Байланысты болыңыз және бизнесте Gmail-пен тиімді жұмыс істеңіз

қашықтан жұмыс көптеген компаниялар үшін бұлтартпас шындыққа айналды. Өнімділік пен қашықтағы ынтымақтастықты қамтамасыз ету үшін бизнеске арналған Gmail топ мүшелері арасындағы байланыс пен үйлестіруді жеңілдету үшін қолайлы мүмкіндіктерді ұсынады. Бизнеске арналған Gmail қашықтан жұмыс істегенде өнімді және ұйымшыл болуға қалай көмектесетінін қараңыз.

Біріншіден, бизнестегі Gmail кең көлемді сақтау сыйымдылығын ұсынады, бұл бос орын таусылып қалады деп уайымдамай, электрондық хаттар мен тіркемелердің үлкен көлемін сақтауға мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндік қашықтан жұмыс істейтін командалар үшін өте маңызды, олар жиі үлкен файлдармен алмасуды қажет етеді.

Содан кейін Google Drive, Google Meet және Google Chat сияқты басқа Google Workspace қолданбаларымен біріктіру қашықтағы әріптестеріңізбен біркелкі және үйлесімді жұмыс жасайды. Мысалы, Google Meet арқылы тікелей Gmail поштасынан онлайн жиналыстарды жоспарлауға немесе кіріс жәшігінен шықпай-ақ Google Drive арқылы әріптестермен құжаттарды бөлісуге болады.

Соңында, Gmail кеңейтілген іздеу құралдары электрондық пошталар мен тапсырмаларды басқаруды жеңілдетеді. Сүзгілер мен тегтердің арқасында сіз оңай жасай аласыз электрондық пошталарды сұрыптау және реттеу сондықтан маңызды ақпаратты іздеуге уақыт жоғалтпайсыз. Сонымен қатар, сіз ұйымдасқан және өнімді болу үшін тікелей электрондық поштаңыздан тапсырмалар мен еске салғыштарды жасай аласыз, оларды Google Tasks қызметімен синхрондаңыз.

Келесі бөлімде біз Gmail бизнестегі уақытты үнемдеу және қашықтан жұмысты жеңілдету үшін белгілі бір тапсырмаларды реттеуге және автоматтандыруға қалай мүмкіндік беретінін көреміз.

Оңтайландырылған қашықтан жұмыс істеу үшін Gmail тәжірибесін жекелендіріңіз және автоматтандырыңыз

Бизнеске арналған Gmail қашықтан жұмыс істегенде өнімділікті арттыру үшін теңшеу мен автоматтандырудың көптеген мүмкіндіктерін ұсынады. Мұнда Gmail мүмкіндігін барынша пайдалану және күнделікті өміріңізді жеңілдету үшін бірнеше кеңестер берілген.

  1. Арнаулы белгілер мен сүзгілер: Электрондық хаттарды жобаларыңыз, клиенттеріңіз немесе жұмысыңызға қатысты басқа санаттар бойынша реттеу үшін теңшелетін белгілерді жасаңыз. Содан кейін сәйкес белгілерді автоматты түрде тағайындай отырып, кіріс электрондық хаттарыңыздың жіктелуін автоматтандыру үшін сүзгілерді пайдаланыңыз. Бұл реттелген кіріс жәшігін сақтауға және қажетті ақпаратты жылдам табуға мүмкіндік береді.
  2. Автоматты жауаптар: Қашықтан қол жетімділігіңіз бен жұмыс уақытыңыз туралы контактілерге хабарлау үшін автоматты жауаптарды орнатыңыз. Сондай-ақ, сіз бұл мүмкіндікті тәжірибе аймағына негізделген командаңыздағы дұрыс адамдарға сұрауларды бағыттау үшін пайдалана аласыз.
  3. Пернелер тіркесімдері: Уақытты үнемдеу және жалпы әрекеттерді жылдам орындау үшін Gmail пернелер тіркесімін үйреніңіз және пайдаланыңыз. Мысалы, пернетақтадағы бірнеше пернені басу арқылы электрондық хаттарды мұрағаттауға, хабарларға жауап беруге немесе жаңа электрондық хаттарды жасауға болады.
  4. Кеңейтімдерді біріктіру: Бизнеске арналған Gmail функционалдығын кеңейту үшін кеңейтімдер мен үшінші тарап қолданбаларын қосыңыз. Өнімділікті, тапсырмаларды басқаруды немесе қашықтан бірлесіп жұмыс істеуді жақсарту үшін көптеген кеңейтімдер бар.

Өтініш беру бұл трюктар, қашықтан жұмыс істеуді тиімдірек және қызықты ету үшін Gmail бизнес тәжірибеңізді жекелендіруге және автоматтандыруға болады. XNUMX-бөлімде Gmail бизнес мүмкіндіктерін барынша пайдалану үшін үздіксіз оқытудың маңыздылығын талқылаймыз.

Бизнесте Gmail-ді меңгеру үшін үздіксіз оқытудың маңыздылығы

Бизнесте Gmail-дің барлық мүмкіндіктерін толық пайдалану және қашықтан жұмыс істеуді жеңілдету үшін жаңа мүмкіндіктер мен ең жақсы тәжірибелер туралы жүйелі түрде білу маңызды. Жаңартып отыру және Gmail дағдыларыңызды жақсарту үшін мына кеңестер берілген:

  1. Онлайн оқыту: Интернетте көптеген тегін оқу ресурстары бар, соның ішінде бейнелер, оқулықтар және беделді электрондық оқыту платформаларындағы онлайн курстар. Уақыт алыңыз осы ресурстарды зерттеу және сізді соңғы Gmail мүмкіндіктері мен бизнеске арналған кеңестерге үйретеді.
  2. Вебинарлар мен іс-шаралар: Google немесе басқа Gmail сарапшылары ұйымдастыратын вебинарларға және онлайн іс-шараларға қатысыңыз. Бұл іс-шаралар көбінесе Gmail-ді бизнеске пайдалануды оңтайландыруға көмектесетін құнды кеңестер мен тікелей көрсетілімдерді ұсынады.
  3. Әріптестеріңізбен біліміңізді бөлісіңіз: Бүкіл командаңыздың өнімділігін арттыру үшін өз жаңалықтарыңыз бен кеңестеріңізді әріптестеріңізбен бөлісуден тартынбаңыз. Кеңестер мен озық тәжірибелермен алмасу үшін ішкі оқу сессияларын жасаңыз немесе семинарлар ұйымдастырыңыз.
  4. Gmail жаңартуларын қадағалаңыз: Google блогтары мен әлеуметтік медианы бақылай отырып, бизнеске арналған Gmail соңғы жаңартуларынан хабардар болыңыз. Жаңалықтардан хабардар болу арқылы сіз әрқашан жаңа мүмкіндіктер мен жақсартуларды барынша пайдалануға дайын боласыз.

Үздіксіз оқуға инвестиция салу және өз біліміңізді командаңызбен бөлісу арқылы қашықтан жұмыс істеуді жеңілдету және ұйымыңыздың өнімділігін арттыру үшін жұмыс орнында Gmail мүмкіндігін толық пайдалана аласыз.