בחברות, מפגשים לעתים קרובות דיווחים או הודעות דוא"ל סיכום, כך שלא הצליחו להשתתף מודעים למה שנאמר, או עבור הנוכחים לשמור על רשומה בכתב. . במאמר זה, אנו עוזרים לך לכתוב סיכום בדוא"ל לאחר פגישה.
כתוב סיכום של פגישה
בעת רישום בפגישה, יש לציין אלמנטים מרכזיים כדי שאפשר יהיה לכתוב סיכום:
- מספר המשתתפים ושמות המשתתפים
- הקשר של הפגישה: תאריך, שעה, מקום, מארגן
- נושא המפגש: גם הנושא המרכזי וגם הנושאים השונים שנדונו
- רוב הבעיות נדונו
- המסקנה של הפגישה ואת המשימות שהוקצו למשתתפים
את הסיכום של הפגישה יש לשלוח לכל המשתתפים, אך גם לאלו הנוגעים בדבר, למשל במחלקה שלכם, שלא יכלו להשתתף או שלא הוזמנו.
מפגש תבנית דוא"ל סינתזה
הנה דגם אמאיl סיכום פגישה:
נושא: סיכום הישיבה ב- [תאריך] בנושא [נושא]
שלום לכולם,
נא למצוא להלן סיכום של הפגישה על [נושא] בהנחיית [מארח], אשר התקיים ב [מקום] ב [תאריך].
X אנשים נכחו בפגישה זו. גברת אדון. [מארגן] פתח את הפגישה במצגת בנושא [נושא]. לאחר מכן דנו בנושאים הבאים:
[רשימת הנושאים הנדונים והסיכום הקצר]
בעקבות הדיון שלנו עלו הנקודות הבאות:
[רשימת מסקנות האסיפה והמשימות שיבוצעו].
הפגישה הבאה תתקיים סביב [תאריך] כדי לעקוב אחר ההתקדמות בנושאים אלה. תקבל שבועיים לפני הזמנה להשתתף.
בכבוד רב,
[חתימה]
