Бизнестегі Gmail еске салғыштарын және олардың пайдалылығын түсіну
Іскерлік әлемде белгіленген мерзімдерді орындау және маңызды мерзімдерді жіберіп алмау өте маңызды. Бизнеске арналған Gmail тапсырмалар мен міндеттемелерді басқаруға көмектесетін еске салғыштар мүмкіндігін ұсынады. Еске салғыштар алдағы оқиғалар мен тапсырмалар үшін ескертулер жасауға мүмкіндік береді, бұл мерзімнен ешқашан өткізіп алмауыңызды қамтамасыз етеді.
Еске салғыштар Google Calendar, Google Keep және Google Tasks сияқты барлық Google Workspace қолданбаларында орнатылған. Оқиғалар, жиналыстар, тапсырмалар және жобалар үшін еске салғыштарды жасауға және оларды белгілі күндер мен уақыттармен байланыстыруға болады. Осылайша, сізге осы міндеттемелерді еске түсіретін және сізге көмектесетін хабарландырулар аласыз ұйымшыл және өнімді болыңыз.
Gmail корпоративтік еске салғыштары әсіресе жобаларды және топтық ынтымақтастықты басқару үшін пайдалы. Олар жобаның әртүрлі кезеңдері үшін мерзімдерді белгілеуге және барлығының осы мерзімдерге сәйкес келуін қамтамасыз етуге мүмкіндік береді. Нақты байланыс пен ортақ жауапкершілікті қамтамасыз ету үшін еске салғыштарды топ мүшелерімен де бөлісуге болады.
Бизнеске арналған Gmail қызметінде еске салғыштарды орнатыңыз және басқарыңыз
Еске салғыштарды конфигурациялау Бизнеске арналған Gmail тез және оңай. Ең алдымен, еске салғыштарды жасау үшін Google күнтізбесін пайдалану өте маңызды. Google Calendar қолданбасына өтіп, «Еске салғышты» таңдау арқылы жаңа оқиға қосыңыз. Содан кейін еске салғыштың тақырыбын, күні мен уақытын, сондай-ақ қажет болған жағдайда қайталау жиілігін орнатыңыз.
Google Calendar қолданбасына қоса, оны жазбалар алу үшін пайдалансаңыз, Google Keep қолданбасында еске салғыштар жасауға болады. Мұны істеу үшін еске салғыш қоңырау белгішесін басып, қажетті күн мен уақытты таңдаңыз.
Google Tasks сонымен қатар еске салғыштарды істер тізімі ретінде басқаруға арналған тамаша құрал болып табылады. Оны пайдалану үшін жаңа тапсырма жасаңыз және «Күн қосу» белгішесін басу арқылы соңғы мерзімді белгілеңіз. Google Tasks сізге соңғы мерзімге дейін еске салғыш жібереді.
Соңында, сіздің қалауларыңызға сәйкес еске салғыш хабарландыруларын теңшеу маңызды. Google Calendar параметрлеріне өтіп, телефоныңызға электрондық пошта немесе push хабарландыруы сияқты еске салғыш хабарландыруларды алу жолын таңдаңыз. Осылайша, сіз ешқашан маңызды мерзімді жіберіп алмайсыз және компанияңызда уақытты басқаруды жақсартасыз.
Өнімділікті арттыру үшін еске салғыштарды пайдаланыңыз
Өзіңізді жетілдіруге және мансапты дағдыларыңызбен өсіруге қамқорлық жасайтын кеңсе қызметкері ретінде бизнесте Gmail еске салғыштарының артықшылығын пайдалану жұмыстағы өнімділігіңіз бен тиімділігіңізді арттыру үшін маңызды. Мұнда еске салғыштарды барынша пайдалану үшін профиліңізге бейімделген бірнеше кеңестер берілген кәсіби күнделікті өмір.
Маңызды тапсырмаларды, жиналыстарды және мерзімдерді есте сақтау үшін еске салғыштарды пайдалануды әдетке айналдырыңыз. Бұл сізге ұйымшыл болуға және өз міндеттеріңіздің басымдықтарын тиімді анықтауға мүмкіндік береді. Еске салғыштарды жұмыс процестеріңізге біріктіру арқылы сіз тұрақты бақылауды қамтамасыз етесіз және маңызды элементтерді жіберіп алмайсыз.
Сонымен қатар, еске салғыштарды қажеттіліктеріңізге және жұмыс стиліңізге сәйкес реттей аласыз. Мысалы, сізге сәйкес келетініне байланысты электрондық пошта немесе телефон арқылы хабарландыруларды алуды таңдауға болады.
Соңында, жаттығу және өзін-өзі зерттеу уақытын жоспарлау үшін еске салғыштарды пайдалануды қарастырыңыз. Өзіңізге жаңа дағдыларды үйренуге және үйренуге уақыт беру арқылы сіз өнімділікті ғана емес, сонымен қатар жұмысқа қабілеттілігіңіз бен кәсіби дамуыңызды жақсартасыз.
Осы кеңестерді орындау арқылы сіз Gmail корпоративтік еске салғыштарының барлық мүмкіндіктерін пайдалана аласыз және әрқашан жұмыс өнімділігінің жоғарғы жағында екеніңізді қамтамасыз ете аласыз.
