אחד החלקים המרגשים ביותר במילוי השאלון הוא הצגת הממצאים והתוצאות בתום איסוף הנתונים. עם משוב המשתמש שאספתם, כעת תוכלו לקחת את תוצאות החידון שלכם ולהפוך אותן למצגות מרשימות ומלאות תובנות המתארות באופן ברור כיצד הארגון צריך להתנהל. עם זאת, בהחלט יש כמה עשה ואל תעשה כשמדובר איך לעשות להציג את תוצאות השאלון שלך.

במאמר זה, נבחן את החשיבות של ויזואליות חזקה, כיצד תרשימים וגרפים עוזרים להדגיש מגמות, מה לעשות עם תגובות פתוחות וכמה כלי מצגת שעוזרים בכל דבר.

חזותיים חשובים כדי להסביר את תוצאות השאלון

רעיונות צריכים להיות מובנים במהירות ובקלות ולאחר מכן לפתח עם הזמן. על ידי כך (במיוחד במצגות), אתה יוצר תרחיש שבו ההבנה יכולה להיות גם עמוקה וגם רחבה.

אז מה לעשות? להתחיל עם להשתמש בוויזואליים.

מחקרים מצביעים על כך שהמוח האנושי יכול לפרש תמונות מהר פי 60 מטקסט, מכיוון שלמעלה מ-000% מהתקשורת האנושית היא ויזואלית. אז כשאנחנו רוצים לתקשר מידע (כמו תוצאות של חידון) ביעילות וביעילות, אנחנו יודעים שייצוגים חזותיים חיוניים להצלחה.

זה המקום שבו תרשימים, גרפים ודברים חזותיים נכנסים לתמונה בהצגת תוצאות החידון שלך. הצגת תוצאות החידון שלך בפורמט ויזואלי במיוחד עוזרת לך למשוך תשומת לב ולהשיג רכישה מהקהל שלך על ידי הצגת מגמות שאין לטעות בהן.

השתמש בטבלאות ובגרפים

מכיוון שאנו כבר יודעים שתרגום שלל התשובות לחידון לטבלאות וגרפים מאפשר לך להפיץ ביעילות את תוצאות החידון, אנו רוצים לדעת היכן ניתן למצוא את המשאבים הקיימים הללו.

אם אתה משתמש בכלי שאלון כגון Google Forms, יש לך מזל: גרפיקה נהדרת מובנית. ברוב המקרים, ההדמיות שנוצרו אוטומטית של תוצאות החידון חוסכות לך את העניין עבודת ייצור גרפיקה וטבלאות כמותיות (והקל על ללכוד ולשתף תמונה ברורה של נתוני השאלון).

התמקד במספרים כדי להציג את תוצאות השאלון שלך

בנוסף לסיפור שהתרשימים והגרפים שלך יספרו, תרצה להדגיש את המספרים והסטטיסטיקות המהדהדות את הקהל שלך. לעתים קרובות, אנשים בתפקידי מנהיגות רגילים להסתכל על העסק מנקודת מבט של מספרים. לכן חשוב לזכור לדבר בשפה שלהם תוך התמקדות בנתונים. ה הצגת תוצאות השאלון בפורמט ויזואלי מאוד ישאיר את הקהל שלך מתעניין.

כחלק מהמצגת שלך, תוכל להשתמש בסטטיסטיקה כגון:

  • אחוז התגובות,
  • מספר המשיבים,
  • ציוני מקדם נטו,
  • אחוזי שביעות רצון הלקוח או שביעות רצון העובדים.

הדגש תגובות פתוחות

אם השאלון שלך כולל שאלות המאפשרות תשובות פתוחות, לא תוכל לתרגם אותן לטבלה או לגרף. סביר להניח שתוגבל לציין את המילים והשמות התואר הנפוצים ביותר בתשובות אלה (כמו "קל" או "בעל ערך") באמצעות ענן מילים.
עם זאת, תוכל לחלץ כמה מההערות המעניינות ולהדגיש אותן במהלך המצגת שלך כציטוטים של מגיבים.

נניח, למשל, של מתמודד בחידונים יש ביקורת חיובית על המוצר שלך. הוא כותב: "אני מוצא את עצמי חוזר לחברה הזו מכיוון שהמעילים כאן הם החמים והעמידים ביותר שניסיתי - והם אף פעם לא מתפרקים עם הזמן".

זה משהו שהיית רוצה שהקהל שלך ישמע, נכון? הערות אלו מספקות תובנה בעלת ערך רב לגבי מה הקהל שלך חושב ומרגיש על העסק שלך. אז הקפידו להשתמש בהם בתבונה במגרש שלכם (וגם שקול להשתמש בהם כעדויות למוצר שלכם).

בחר כלי מצגת

השלב האחרון הוא לבחור כלי מצגת שיציג בצורה הטובה ביותר את תוצאות החידון שלך ואת האלמנטים העיצוביים הנלווים. יש הרבה אפשרויות שונות עם תכונות שונות, אבל חפש את הכלי העונה על כל דרישות הפונקציונליות שלך.
שקול כלים כמו:

  • PowerPoint ;
  • מצגות של גוגל;
  • פרזי;
  • הדפס