さまざまな理由で、ビジネスのメンバーは リモートで共同作業する。 たとえば、フリーランスのメンバーがいる場合や、ストライキの後に施設が閉鎖される場合があります。 従業員が正常に作業を継続し、相互に通信できるようにするには、Slackなどのコミュニケーションツールの使用が不可欠です。

Slackとは何ですか？

Slackはオンラインプラットフォームです それらを許可する 会社のメンバー間の共同コミュニケーション。 これは、会社の内部電子メールに対するより柔軟な代替手段としての地位を示しています。 それは完全ではなく、いくつかの批判をすることができますが、ますます多くの企業を引き付けています。

Slackを使用すると、電子メールに比べてより簡単な方法で、リアルタイムで情報をやり取りすることができます。 そのメッセージングシステムでは、一般的なメッセージとプライベートメッセージの両方を送信できます。 また、ファイル共有（テキスト、画像、ビデオなど）や、 ビデオまたはオーディオ通信.

それを使用するには、プラットフォームに接続し、そこでアカウントを作成するだけです。 その後、すでに多数の機能を提供しているSlackの無料版にアクセスできます。 その後、ワークグループに追加するメンバーに招待メールを送信できます。

このプラットフォームは、人間工学に基づいて設計されています。 ただし、最適に機能するためには、覚えておくべき実用的なショートカットがいくつかありますが、それほど複雑ではありません。 さらに、コンピューター、スマートフォン、タブレットを使用してSlackで作業することもできます。

Slackと通信する

プラットフォーム上で会社が作成した各ワークスペースでは、「チェーン」と呼ばれる特定の交換ゾーンを作成できます。 テーマを割り当てて、会社内のアクティビティに応じてグループ化できます。 したがって、会計、販売などのチェーンを作成することが可能です。

また、プロフェッショナルであろうとなかろうと、メンバーが取引できるチェーンを作成することもできます。 障害がないように、各メンバーは自分のアクティビティに対応するチャンネルにのみアクセスできます。 たとえば、グラフィックデザイナーは、ビジネスの運営方法に応じて、マーケティングまたはセールスチェーンにアクセスできます。

チャンネルへのアクセスを希望する場合は、最初に許可が必要です。 グループの各メンバーは、ディスカッションチェーンを作成することもできます。 ただし、通信の混乱を防ぐために、この機能を無効にすることができます。

Slackで通信するためのさまざまなチャネル。

コミュニケーションは3つの方法で確立できます。 XNUMXつ目は、存在する会社のすべてのメンバーに情報を送信できるグローバルな方法です。 XNUMXつ目は、特定のチェーンのメンバーにのみメッセージを送信することです。 XNUMX番目は、メンバー間でのプライベートメッセージの送信です。

通知を送信するには、知っておくべきいくつかのショートカットがあります。 たとえば、チェーン内の一意の人物に通知するには、@の後に探している人物の名前を入力する必要があります。 チェーンのすべてのメンバーに通知するには、@ nom-de-la-chaineコマンドがあります。

あなたのステータス（利用不可、ビジーなど）を大学に通知するには、「/ status」コマンドがあります。 チャットGIFを送信できる「/ giphy」チャットなど、他のもっと楽しいコマンドがあります。 絵文字をカスタマイズしたり、特定の条件下で自動的に応答するロボット（Slackbot）を作成したりすることもできます。

Slackの長所と短所

Slackは、 電子メールの数の削減 会社の内部。 さらに、交換されたメッセージはアーカイブされ、検索バーから簡単に見つけることができます。 コメントを簡単に見つけることができる#hashtagの例には、多少有用なオプションもあります。

スマートフォンで開くことができます。また、次のこともできます。 どこからでも働く。 さらに、Dropbox、Skype、GitHubなどのいくつかのツールを統合する可能性を提供します。これらの統合により、これらの他のプラットフォームから通知を受け取ることができます。 Slackは、各企業がプラットフォームとの対話をパーソナライズできるようにするAPIを提供します。

セキュリティの観点から、プラットフォームはユーザーのデータが侵害されないことを保証します。 だからそこに データを暗号化する 転送中および保管中。 認証システムは高度であり、ハッキングのリスクを可能な限り制限します。 したがって、通信のプライバシーが尊重されるプラットフォームです。

ただし、Slackには多くの利点があるように見えますが、誰にとっても魅力的ではないかもしれません。 たとえば、プラットフォーム上のメッセージや通知に圧倒されやすくなります。 さらに、若い新興企業に近い精神で設計されました。 したがって、より伝統的な企業は、提供するソリューションに完全に魅了されることはありません。