Ngleksanakake kawicaksanan sandi kuwat
Keamanan akun Gmail perusahaan sampeyan penting kanggo nglindhungi informasi sensitif lan njamin kesinambungan bisnis. Salah sawijining praktik paling apik kanggo ngamanake akun Gmail yaiku nduwe kabijakan sandhi sing kuat.
Kanggo ngiyataken keamanan akun Gmail, penting kanggo netepake syarat minimal kanggo dawa lan kerumitan sandhi. Umume dianjurake kanggo nggunakake sandhi paling sethithik 12 karakter, kalebu huruf gedhe lan cilik, nomer lan karakter khusus. Kombinasi iki nggawe tembung sandhi luwih angel ditebak utawa dipecah dening panyerang.
Sandi kudu dianyari ajeg kanggo nyilikake risiko nyolong utawa ora sengaja pambocoran. Disaranake nggawe kabijakan nganyari tembung sandhi saben 60 nganti 90 dina. Iki njamin sandhi tetep aman lan paling anyar, nalika mbatesi risiko sing ana gandhengane karo tembung sandhi sing dikompromi.
Pangatur sandhi minangka piranti kanggo nyimpen lan ngatur sandhi kanthi aman. Dheweke bisa ngasilake tembung sandhi sing rumit lan unik kanggo saben akun lan nyimpen kanthi ndhelik. Dorong karyawan sampeyan nggunakake manajer sandhi supaya ora nggunakake tembung sandhi sing lemah utawa digunakake maneh, sing bisa kompromi keamanan akun Gmail perusahaan sampeyan.
Ngaktifake otentikasi rong faktor (2FA)
Otentikasi rong faktor (2FA) minangka cara efektif liyane kanggo nambah keamanan akun Gmail perusahaan sampeyan. Cara iki nambah lapisan keamanan ekstra kanthi mbutuhake bukti identitas tambahan nalika mlebu akun kasebut.
Otentikasi rong faktor minangka proses sing mbutuhake rong wujud verifikasi identitas pangguna sing kapisah. Saliyane sandhi, 2FA nyuwun pangguna kanggo menehi bukti identitas tambahan, biasane ing wangun kode sauntara sing dikirim menyang piranti sing dipercaya (kaya ponsel) utawa digawe dening app. 'otentikasi.
2FA nawakake sawetara kaluwihan kanggo keamanan akun Gmail perusahaan sampeyan:
- Iku nemen nyuda resiko akses ora sah, malah yen sandi wis kompromi.
- Iki nglindhungi akun saka upaya phishing lan serangan brute force.
- Iku mbantu kanthi cepet ngenali upaya login sing curiga lan njupuk tindakan sing cocog.
Kanggo ngaktifake 2FA kanggo akun Gmail perusahaan sampeyan, tindakake langkah iki:
- Mlebu menyang konsol admin Google Workspace.
- Pindhah menyang bagean "Keamanan" lan klik "Otentikasi rong langkah".
- Aktifake opsi "Allow two-step authentication" lan atur setelan miturut pilihan sampeyan.
Sampeyan uga dianjurake kanggo nglatih karyawan babagan panggunaan 2FA lan nyengkuyung supaya bisa ngaktifake fitur iki kanggo akun Gmail karyane.
Kanthi ngaktifake otentikasi rong faktor kanggo akun Gmail perusahaan, sampeyan nambahake lapisan keamanan ekstra lan nyuda resiko akses ora sah menyang informasi sensitif.
Pelatihan karyawan lan kesadaran babagan ancaman online
Keamanan akun Gmail perusahaan sampeyan gumantung banget marang kewaspadaan karyawan sampeyan. Latihan lan ngajari babagan ancaman online lan praktik paling apik keamanan minangka kunci kanggo nyuda risiko kedadeyan keamanan.
Phishing minangka teknik serangan umum sing tujuane ngapusi pangguna supaya mbukak kredensial login utawa informasi sensitif liyane. Email phishing bisa banget ngyakinake lan niru email resmi saka Gmail utawa layanan liyane. Iku wigati kanggomulang karyawan sampeyan carane kanggo ngenali pratandha saka email fraudulent lan apa sing kudu dilakoni yen sampeyan curiga nyoba phishing.
Email ala bisa uga ngemot pranala utawa lampiran sing kena infeksi malware. Karyawan kudu dilatih kanggo mriksa pranala sadurunge ngeklik lan mung ngundhuh lampiran nalika yakin saka ngendi asale. Sampeyan uga disaranake nggunakake piranti lunak protèktif, kayata saringan antivirus lan spam, kanggo nglindhungi akun Gmail perusahaan saka ancaman kasebut.
Latihan lan kesadaran babagan praktik paling apik keamanan penting kanggo njaga tingkat proteksi sing dhuwur kanggo akun Gmail perusahaan sampeyan. Atur latihan lan lokakarya reguler kanggo karyawan sampeyan supaya dheweke ngerti babagan ancaman paling anyar lan praktik keamanan paling anyar. Uga kasurung dheweke nglaporake kegiatan sing curiga lan nuduhake masalah keamanan karo tim kasebut.
