Бұл курста сіз Word бағдарламалық құралымен негізгі дағдыларыңызды үйренесіз немесе жетілдіресіз. Және атап айтқанда:
— Абзацты бақылау.
— Аралық.
- Негізгі сөздер.
— Мәтінді пішімдеу.
— Орфография.
Курстың соңында сіз құжаттарды оңай жазып, пішімдей аласыз.
Бұл нұсқаулық кез келген адамға түсінікті қарапайым, түсінікті тілді пайдаланады.
Microsoft Office Word бағдарламасы
Word — Microsoft Office пакетінің флагмандық өнімі. Бұл хаттар, түйіндеме және есептер сияқты мәтіндік құжаттарды жазуға арналған ең көп қолданылатын бағдарламалардың бірі. Word бағдарламасында құжаттарды пішімдеуге, түйіндеме жасауға, бет нөмірлерін автоматты түрде тағайындауға, грамматика мен емлені түзетуге, кескіндерді енгізуге және т.б. болады.
Microsoft Word бағдарламасын байыпты меңгерудің маңыздылығы
Word — Microsoft Office пакетінің негізі. Дегенмен, бұл қарағанда оңай көрінеді және қажетті дағдыларсыз қарапайым беттерді пішімдеу нағыз бас ауруы болуы мүмкін.
Word бағдарламасының өнімділігі оның мүмкіндіктеріне сәйкес келеді: Word бағдарламасын бастаушы сарапшы сияқты құжатты жасай алады, бірақ ол екі сағатқа ұзағырақ уақыт алады.
Басқарудағы немесе техникалық есептердегі мәтінді, тақырыптарды, ескертулерді, таңбалауыштарды және типографиялық өзгерістерді ұсыну тез уақытты қажет етеді. Әсіресе, егер сіз шынымен оқытылмаған болсаңыз.
Мазмұны жоғары сапалы құжаттағы шағын қателер сізді әуесқой етіп көрсетуі мүмкін. Әңгіменің өнегесі, мүмкіндігінше тезірек Word бағдарламасын кәсіби қолданумен танысыңыз.
Егер сіз Word бағдарламасында жаңа болсаңыз, сізге таныс болуыңыз керек бірнеше ұғымдар бар.
- Жылдам кіру жолағы: алдын ала таңдалған функциялар көрсетілетін интерфейстің жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан шағын аймақ. Ол ашық қойындылардан тәуелсіз көрсетіледі. Ол конфигурациялауға болатын жиі қолданылатын функциялардың тізімін қамтиды.
- Үстіңгі және төменгі колонтитул : Бұл терминдер құжаттың әрбір бетінің жоғарғы және төменгі жағына қатысты. Оларды адамдарды анықтау үшін пайдалануға болады. Үстіңгі деректеме әдетте құжат түрін, ал төменгі деректемеде жарияланым түрін көрсетеді. Бұл ақпаратты құжаттың бірінші бетінде ғана көрсету және күн мен уақытты автоматты түрде енгізу жолдары бар……
- макростар : Макростар – бір пәрменде жазылатын және қайталанатын әрекеттер тізбегі. Бұл мүмкіндік күрделі тапсырмаларды шешу кезінде өнімдірек болуға мүмкіндік береді.
- модельдер : Бос құжаттардан айырмашылығы, үлгілерде дизайн және пішімдеу опциялары бар. Бұл қайталанатын файлдарды жасау кезінде құнды уақытты үнемдейді. Деректермен жұмыс істеуге және оның көрсетілімін пішімдеусіз бар үлгілерді пайдаланып өзгертуге болады.
- қойындылар : Басқару тақтасында пәрмендердің көп саны бар болғандықтан, олар тақырыптық қойындыларда топтастырылған. Сіз өзіңіздің қойындыларыңызды жасай аласыз, қажетті пәрмендерді қоса аласыз және оларды қалағаныңызша атай аласыз.
- су белгісі : Файлды басқа адамдарға көрсеткіңіз келсе, осы опцияны таңдаңыз. Осылайша тақырып және автордың аты сияқты негізгі құжат ақпараты бар су таңбасын оңай жасауға болады немесе оның жоба немесе құпия ақпарат екенін еске сала аласыз.
- Тікелей пошта : Бұл функция құжатты үшінші тараптармен (тұтынушылар, контактілер және т.б.) байланысу үшін пайдаланудың әртүрлі опцияларына (тақырып астында топтастырылған) қатысты. Бұл мүмкіндік белгілерді, конверттерді және электрондық пошталарды жасауды жеңілдетеді. Оны басқалармен бірге пайдалануға болады, мысалы, контактілерді Excel файлдары немесе Outlook күнтізбелері ретінде қарау немесе ұйымдастыру үшін.
- түзетулер : Құжаттарды жеке немесе бірге қарауға мүмкіндік береді. Атап айтқанда, бұл емле және грамматикалық қателерді түзетуге және құжаттарды өзгертуге мүмкіндік береді.
- Рубан : бағдарлама интерфейсінің жоғарғы бөлігі. Онда ең қолжетімді командалар бар. Таспаны көрсетуге немесе жасыруға, сондай-ақ теңшеуге болады.
- Бет үзілісі : Бұл функция құжатқа жаңа бет енгізуге мүмкіндік береді, тіпті сіз жұмыс істеп жатқан бет толық емес және көптеген өрістер болса да. Сіз оны, мысалы, тарауды аяқтап, жаңасын жазғыңыз келгенде пайдалана аласыз.
- Ақылды өнер : «SmartArt» — құжатпен жұмыс істеу кезінде мәтінді оңай толтыруға болатын, алдын ала анықталған әртүрлі пішіндерден тұратын мүмкіндіктер жиынтығы. Ол графикалық редакторды пайдалануды болдырмайды және сондықтан Word ортасында тікелей жұмыс істеу үшін өте қолайлы.
- мәнерлер : Word бағдарламасы ұсынатын мәнерді таңдауға және қаріптерді, қаріп өлшемдерін, т.б. пайдалануға мүмкіндік беретін пішімдеу опцияларының жинағы. алдын ала анықталған.
