Temtokake model standar sing cocog karo tujuan sampeyan
Ana macem-macem template laporan email standar sing digunakake ing bisnis. Milih format sing tepat adhedhasar tujuan laporan sampeyan penting kanggo ngirim pesen kanthi jelas lan efektif.
Kanggo laporan pemantauan biasa kayata laporan mingguan utawa saben wulan, pilih struktur tabel kanthi tokoh kunci (sales, produksi, lsp.).
Kanggo panyuwunan anggaran utawa sumber daya, tulis file sing disusun ing bagean kanthi pambuka, kabutuhan rinci, argumentasi lan kesimpulan.
Ing kahanan krisis mbutuhake reaksi urgent, nang ing gaya langsung lan kuat dening listing masalah, jalaran, lan tumindak ing sawetara sentences gawe kaget.
Punapa mawon model, ngurus format karo intertitles, peluru, tabel kanggo nggampangake maca. Conto konkrit ing ngisor iki bakal mbantu sampeyan milih format sing paling apik kanggo saben kahanan kanggo laporan email profesional lan efektif.
Laporan pemantauan reguler ing wangun tabel
Laporan pemantauan reguler, contone saben wulan utawa mingguan, mbutuhake struktur sing jelas lan sintetis sing nyorot data kunci.
Format ing tabel ndadekake pratondho penting (sales, produksi, tingkat konversi, lan liya-liyane) kanthi cara sing teratur lan bisa diwaca, sajrone sawetara detik.
Judhul tabel sampeyan kanthi tepat, contone "Evolusi dodolan online (turnover saben wulan 2022)". Elinga sebutno unit.
Sampeyan bisa nggabungake unsur visual kaya grafis kanggo nguatake pesen kasebut. Priksa manawa data kasebut bener lan petungan bener.
Barengi saben tabel utawa grafik kanthi komentar singkat sing nganalisis tren lan kesimpulan utama, ing 2-3 ukara.
Format tabel nggampangake panampa maca sing penting kanthi cepet. Iku becik kanggo laporan pemantauan reguler sing mbutuhake presentasi ringkesan data kunci.
E-mail sing kena pengaruh nalika ana krisis
Ing kahanan darurat sing mbutuhake respon cepet, pilih laporan kanthi bentuk ukara sing cekak lan ringkes.
Ngumumake masalah saka wiwitan: "Server kita mudhun sawise serangan, kita offline". Banjur rinci impact: turnover ilang, pelanggan kena pengaruh, etc.
Banjur dhaptar tumindak sing ditindakake kanggo mbatesi karusakan, lan sing bakal ditindakake kanthi cepet. Pungkasi kanthi pitakon utawa panjaluk: "Apa kita bisa ngandelake sumber daya tambahan kanggo mulihake layanan sajrone 48 jam?"
Ing krisis, kuncine yaiku kanthi cepet ngandhani babagan kesulitan, akibat, lan jawaban ing sawetara ukara langsung. Pesen sampeyan kudu ringkes lan mobilisasi. Gaya punchy paling efektif kanggo jinis laporan email darurat iki.
Conto XNUMX: Laporan Penjualan Saben wulan sing rinci
Mangga temokake ing ngisor iki laporan rinci babagan penjualan Maret:
- Penjualan ing toko
Penjualan ing toko mudhun 5% wiwit wulan kepungkur dadi € 1. Mangkene evolusi miturut departemen:
- Perkakas rumah tangga: turnover € 550, stabil
- Departemen DIY: turnover € 350, mudhun 000%
- Bagean kebon: turnover € 300, mudhun 000%
- Departemen pawon: turnover € 50, munggah 000%
Kurangé populasi ing departemen kebon diterangake dening cuaca sing ora apik ing wulan iki. Wigati wutah sing nyemangati ing departemen pawon.
- Dodolan online
Penjualan ing situs web kita stabil ing € 900. Pangsa seluler mundhak dadi 000% saka dodolan online. Penjualan furnitur lan dekorasi tambah akeh amarga koleksi Spring anyar.
- Tindakan marketing
Kampanye email kita kanggo Dina Nenek-nenek ngasilake omzet tambahan €20 ing departemen pawon.
Operasi kita ing jaringan sosial babagan desain interior uga nambah dodolan ing bagean iki.
- kesimpulan
Sanajan sithik ing toko, dodolan kita tetep solid, didorong dening e-commerce lan operasi pemasaran sing ditargetake. Kita kudu nerusake upaya kanggo dekorasi lan perabot kanggo ngimbangi penurunan musiman ing departemen kebon.
Aku ana ing pembuangan sampeyan kanggo klarifikasi.
Sincerely,
Jean Dupont Seller sektor Wétan
Conto kapindho: Panjaluk anggaran tambahan kanggo ngluncurake baris produk anyar
Aku duwe pakurmatan kanggo njaluk anggaran tambahan saka sampeyan minangka bagean saka peluncuran produk anyar sing dijadwalake kanggo Juni 2024.
Proyek strategis iki nduweni tujuan kanggo ngluwihi tawaran menyang segmen produk organik sing apik, sing dikarepake saya tambah 20% saben taun, kanthi menehi 15 referensi tambahan.
Kanggo njamin sukses peluncuran iki, penting kanggo mobilisasi sumber daya tambahan. Ing ngisor iki usulan numerikku:
- Penguatan sementara tim:
- Rekrutmen 2 pangembang full-time sajrone 6 wulan kanggo ngrampungake kemasan lan dokumentasi teknis (biaya: € 12000)
- Dhukungan agensi pemasaran digital sajrone 3 wulan kanggo kampanye web (€ 8000)
- Kampanye pemasaran:
- Anggaran media kanggo sponsor publikasi kita ing jaringan sosial (5000€)
- Nggawe lan ngirim email: desain grafis, biaya pengiriman kanggo 3 kampanye (€ 7000)
- Tes konsumen:
- Organisasi panel konsumen kanggo ngumpulake umpan balik babagan produk (4000€)
Gunggunge € 36 kanggo nyebarake sumber daya manungsa lan pemasaran sing dibutuhake kanggo sukses peluncuran strategis iki.
Aku ana ing pembuangan sampeyan kanggo ngrembug babagan ing rapat sabanjure.
Ditunggu maneh,
Sincerely,
John Dupont
Manajer Proyek
Tuladha katelu: Laporan kegiatan saben wulan departemen sales
Mangga temokake ing ngisor iki laporan kegiatan departemen sales kita kanggo sasi Maret:
- Kunjungan prospek: Wakil sales kita ngubungi 25 prospek sing diidentifikasi ing file pelanggan. 12 janjian wis didandani.
- Penawaran dikirim: Kita wis ngirim 10 tawaran komersial babagan produk unggulan saka katalog kita, 3 sing wis diowahi.
- Pameran dagang: Stand kita ing pameran Expopharm narik sekitar 200 kontak. Kita wis ngowahi 15 mau dadi janjian ing mangsa ngarep.
- Pelatihan: Kolaborator anyar kita Lena ngetutake latihan lapangan seminggu karo Marc kanggo kenal karo produk lan dodolan kita.
- Sasaran: Tujuan komersial 20 kontrak anyar sajrone wulan kasebut wis digayuh. Omzet sing diasilake nganti € 30.
Kita nerusake upaya kanggo ngembangake dhaptar klien, aja ragu-ragu ngirim rekomendasi sampeyan.
Sincerely,
Jean Dupont Sales Manager
Conto Papat: Laporan Kegiatan Mingguan sing rinci - Toko Roti Supermarket
Mangga temokake ing ngisor iki laporan kegiatan sing rinci babagan toko roti kanggo minggu 1-7 Maret:
Produksi:
- We diprodhuksi rata-rata 350 baguettes tradisional saben dina, kanggo total 2100 liwat minggu.
- Volume sakabèhé nganti 5% amarga oven anyar, sing ngidini kita nyukupi kabutuhan sing saya tambah.
- Diversifikasi macem-macem roti khusus (desa, wholemeal, sereal) ngasilake woh. We panggangan 750 minggu iki.
Sales:
- Turnover sakabèhé 2500 €, stabil dibandhingake minggu kepungkur.
- Kue-kue Wina tetep paling laris (€680), disusul rumus nedha awan (€550) lan roti tradisional (€430).
- Penjualan Minggu esuk utamané kuwat (turnover € 1200) amarga tawaran brunch khusus.
Penyetor:
- Resepsi 50kg glepung lan 25kg mentega. Simpenan cukup.
- Mikir arep pesen endhog lan ragi kanggo minggu ngarep.
Staff:
- Julie bakal preian minggu ngarep, aku bakal ngatur maneh jadwal.
- Thanks kanggo Bastien sing nyedhiyakake lembur kanggo didol.
masalah:
- Risak mekanisme duwit receh ing dina Selasa esuk, didandani ing wayah awan dening tukang listrik.
Sincerely,
Manajer Jean Dupont
Conto kaping lima: Masalah Urgent - Malfungsi piranti lunak akuntansi
Esuk iki, piranti lunak akuntansi kita duwe bug sing nyegah entri invoice lan ngawasi buku besar.
Panyedhiya layanan IT kita, sing aku hubungi, negesake manawa ana nganyari anyar. Lagi nggarap fix.
Ing sawetoro wektu, mokal kanggo kita ngrekam transaksi lan ngawasi awis kaganggu. We mbukak risiko Mudhun konco banget cepet.
Kanggo ndandani masalah sementara:
- Tulis tagihan / biaya sampeyan ing file excel darurat sing bakal dakgawa
- Kanggo pitakon klien, hubungi kula kanggo verifikasi akun langsung
- Aku nindakake sing paling apik kanggo menehi informasi babagan kemajuan.
Panyedhiya layanan kita wis dimobilisasi kanthi lengkap lan ngarep-arep bisa ngatasi masalah iki sajrone maksimal 48 jam. Aku ngerti yen malfunction iki ala, matur nuwun kanggo pangerten. Mangga kabari kula babagan masalah sing penting.
Sincerely,
Jean Dupont Akuntan
