Деректер қауіпсіздігі бизнес үшін өте маңызды. Ұйымдар "Менің Google әрекетім" бөлімін қалай пайдалана алатынын біліңіз қызметкерлер туралы ақпаратты қорғау және онлайн қауіпсіздікті күшейту.
Компаниялар үшін құпиялылық мәселелері
Қазіргі бизнес әлемінде деректер өте маңызды. Ұйымдар өз бизнесін басқару үшін Gmail, Google Drive және Google Workspace сияқты көптеген Google қызметтерін пайдаланады. Сондықтан бұл ақпаратты қорғау және қызметкерлердің құпиялылығын сақтау өте маңызды.
Деректерді қорғау саясатын жасаңыз
Компаниялар қызметкерлер туралы ақпаратты қорғау үшін нақты және нақты деректер қауіпсіздігі саясатын құруы керек. Бұл саясат Google қызметтерін пайдалану және деректерді сақтау, ортақ пайдалану және жою туралы нұсқауларды қамтуы керек.
Қызметкерлерді желідегі қауіпсіздікке үйретіңіз
Қызметкерлер онлайн қауіпсіздікті қамтамасыз етудің озық тәжірибелері бойынша оқытылуы және деректерді қорғаудың маңыздылығы туралы хабардар болуы керек. Олар деректердің бұзылуымен байланысты тәуекелдерді білуі және Google қызметтерін қауіпсіз пайдалану жолын түсінуі керек.
Бизнес тіркелгілері үшін "Менің Google әрекетім" мүмкіндіктерін пайдаланыңыз
Кәсіпорындар қызметкерлердің бизнес есептік жазбаларымен байланысты деректерді бақылау және басқару үшін "Менің Google әрекетім" бөлімін пайдалана алады. Әкімшілер құпиялылық ақпараты мен параметрлеріне қол жеткізе алады, желідегі әрекеттерді басқара алады және құпия деректерді жоя алады.
Деректерге қол жеткізу және ортақ пайдалану ережелерін орнатыңыз
Ұйымдар деректерге қол жеткізу және ортақ пайдалану үшін қатаң ережелер орнатуы керек. Бұл саясаттар Google қызметтеріне және бизнесте қолданылатын басқа құралдарға қолданылуы керек. Құпия деректерге қол жеткізуді шектеу және ақпарат алмасуды бақылау маңызды.
Екі факторлы аутентификацияны қолдануды ынталандырыңыз
Екі факторлы аутентификация қызметкердің бизнес тіркелгілерін қорғаудың тиімді қауіпсіздік әдісі болып табылады. Кәсіпорындар барлық Google қызметтері мен басқа онлайн құралдары үшін екі факторлы аутентификацияны пайдалануды ынталандыруы керек.
Қызметкерлерді қауіпсіз құпия сөздерді пайдалануды үйрету
Әлсіз және оңай бұзылатын құпия сөздер деректер қауіпсіздігіне қауіп төндіреді. Қызметкерлер өздерінің жұмыс тіркелгілерін қорғау үшін күшті және бірегей құпия сөздерді пайдаланудың маңыздылығы туралы хабардар болуы керек.
Компаниялар өз қызметкерлерінің деректерін қорғауға міндетті. "Менің Google әрекетім" функциясын пайдалану және онлайн қауіпсіздіктің ең жақсы тәжірибелерін қолдану арқылы ұйымдар бизнес ақпаратының құпиялылығы мен қауіпсіздігін жақсарта алады.
