Жоғары өнімділікке арналған Gmail Enterprise қосымша мүмкіндіктері
Егер сіз негізгі мүмкіндіктерімен бұрыннан таныс болсаңыз Gmail Enterprise, Gmail Pro ретінде де белгілі, оны келесі деңгейге көтеру уақыты келді. Бұл бірінші бөлімде біз Gmail for Business қосымша мүмкіндіктерін және олардың командаңыздың өнімділігін арттыруға қалай көмектесетінін қарастырамыз.
Gmail Enterprise электрондық поштаны басқаруды жеңілдетуге, байланысты жақсартуға және тиімділікті арттыруға арналған әртүрлі кеңейтілген мүмкіндіктерді ұсынады. Бұл мүмкіндіктердің кейбіріне смарт жауаптар, болжамды жауаптар, кейінгі еске салғыштар және т.б. кіреді.
Ақылды жауаптар: Бұл мүмкіндік көптеген электрондық хаттарға үш қысқа жауап ұсыну үшін машиналық оқытуды пайдаланады. Бұл тамаша жол уақытты үнемдеңіз кәдімгі электрондық хаттарға жауаптар туралы.
Болжамдық жауаптар: Gmail Enterprise сонымен қатар болжамды жауаптары арқылы электрондық хаттарды жылдам жазуға көмектеседі. Сіз терген кезде Gmail ағымдағы фразаны аяқтау үшін сөз тіркестерін ұсынады, бұл электрондық поштаны жазуды жылдамдатуға көмектеседі.
Кейінгі еске салғыштар: Электрондық хаттарға жауап беруді немесе бақылауды ұмытып кетсеңіз, мүмкіндігі кейінгі еске салғыштар Gmail сізге пайдалы болуы мүмкін.
Gmail оффлайн: Бұл мүмкіндік тіпті интернет қосылымынсыз электрондық хаттарды оқуға, жауап беруге, іздеуге және мұрағаттауға мүмкіндік береді. Сіз жасаған өзгерістер болады Gmail-мен синхрондалған Интернетке қайта қосылғанда.
Бұл мүмкіндіктер қарапайым болып көрінуі мүмкін, бірақ олар дұрыс пайдаланылған кезде өнімділікте үлкен айырмашылықты жасай алады.
Gmail Enterprise және Google Workspace қызметтерін барынша пайдаланыңыз
Енді біз Gmail Enterprise қосымша мүмкіндіктерін зерттегеннен кейін, кейбіреулерімен қорытындылайық қосымша кеңестер Google Workspace қызметін барынша пайдалану.
Google Calendar қолданбасымен синхрондаңыз: Gmail Enterprise оқиғалар мен кездесулерді басқаруды жеңілдету үшін Google Calendar бағдарламасымен синхрондауға болады. Оқиғаларды тікелей Gmail поштасынан жасауға болады және олар автоматты түрде Google күнтізбеңізде пайда болады.
Google Drive-пен интеграция: Google Drive біріктіруімен үлкен файлдарды Gmail арқылы оңай жіберуге болады. Файлды Google Drive-қа жүктеп салыңыз, содан кейін электрондық поштаны жасау кезінде Google Drive белгішесін пайдаланып оны электрондық поштаға салыңыз.
Қосымшаларды пайдаланыңыз: Бизнеске арналған Gmail өнімділігіңізді жақсартатын әртүрлі қондырмаларды қолдайды. Мысалы, тапсырмаларды тікелей кіріс жәшігінен бақылау үшін Тапсырмалар қондырмасын пайдалануға болады немесе электрондық хаттарды оқу кезінде жазбалар алу үшін Keep қондырмасын пайдалануға болады.
Құпиялылық параметрлері: Бизнеске арналған Gmail көмегімен электрондық пошталарыңызды кім көретінін және оларды қалай бөлісетінін басқара аласыз. Белгілі бір уақыттан кейін электрондық пошталардың өзін-өзі жоюы үшін жарамдылық мерзімін орнатуға болады.
Осы кеңестерді қолдану және Бизнеске арналған Gmail қосымша мүмкіндіктерін пайдалану арқылы сіз өзіңіздің өнімділікті арттырып қана қоймай, әріптестеріңізге тиімдірек жұмыс істеуге көмектесе аласыз. Ең бастысы, бұл құралдардың қалай жұмыс істейтінін және олардың нақты қажеттіліктеріңізді қанағаттандыру үшін қалай пайдалануға болатынын түсіну екенін есте сақтаңыз.
