心の準備、最初の鍵
書かなければならないかどうか 報告書 アクティビティ、戦略的メモ、マーケティング ファイルなど、同じ課題に遭遇することは避けられません。アイデアを最もよく整理するにはどうすればよいでしょうか?あまり広げすぎずにどこから始めればよいでしょうか？説得するための最善の方法は何でしょうか?
最初の重要なステップは心の準備です。紙にわずかな線を引く前に、適切な質問を自分自身に問いかけてください。
- この文書の正確な目的は何ですか?知らせ、説明し、促進し、議論しますか？
- ターゲット読者は誰になりますか?彼らの期待、理解度は?
- どのような重要な情報を持っていますか?さらに調査する必要があるものは何ですか?
- 伝えたい本質的なメッセージは何ですか?
さらに、時間をかけて主な攻撃角度を定義します。目標と常に関連し続けることで、開発を導く共通のスレッドに注目してください。
この準備作業が完了すると、明確で焦点を絞ったビジョンを持って執筆を開始できるようになります。貴重な時間を節約し、実行の驚くべき流動性を実現します。
容赦ない建築構造
アイデアを事前に整理することが重要な場合は、文書の正式な構造も同様に重要です。これは制約となるどころか、記述と理解を容易にする強力な資産となります。
ほとんどの場合、ステートメントは次の 3 つの主要なセクションに分けて説明します。
- 読者をすぐに惹きつける強力な導入部。
- 主題のあらゆる側面を探求する、バランスの取れた 2 ～ 3 つのパートに分割された展開。
- 総合的な結論が重要なメッセージを印象づけ、やる気を起こさせる行動喚起を伝えます。
より細かいレベルでは、さまざまなレベルのアイデアに明確な優先順位を付ける詳細な計画を作成します。分かりやすさを高めるために、必要に応じて、ためらわずに複数のレベルの細分を作成してください。
ただし、この枠組みが制約になるほど厳格であってはなりません。特定の目的に応じて形状を調整することで、適度な柔軟性を確保してください。時系列的な進行？演繹的論理か帰納的論理か?経験が少しずつあなたを導きます。
スタイルとリズムを大切にしてエネルギーを与える
文章の説得力は、主な枠組みに加えて、スタイルとリズムのより細かい基準にも依存します。不快な単調さに陥らないように、これらの側面に注意してください。
まずは文章の長さを変えることから始めましょう。インパクトがありパーカッシブないくつかの短いアーティキュレーションを大きな展開と巧みに織り交ぜて、特定の重要なポイントを深めます。
句読点の付け方を変えます。文章を完成させるポイントに加えて、いくつかのコンマを散りばめて呼吸を軽くします。コロンとセミコロンも、微妙なリズムを作るために賢明に使用できます。
リンク単語の豊富なパレットも使用します。 「さらに」「しかし」「さらに」… これらの論理的な接続により、一連の推論に自然な流動性の印象が生まれます。
あなたのスタイルは、プロフェッショナルであり、正確で、サポートされるものであり続けます。ただし、定期的に読者の注意を引くために、よりシンプルでインパクトのある表現をいくつか考えてみましょう。狙ったタッチでエクストラソウル！
一歩先を行ってコンテンツを充実させましょう
あなたの文章が真の付加価値として認識されるように、各部分に豊富で信頼できる資料を提供するようにしてください。どうやって進める ？
一方で、単純な直感ではなく、正確で検証されたデータを体系的に思考に反映させます。確かな情報を提供するには、参考研究、公式統計、または専門家のフィードバックを利用してください。
一方で、聞かれた質問にただ単刀直入に答えるのはやめましょう。具体的な影響とそれに関連する行動方針を特定することで、自分の貢献を大局的に捉えます。また、 「なぜ」と「どのように」 問題を詳細に理解するための基礎となるもの。
説明図、インフォグラフィック、さらにはあなたの言葉を具体化した実際の例など、関連する場合は視覚的な要素を含めます。
ドキュメンタリーのリサーチとリライト作業の間を行ったり来たりすることを恐れないでください。これは、優れたコンテンツを作成するための実際の投資の証です。
これらの内容と形式の原則に従うことで、文書は紛れもない信頼性と評価を得ることができます。完璧に構築され、驚くほど充実した文章であるこれは、編集効果を持続的に高めることを可能にする魅力的な提携です。
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