Өз уақытыңыздың шебері болыңыз
Өз мансабыңызда табыс іздеп жүрсіз бе? Шынайы құпия уақытты басқару өнерін меңгеруде. Күндер қысқарып, істер тізімі ұзарып бара жатқанда, уақытты қалай тиімді басқару керектігін білу кез келген адам үшін маңызды дағдыға айналды. кәсіби табысқа жету.
Уақыт - біздегі ең қымбат ресурстардың бірі. Өкінішке орай, басқа ресурстардан айырмашылығы, уақыт қалпына келтірілмейді. Бір минут, сағат немесе күн өтсе, оны қайтарудың жолы жоқ. Дегенмен көпшілігімізге бұл қиынға соғады осы баға жетпес ресурсты тиімді басқару. Біз өзіміздің кәсіби және жеке міндеттерімізден бас тартуға жиі жол береміз және бізде уақытты қуып жететіндей әсер аламыз.
Міне, уақытты барынша тиімді және өнімді түрде пайдалануға көмектесетін әдістер мен әдістердің жиынтығы уақытты басқару. Уақытты тиімді басқаруды үйрену арқылы сіз аз уақытта көп нәрсеге қол жеткізіп қана қоймай, сонымен қатар сіз үшін шынымен маңызды нәрсеге көбірек көңіл бөлуге уақытыңыз болады.
Жобаны уақытында аяқтау, электрондық хаттарға жауап беру, презентацияға дайындалу немесе топты басқару болсын, уақытты басқару сіздің зейініңізді сақтауға, стрессті болдырмауға және мақсаттарыңызға тезірек жетуге көмектеседі. Бұл әрбір өршіл маман меңгеруі керек шеберлік.
Уақытты тиімді басқару негіздері
Уақытты басқарудың негізгі принциптерін түсіну оларды күнделікті өмірде тиімді жүзеге асыру үшін өте маңызды. Кейде тайм-менеджмент қатаң кестені ұстану немесе күннің әрбір сәтін өнімді әрекеттермен толтыру ретінде қарастырылады. Дегенмен, тиімді уақытты басқару бұдан әлдеқайда асып түседі.
Біріншіден, уақытты тиімді басқару мұқият жоспарлауды талап етеді. Нақты жоспарсыз тапсырмадан тапсырмаға дұрыс бағытсыз секіру қаупі бар, бұл құнды уақытты жоғалтуы мүмкін. Жақсы ойластырылған жоспар ең маңызды нәрсеге назар аударуға және алаңдататын нәрселерден аулақ болуға көмектеседі.
Әрі қарай, ұйымдастыру уақытты басқарудың тағы бір кілті болып табылады. Шатастырылған жұмыс кеңістігі немесе толып жатқан электрондық пошта кіріс жәшігі құнды уақытты жоғалтуы мүмкін. Жұмыс кеңістігін ұйымдастыру және тапсырмаларды басымдық беру арқылы уақытты үнемдеуге және маңызды нәрселерге назар аударуға болады.
Делегация да уақытты басқарудың маңызды бөлігі болып табылады. Сіз бәрін өзіңіз жасай алмайсыз және белгілі бір тапсырмаларды қашан және қалай тапсыру керектігін білу уақытты үнемдеуге және шамадан тыс жұмыстан аулақ болуға көмектеседі.
Ақырында, демалуға және зарядтауға уақыт бөлу маңызды. Уақытты басқару сізге күннің әр сәтінде өнімді болу керек дегенді білдірмейді. Керісінше, психикалық және физикалық денсаулығыңыз туралы қамқорлық жұмыс істегенде өнімділікті арттыруға көмектеседі.
Уақытты тиімді басқару – бұл жұмыс пен демалыс, ұйымдастыру мен икемділік, шоғырлану мен релаксация арасындағы нәзік тепе-теңдік.
Мансапты көтеру үшін уақытты басқару стратегияларын іске асырыңыз
Енді сіз тиімді уақытты басқару негіздерін білетін болсаңыз, мансапты көтеру үшін оларды күнделікті өміріңізге қалай енгізуге болады?
Біріншіден, сіздің басымдықтарыңызды нақты анықтау маңызды. Сіздің мансабыңыздағы ең маңызды мақсаттарыңыз қандай? Бұл мақсаттарға жету үшін не істеу керек? Сіздің басымдықтарыңыз туралы нақты көзқарас болғаннан кейін, уақытыңызды соған сәйкес құрылымдай аласыз.
Әрі қарай, тиімді делегацияны тәжірибеде қолдану маңызды. Егер сіз бәрін өзіңіз жасауға дағдыланған болсаңыз, бұл әсіресе қиын болуы мүмкін, бірақ белгілі бір тапсырмаларды тапсыру шынымен маңызды нәрсеге назар аудару үшін уақытыңызды босатады. Сіз тапсыра алатын тапсырмалар және оларды қабылдай алатын адамдар туралы ойланыңыз.
Тағы бір пайдалы стратегия - бұл белгілі бір уақыт кезеңі, әдетте 25 минут, содан кейін қысқа үзіліс жасау үшін көп жұмыс істеуді қамтитын Помодоро техникасы. Бұл әдіс өнімділікті арттыруға және күйіп қалудың алдын алуға көмектеседі.
Оған қоса, кестеңізді ұйымдастыруға және үлгерімді бақылауға көмектесу үшін қолданбалар немесе жоспарлаушылар сияқты уақытты басқару құралдарын пайдалану пайдалы болуы мүмкін.
Ақырында, өзіңізге қамқорлық жасауды ұмытпаңыз. Демалу және релаксация сіздің өнімділігіңіз үшін жұмыс сияқты маңызды. Жаттығу, медитация немесе жай демалу болсын, өзіңізге уақыт бөліңіз.
Сізге одан да табысты және қанағаттанарлық мансап жолында сәттілік!
