יכול ליצור את אותו מסמך כמו מומחה, אבל זה ייקח שעתיים יותר.
הצגת טקסט, כותרות, הערות שוליים, תבליטים ושינויים טיפוגרפיים בדוחות הניהוליים או הטכניים שלך עלולה להפוך לזמן רב. במיוחד אם אתה לא באמת מאומן.
שגיאות קטנות במסמך שהתוכן שלו איכותי עלולות לגרום לך להיראות כמו חובבן. מוסר השכל של הסיפור, הכירו את השימוש המקצועי בוורד במהירות האפשרית.
אם אתה חדש ב-Word, יש כמה מושגים שכדאי לך להכיר.
- סרגל גישה מהירה: אזור קטן הממוקם בפינה השמאלית העליונה של הממשק שבו מוצגות פונקציות שנבחרו מראש. הוא מוצג ללא תלות בכרטיסיות הפתוחות. הוא מכיל רשימה של פונקציות בשימוש תכוף שניתן להגדיר.
- כותרת עליונה ותחתונה : מונחים אלה מתייחסים לחלק העליון והתחתון של כל עמוד של מסמך. ניתן להשתמש בהם כדי לזהות אנשים. בדרך כלל הכותרת מציינת את סוג המסמך והכותרת התחתונה את סוג הפרסום. ישנן דרכים להציג מידע זה רק בעמוד הראשון של המסמך ולהכניס אוטומטית את התאריך והשעה...
- מאקרו : מאקרו הם רצפים של פעולות שניתן להקליט ולחזור בפקודה אחת. תכונה זו מאפשרת לך להיות פרודוקטיבי יותר בעת פתרון משימות מורכבות.
- דגמים : בניגוד למסמכים ריקים, תבניות כבר מכילות אפשרויות עיצוב ועיצוב. זה חוסך זמן יקר בעת יצירת קבצים חוזרים. אתה יכול לעבוד עם נתונים ולשנות את המצגת שלהם באמצעות תבניות קיימות מבלי שתצטרך לעצב אותם.
- כרטיסיות : מכיוון שלוח הבקרה מכיל מספר רב של פקודות, אלו מקובצות בכרטיסיות נושאיות. אתה יכול ליצור כרטיסיות משלך, להוסיף את הפקודות שאתה צריך, ולתת להן שם איך שתרצה.
- סימן מים : בחר באפשרות זו אם ברצונך להציג את הקובץ לאנשים אחרים. בדרך זו, תוכל ליצור בקלות סימן מים עם מידע בסיסי על מסמך כמו כותרת ושם המחבר, או להזכיר שמדובר בטיוטה או מידע רגיש.
- דואר ישיר : פונקציונליות זו מתייחסת לאפשרויות השונות (מקובצות תחת הכותרת) לשימוש במסמך כדי לתקשר עם צדדים שלישיים (לקוחות, אנשי קשר וכו'). תכונה זו מקלה על יצירת תוויות, מעטפות ומיילים. ניתן להשתמש בו בשילוב עם אחרים, למשל כדי להציג או לארגן אנשי קשר כקובצי Excel או לוחות שנה של Outlook.
- תיקונים : מאפשר לך להציג את המסמכים בנפרד או ביחד. בפרט, זה מאפשר לך לתקן שגיאות כתיב ודקדוק ולשנות מסמכים.
- סרט : חלק עליון של ממשק התוכנית. הוא מכיל את הפקודות הנגישות ביותר. ניתן להציג או להסתיר את הסרט, כמו גם להתאים אישית.
- מעבר עמוד : פונקציה זו מאפשרת לך להכניס עמוד חדש למסמך, גם אם העמוד עליו אתה עובד אינו שלם ויש לו שדות רבים. אתה יכול להשתמש בו, למשל, כאשר אתה מסיים פרק ורוצה לכתוב אחד חדש.
- אומנות חכמה : "SmartArt" היא קבוצה של תכונות המורכבת מצורות שונות מוגדרות מראש שתוכל למלא בקלות בטקסט תוך כדי עבודה על מסמך. הוא נמנע משימוש בעורך גרפי ולכן אידיאלי לעבודה ישירות בסביבת Word.
- סגנונות : סט אפשרויות עיצוב המאפשרות לך לבחור את הסגנון שמציע Word ולהשתמש בגופנים, גדלי גופנים וכו'. מוגדר מראש.
