メールを上手に始めることがなぜ重要なのでしょうか?

ビジネスにおいて、文章は常に読者の注意を引くという大きな課題に直面しています。受信者である多忙なマネージャーは、毎日大量の情報を整理する必要があります。結果 ？新しいメッセージごとに貴重な数秒しか与えられません。

弱々しく、退屈で、伝わり方が不十分な導入部... そして無関心になることは保証されています。さらに悪いことに、倦怠感が生じ、メッセージを完全に理解できなくなります。編集上の痛ましい失敗と言ってしまえば十分だろう。

逆に、効果的でインパクトのある導入が成功すると、すぐに階層や同僚の関心を呼び起こすことができます。丁寧な自己紹介は、あなたのプロフェッショナリズムとビジネス コミュニケーション コードの習得を証明します。

絶対避けるべき罠

あまりにも多くのビジネスライターが、最初の言葉から詳細に入るという致命的な間違いを犯しています。自分たちが正しいことをしていると信じて、すぐに問題の核心に飛びつきます。恥ずべき間違いだ！

この「なんとなく」アプローチでは、読者は問題の核心に入る前にすぐに疲れてしまいます。最初の言葉から、彼はこの混乱を招く、刺激のない前置きに気を悪くしながらも、理解した。

さらに悪いことに、このタイプの紹介には、受信者の問題への配慮がまったく欠けています。メッセージの内容から得られる具体的なメリットについては強調していません。

魅力的なイントロの 3 つの魔法の要素

紹介を成功させるために、プロは読者の注意と好意を生み出すために止められない 3 ステップの方法を推奨します。

プレイヤーを襲う強力な「フック」

衝撃的な言葉遣い、挑発的な質問、あるいは印象的な人物など…対話者の興味を惹き、好奇心をそそる強力な要素から始めましょう。

明確で直接的なコンテキスト

最初のクリックの後、シンプルで直接的な文を続けて、当面の主題の基礎を築きます。読者は考える必要がなく、これから何が起こるのかをすぐに理解できるはずです。

受け取り側のメリット

最後の重要な瞬間: なぜこのコンテンツに興味があるのか​​、そこから直接何を得なければならないのかを説明します。あなたの「利益」に関する議論は、人々を読書に参加させる上で決定的です。

これら3つのコンポーネントをどのように配置するか?

一般的に推奨される順序は次のとおりです。

  • 衝撃的な文章やキャッチーな質問を冒頭に
  • テーマの文脈を 2 ～ 3 行続けて説明します。
  • 読者にとってのメリットを 2 ～ 3 行で詳しく説明して終わります。

もちろん、メッセージの性質に応じて比率を調整できます。フックは多かれ少なかれサポートされ、文脈化部分は多かれ少なかれ提供されます。

ただし、この一般的な構造「フック -> コンテキスト -> メリット」に固執してください。これは、メッセージの本文をインパクトをもって紹介するための優れた共通のスレッドを構成します。

インパクトのある紹介の例を話す

メソッドをよりわかりやすく視覚化するには、いくつかの具体的な図に勝るものはありません。導入を成功させるための典型的なモデルをいくつか示します。

同僚間の電子メールの例:

「少し説明するだけで、次のコミュニケーション予算を 25% 節約できる可能性があります...過去数週間にわたって、私たちの部門は、特に収益性の高い新しいスポンサーシップ戦略を特定しました。次の会計年度から導入すれば、可視性を高めながら経費を大幅に削減できるでしょう。」

経営陣への報告書の例:

「最新の結果は、この打ち上げが真の商業的成功を収めたことを裏付けています。わずか 2 か月で、OA 分野における当社の市場シェアは 7 ポイントも上昇しました。このレポートでは、この業績の主要な要因を詳細に分析していますが、この非常に有望なダイナミクスを永続させるために計画されている分野も分析しています。」

これらの効果的なレシピを適用することで、 あなたの専門的な文章 最初の言葉からインパクトが生まれます。読者を引き付け、興味を呼び起こしましょう…そうすれば残りは自然に続くでしょう!