Print Friendly, ಪಿಡಿಎಫ್ & ಇಮೇಲ್

ಆಶಯದೊಂದಿಗೆ...: ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಲು ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸಭ್ಯ ರೂಪ

ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರಗಳು ಆಡಳಿತ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಚಿರಪರಿಚಿತವಾಗಿವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಾವು ಸರಿಯಾದ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ನಾವು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಿಂಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ದೋಷಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಈ ಎಲ್ಲಾ ವೃತ್ತಿಪರ ಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಾವು ಅದನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ. ಇವುಗಳು ಹರಡಿವೆ ಮತ್ತು ನಾವು ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರದಿದ್ದರೆ, ಕಳುಹಿಸುವವರನ್ನು ಅಪಖ್ಯಾತಿ ಮಾಡುವ ಅಪಾಯವಿದೆ. "ಹೋಪಿಂಗ್ ..." ಎಂಬ ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರದ ಸರಿಯಾದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ನೀವು ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವಿರಿ. ಇದು ಬೃಹದಾಕಾರದ ಬಳಕೆಯ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು "ಆಶಿಸುತ್ತಿದೆ ...": ವಿರೋಧಾಭಾಸವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ

ತೀರ್ಮಾನಿಸಲು ಎ ಮೇಲ್ ವೃತ್ತಿಪರ, ಅನೇಕ ಜನರು ಹಲವಾರು ಸಭ್ಯ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: "ನಿಮ್ಮಿಂದ ಕೇಳಲು ಆಶಿಸುತ್ತೇನೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ನನ್ನ ಆಳವಾದ ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ" ಅಥವಾ "ನನ್ನ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಭರವಸೆಯಲ್ಲಿ, ನನ್ನ ಶುಭಾಶಯಗಳ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ".

ಇವುಗಳು ಸಭ್ಯತೆಯ ದೋಷಪೂರಿತ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳಾಗಿದ್ದು ಅದು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕೆ ಹರಿದಿರಬೇಕು.

ಈ ಸೂತ್ರಗಳು ಏಕೆ ತಪ್ಪಾಗಿವೆ?

ಇಮೇಲ್‌ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರವನ್ನು "ಹೋಪಿಂಗ್ ..." ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಅಫಿಕ್ಸೇಶನ್ ಅನ್ನು ಆಶ್ರಯಿಸುತ್ತೀರಿ. ಅಂತೆಯೇ, ಫ್ರೆಂಚ್ ಭಾಷೆಯ ಸಿಂಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ, ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಪದಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ಮುಂದುವರಿಯುವ ಯಾವುದೇ ಮಾರ್ಗವು ತಪ್ಪಾಗಿದೆ.

ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, "ನಿಮ್ಮಿಂದ ಕೇಳಲು ಆಶಿಸುತ್ತಾ, ದಯವಿಟ್ಟು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ..." ಎಂದು ನೀವು ಹೇಳಿದಾಗ, ಯಾವುದೇ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು ನಾವು ಒಂದನ್ನು ಹುಡುಕಬೇಕಾದರೆ, ನಾವು ಬಹುಶಃ ವರದಿಗಾರನ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುತ್ತೇವೆ. ಇದು ಸ್ವಲ್ಪ ವಿರೋಧಾತ್ಮಕವಾಗಿದೆ.

ಓದು  ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ತಂತ್ರ ಬರೆಯುವ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲವೂ

ಅಂತಹ ಸಭ್ಯ ಸೂತ್ರೀಕರಣವು ವರದಿಗಾರ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಕಾಯುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಅಥವಾ ಸುದ್ದಿಯನ್ನು ಹೊಂದುವ ಭರವಸೆಯಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ನಂಬಲು ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಅರ್ಥಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಅಂಶದಿಂದ ಇದನ್ನು ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾದ ಸೂತ್ರ ಯಾವುದು?

ಬದಲಿಗೆ, ಸರಿಯಾದ ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಹೀಗಿದೆ: "ನಿಮ್ಮಿಂದ ಕೇಳಲು ಆಶಿಸುತ್ತಾ, ದಯವಿಟ್ಟು ನನ್ನ ಆಳವಾದ ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ" ಅಥವಾ "ನನ್ನ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಭರವಸೆಯಲ್ಲಿ, ದಯವಿಟ್ಟು ನನ್ನ ಅತ್ಯಂತ ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಶುಭಾಶಯಗಳ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ".

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೀರ್ಮಾನಿಸಲು, ತಪ್ಪಿಸಲು ಇತರ ತಪ್ಪುಗಳಿವೆ. ಕ್ರಿಯಾಪದವನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ಮೊದಲ ವ್ಯಕ್ತಿ ಏಕವಚನದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರ್ಥಿಸಿ, "ನಾನು ನಿನ್ನನ್ನು ಬೇಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ" ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು "ನಾನು ನಿನ್ನನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡೆ" ಅಲ್ಲ. ಈ ಕೊನೆಯ ಮೌಖಿಕ ಗುಂಪು "ಟೇಕ್" ಕ್ರಿಯಾಪದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ, ಇದು ಈ ಶಿಷ್ಟ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ.

ಕಾಗುಣಿತದ ಈ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಿಂಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ. ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಈ ರೀತಿಯ ದೋಷಗಳು ಮಾರಕವಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಿರುದ್ಧ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು. ಅಂತೆಯೇ ಗ್ರಾಹಕ ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸಂಬಂಧದಲ್ಲಿ.