Print Friendly, ಪಿಡಿಎಫ್ & ಇಮೇಲ್

ಗೈರುಹಾಜರಿ ಸಂದೇಶಗಳು ಪ್ರಮುಖ ಕೆಲಸ ಬರವಣಿಗೆಗಳಾಗಿವೆ. ಆದರೆ ಅನೇಕ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಅವರ ಬರವಣಿಗೆಯ ಸಂದರ್ಭದಿಂದ ವಿವರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅವರು ಬೀರಬಹುದಾದ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.

ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂದೇಶವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಂದೇಶವಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಸಮಯದ ಮಧ್ಯಂತರದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ರಜೆಯಲ್ಲಿ ಹೋಗುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಅವಧಿ, ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಬೇರೆಡೆ ಹೊಂದಿರುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಉತ್ತಮ ಸಮಯವಲ್ಲ.

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸಂರಚಿಸುವ ಉದ್ದೇಶವೇನು?

ಕೆಲಸದ ಸಂದೇಶದ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯು ಹಲವು ವಿಧಗಳಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸೂಚಿಸಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಹಿಂದಿರುಗುವವರೆಗೆ ಕಾಯುತ್ತಿರುವಾಗ ಅವರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದಕ್ಕೂ ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ಮಾಹಿತಿಯು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಚೇತರಿಕೆಯ ದಿನಾಂಕ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ತುರ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು ಅಥವಾ ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯ ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು. ಈ ಎಲ್ಲದರ ದೃಷ್ಟಿಯಿಂದ, ಯಾವುದೇ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂದೇಶವು ಸಂವಹನದ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ.

ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ದೋಷಗಳು ಯಾವುವು?

ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂದೇಶದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಗಮನಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂವಾದಕನಿಗೆ ಆಘಾತ ಅಥವಾ ಅಗೌರವವಾಗದಂತೆ ಹಲವಾರು ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಅಗೌರವಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಗೌರವಯುತವಾಗಿ ಧ್ವನಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು OUPS, pff, ಇತ್ಯಾದಿ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಪಾಲುದಾರರ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರು, ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಅಥವಾ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ನಿಮಗೆ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ನೀವು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿರುವಂತೆ ಬರೆಯುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.

ಓದು  ಸೂಚನೆ ಇಲ್ಲದೆ ರಾಜೀನಾಮೆ ನೀಡಿ, ಗರ್ಭಿಣಿ ಮಹಿಳೆಯರಿಗೆ ಹಕ್ಕು

ಈ ಅನಾನುಕೂಲತೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಂತರಿಕ ಕಂಪನಿ ಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂದೇಶ ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ ಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಇನ್ನೊಂದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಉತ್ತಮವಾಗಿ ರಚಿಸಿದ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಲು ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರೊಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಮಾಹಿತಿಯು ಉಪಯುಕ್ತ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿರಬೇಕು. "ನಾನು ನಾಳೆಯಿಂದ ಗೈರುಹಾಜರಾಗುತ್ತೇನೆ" ಎಂಬಂತಹ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ, ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಯಾರು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೋ ಅವರು ಈ "ನಾಳೆಯ" ದಿನಾಂಕವನ್ನು ತಿಳಿಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಪರಿಚಿತ ಮತ್ತು ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಟೋನ್ ಬಳಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ದೃಷ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ರಜೆಯ ಸಂಭ್ರಮವು ನಿಮಗೆ ಅತಿಯಾದ ಪರಿಚಿತ ಸ್ವರವನ್ನು ಬಳಸಲು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಕೊನೆಯವರೆಗೂ ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿ ಉಳಿಯಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ಮೌಖಿಕವಾಗಿ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ, ಇದು ಸಂಭವಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪತ್ರಿಕೆಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ.

ಯಾವ ರೀತಿಯ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು?

ಈ ಎಲ್ಲಾ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರುಗಳು, ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೀವು ಯಾವಾಗ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ವ್ಯಕ್ತಿ (ಗಳು) ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.