Gmail негізгі интерфейсін ашыңыз
Біз « туралы айтқан кездеБизнеске арналған Gmail«, біз бірден кіріс жәшігін ойлаймыз. Бірақ Gmail бұдан әлдеқайда көп. Gmail ашқан кезде пайдаланушы өнімділікті оңтайландыруға арналған ұқыпты, интуитивті интерфейспен қарсы алады.
Сіз байқаған бірінші нәрсе - сол жақ бүйірлік тақта. Бұл сіздің навигацияңыздың нағыз тірегі. Мұнда санаттар бойынша жіктелген хабарламаларыңызды таба аласыз: Негізгі, Әлеуметтік желілер, Акциялар және т.б. Бұл қойындылар пайдаланушыларға электрондық пошталарын тиімдірек сұрыптауға көмектесетін Gmail жаңалығы болып табылады.
Осы қойындылардың дәл үстінде іздеу жолағы орналасқан. Бұл Gmail-дің ең қуатты құралы. Оның көмегімен жоғалған электрондық поштаны көп минут іздемейді. Бірнеше кілт сөзді енгізіңіз, сонда Gmail сіз іздеген нәрсені бірден табады.
Қойындылардың астында сіз маңызды деп санаған, бекітілген электрондық пошталарға қол жеткізе аласыз. Бұл маңызды хабарларды назарда ұстау үшін ыңғайлы мүмкіндік.
Экранның оң жағында Gmail Google Calendar, Keep немесе Tasks сияқты қосымша қолданбаларды ұсынады. Бұл құралдар көп тапсырмаларды орындауды жеңілдету үшін біріктірілген және пайдаланушыларға қойындыларды немесе қолданбаларды ауыстырмай-ақ өздерінің электрондық пошталары мен тапсырмаларын орындауға мүмкіндік береді.
Бір сөзбен айтқанда, Gmail негізгі интерфейсі пайдаланушының тегіс және тиімді тәжірибесін қамтамасыз етуге арналған. Бұл Google-дың кәсіпқойларға коммуникацияларды оңай және тиімді басқаруға қажетті құралдармен қамтамасыз етуге деген ұмтылысын көрсетеді.
Теңшеу және параметрлер: Gmail поштасын бизнес қажеттіліктеріңізге бейімдеңіз
Gmail-дің басты күшті жақтарының бірі - оның әрбір пайдаланушының нақты қажеттіліктеріне бейімделу қабілеті. «Gmail кәсіпорнын» пайдаланатын мамандар үшін бұл икемділік олардың жұмыс процесін оңтайландыру үшін маңызды.
Жоғарғы оң жақта орналасқан тісті доңғалақ тәрізді белгішені басқан кезде, сізге мүмкіндіктер әлемі ашылады. Онда кіріс жәшігінің дисплейін өзгерту, тақырыпты таңдау немесе тіпті дисплей тығыздығын реттеу опцияларын ұсынатын «Жылдам параметрлерді» табасыз.
Бірақ бұл айсбергтің бір ұшы ғана. «Барлық параметрлерді көру» бөліміне тереңірек үңілу Gmail тәжірибесін теңшеу үшін көптеген опцияларды ашады. Сіз, мысалы, электрондық пошталарды автоматты түрде сұрыптау үшін сүзгілерді жасай аласыз, уақытты үнемдеу үшін стандартталған жауаптарды анықтай аласыз немесе тіпті хабарларыңыздың соңына автоматты түрде қосылатын кәсіби қолтаңбаны теңшей аласыз.
Кәсіби мамандар үшін тағы бір маңызды аспект хабарландыруларды басқару болып табылады. Gmail сізге жаңа электрондық пошта туралы ескертуді қашан және қалай алу керектігін дәл анықтауға мүмкіндік береді. Ескертпе хабарландыруды немесе неғұрлым айқын ескертуді қалайсыз ба, бәрі мүмкін.
Соңында, әріптестермен немесе клиенттермен жүйелі түрде жұмыс істейтіндер үшін бағыттау және өкілдік параметрлері әсіресе пайдалы болуы мүмкін. Олар белгілі бір электрондық пошталарды басқа тіркелгілерге қайта бағыттауға немесе басқа адамға кіріс жәшігіне кіруге рұқсат беруге мүмкіндік береді.
Қысқасы, қарапайым кіріс жәшігінен алыс, Gmail кәсіби ортаңызға және жұмыс әдеттеріңізге тамаша бейімделу үшін көптеген құралдар мен параметрлерді ұсынады.
Кеңейтімдер мен интеграциялар: бизнестегі Gmail қуатын арттырыңыз
Google Workspace бөлігі ретінде Gmail оқшауланған арал емес. Ол көптеген басқа құралдармен және қызметтермен синергетикада жұмыс істеуге арналған, осылайша кәсіпқойлар үшін оның құндылығын арттырады.
Gmail-дің басты артықшылықтарының бірі – оның «Google Workspace Marketplace» қызметімен үйлесімділігі. Бұл пайдаланушылар Gmail функционалдығын арттыратын кеңейтімдерді тауып, орната алатын интернет-дүкен. Мысалы, CRM құралдарын кіріс жәшігіне тікелей біріктіруге, жобаны басқару қолданбаларын қосуға немесе қосымша қауіпсіздік мүмкіндіктерін қосуға болады.
Бірақ бұл бәрі емес. Gmail басқа Google қызметтерімен тамаша үйлеседі. Кездесу күні көрсетілген электрондық хат алдыңыз ба? Бір рет басу арқылы бұл оқиғаны Google күнтізбеңізге қосыңыз. Әріптесіңіз сізге құжатты қарауға жіберді ме? Кіріс жәшігінен шықпай-ақ оны Google Docs қолданбасында ашыңыз.
Сонымен қатар, Gmail бүйірлік тақтасы жазбаларға арналған Google Keep, тапсырмаларды басқаруға арналған Google Tasks және кездесулерге арналған Google Calendar сияқты басқа қолданбаларға жылдам қол жеткізуді ұсынады. Бұл біркелкі интеграция әртүрлі қолданбалар арасында үнемі жонглерлік жасаудың қажеті жоқ екеніне кепілдік береді.
Қорытындылай келе, Gmail кәсіби контексте пайдаланылған кезде қарапайым электрондық поштаның шеңберінен әлдеқайда асып түседі. Интеграциялар мен кеңейтулердің арқасында ол сіздің барлық кәсіби әрекеттеріңіз үшін нағыз басқару орталығына айналады, оңтайлы өнімділік пен үздіксіз ынтымақтастыққа кепілдік береді.
