Бизнесте Gmail-мен жоба байланысын орталықтандырыңыз
Жобаны басқару көбінесе команданың бірнеше мүшелері арасындағы үйлестіруді және мүдделі тараптармен тұрақты қарым-қатынасты қамтиды. Бизнестегі Gmail электрондық пошта алмасуды орталықтандыру және ұйымдастыру және ұйымдастыру үшін әртүрлі функцияларды ұсына отырып, осы байланысты жеңілдетеді. жобаға қатысты әңгімелерді басқару.
Бизнеске арналған Gmail көмегімен электрондық пошталарды сұрыптау және санаттау үшін жобаға арнайы белгілер жасауға болады. Сонымен қатар, Gmail кеңейтілген іздеу мүмкіндігі жоба туралы маңызды ақпаратты жылдам табуға мүмкіндік береді.
Топ мүшелері арасындағы қарым-қатынасты жеңілдету үшін Gmail-дің кірістірілген чат және бейне конференция мүмкіндіктерін пайдалануды қарастырыңыз. Олар нақты уақытта сөйлесуге және платформадан шықпай-ақ тиімді жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
Кірістірілген Google Workspace құралдары арқылы тапсырмаларды жоспарлау және қадағалау
Бизнеске арналған Gmail Google Workspace жиынтығындағы Google Calendar, Google Drive және Google Tasks сияқты басқа қолданбалармен үздіксіз біріктіріледі. Бұл интеграциялар жобаларыңызға қатысты тапсырмаларды жоспарлауды және бақылауды жеңілдетеді.
Мысалы, Google Calendar тікелей Gmail поштасынан жиналыстарды, оқиғаларды және жобаның соңғы мерзімдерін жоспарлауға мүмкіндік береді. Үйлестіруді жеңілдету үшін топ мүшелерін оқиғаларға шақыруға және күнтізбелерді синхрондауға болады.
Google Drive, екінші жағынан, нақты уақытта құжаттарды ортақ пайдалануды және файлдармен бірлесіп жұмыс істеуді жеңілдетеді. Топ мүшелері бір уақытта құжаттарда, электрондық кестелерде немесе көрсетілімдермен жұмыс істей алады, түсініктемелер қосады және өзгерістерді бақылайды.
Соңында, Google Tasks - тапсырмаларды басқарудың қарапайым, бірақ тиімді құралы. Сіз тікелей Gmail кіріс жәшігінен тапсырмалар тізімдерін және ішкі тапсырмаларды жасай аласыз, орындалу мерзімдері мен еске салғыштарды орната аласыз және тапсырманың орындалу барысын бақылай аласыз.
Gmail бизнес мүмкіндіктерімен ынтымақтастықты жақсартыңыз
Жобаны басқарудағы табыстың кілттерінің бірі команда мүшелері арасындағы тиімді қарым-қатынас пен ынтымақтастық болып табылады. Бизнеске арналған Gmail осы аспектіні алға жылжытатын бірнеше мүмкіндіктерді ұсынады.
Біріншіден, чат топтары топ мүшелеріне жобаға қатысты ақпаратты жылдам байланысуға және бөлісуге мүмкіндік береді. Сіз әртүрлі жобалар немесе тақырыптар үшін талқылау топтарын құра аласыз және осылайша белгілі бір тақырыпқа қатысты алмасуларды орталықтандырасыз.
Сонымен қатар, Gmail-дің кәсіпорын делегациясының мүмкіндіктері команда ішінде жауапкершіліктер мен тапсырмаларды бөлуді жеңілдетеді. Сіз болмаған кезде немесе жұмыс шамадан тыс жүктелген жағдайда электрондық пошталарыңызды басқара алатындай әріптесіңізге кіріс жәшігіне кіру құқығын беруге болады.
Соңында, Gmail кәсіпорынды біріктіру құралдары, мысалы кеңейтімдер мен қосымшалар, ынтымақтастық пен өнімділікті одан әрі жақсарта алады. Мысалы, тапсырмаларды үйлестіруге және бақылауға көмектесу үшін жобаларды басқаруға, уақытты бақылауға немесе басқа өнімділік құралдарына арналған қолданбаларды біріктіруге болады.
Осы және басқа да көптеген мүмкіндіктерді барынша пайдалану үшін электрондық оқыту платформаларында қолжетімді тегін ресурстармен онлайн жаттығудан тартынбаңыз. Бизнеске арналған Gmail және соған қатысты құралдарды жақсырақ түсіну жобаларыңызды тиімдірек басқаруға және топ мүшелері арасындағы ынтымақтастықты жақсартуға көмектеседі.
