受信トレイの上部にある [ラベル] アイコンをクリックして、メールにラベルを追加します。 「e」キーボード ショートカットを使用して追加することもできます。 分類したいメールを選択し、「ラベル」をクリックして目的のラベルを選択するだけです。 「タグの管理」をクリックして、新しいタグを作成することもできます。
Gmailの あなたに可能性を提供します ラベルの色と名前をカスタマイズして、識別しやすくします。 それらを階層としてグループ化することもできます。これにより、メールをより適切に整理できます。
ラベルを使用すると、毎日大量のメールを受信する場合でも、受信トレイをきれいに整理できます。 タグを使用することで、重要なプロジェクトや To Do アイテムを追跡することもできます。 Gmail のラベルは、生産性を向上させ、簡素化する優れたツールです あなたの日課.
Gmail のラベルは、受信トレイの整理に関心のあるすべての人にとって不可欠な機能です。 それらのおかげで、電子メールをシンプルかつ効率的な方法で分類できるため、時間と仕事をより適切に管理できます。
ラベルを使用してメールを分類する
タグを使用するには、最初にタグを作成する必要があります。 これを行うには、Gmail アカウントの設定に移動し、「ラベル」を選択します。 ここでは、必要に応じてラベルに名前を付けて、必要な数のラベルを作成できます。
ラベルを作成したら、目的のラベルにドラッグしてメールに適用できます。 また、メールの読み取りページの上部バーにあるラベル アイコンをクリックして、適切なラベルを選択することによっても適用できます。
ラベル付けプロセスを自動化するように Gmail を構成することもできます。 これを行うには、Gmail アカウントの設定に移動し、[フィルターとブロック] を選択します。 ここでは、特定の条件に一致する投稿が自動的にタグ付けされるようにルールを作成できます。
Gmail のラベルを使用すると、受信トレイを整理し、重要な情報を見逃さないようにすることができます。
Gmail のラベルを使用して受信トレイを最適化する: ヒントとコツ。
- 最も重要なラベルに固有の色を割り当てて、簡単に識別できるようにします。
- ラベルを使用して、金融や予約など、件名やカテゴリ別にメールをグループ化します。
- フィルターを作成して、ラベルを特定の送信者またはメッセージの件名または本文のキーワードに自動的に関連付けます。
- 「アーカイブ」機能を使用して、後で表示できるようにアカウント全体にメールを保持しながら、受信トレイからメールを削除します。
- 「削除」機能を使用して不要または重複したメールを削除し、受信トレイのスペースを解放します。
Gmail のラベルを使用して受信トレイを最適化する: ヒントとコツ。
Gmail のラベルは、受信トレイを整理するための強力なツールです。 金融、仕事、趣味など、さまざまなカテゴリに従ってメールを分類するのに役立ちます。 ラベルを効果的に使用することで、探しているメールをすばやく見つけて生産性を向上させ、時間を節約できます。
ヒント 1: 必要に応じてラベルを作成します。 仕事の習慣に合ったラベルを作成することが重要です。 これにより、受信トレイが最適化され、何も見逃さないようになります。
ヒント 2: フィルタを使用して分類プロセスを自動化します。 フィルタを使用すると、送信者、件名、キーワードなどのさまざまな基準に基づいて電子メールを自動的に分類するルールを設定できます。
ヒント 3: さらに整理するには、追加のラベルを使用します。 メールを整理するためにさらにカテゴリが必要な場合は、追加のタグを使用してください。 これにより、適切に構造化された受信トレイを持つことができ、特定のメールを探すのに時間を無駄にする必要がなくなります.
これらのヒントを使用して、Gmail のラベルを使用して受信トレイを最適化できます。 時間をかけて受信トレイを適切に整理して、生産性を向上させ、メールの検索に時間を浪費しないようにすることが重要です。 そのため、Gmail のラベルを賢く使用して、よく整理された受信トレイをお楽しみください。
