ಹಾಳಾದ ಕಾರು, ಇನ್ನೂ ಕೆಟ್ಟುಹೋಗಿದೆ!

ಈ ಯಂತ್ರವು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ವಿಫಲಗೊಳಿಸುತ್ತಿದೆ. ದುರಸ್ತಿಗಾಗಿ ಅದನ್ನು ಬಿಡಲು ಬಲವಂತವಾಗಿ, ನೀವು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ತೊಂದರೆಯಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿದ್ದೀರಿ. ಆದರೂ ಗಾಬರಿಯಾಗಬೇಡಿ! ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತಮ ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗೆ ಮನವರಿಕೆ ಮಾಡಲು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಬರೆಯಲಾದ ಇಮೇಲ್ ಸಾಕು.

ನಕಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸಲು ಸೂಕ್ತವಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್

ವಿಷಯ: ವಾಹನ ಸ್ಥಗಿತದ ನಂತರ ಇಂದು ವಿಳಂಬವಾಗಿದೆ

ಹಲೋ [ಮೊದಲ ಹೆಸರು],

ಇಂದು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ನನ್ನ ಕಾರು ಮತ್ತೆ ಕೆಟ್ಟುಹೋಯಿತು, ನನ್ನ ಪ್ರಯಾಣದ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ನನಗೆ ಸಿಕ್ಕಿಹಾಕಿಕೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಲು ನಾನು ವಿಷಾದಿಸುತ್ತೇನೆ. ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಬರಲು ನನ್ನ ಪ್ರಯತ್ನಗಳ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ನಾನು ನನ್ನ ಪ್ರಯಾಣವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಮೆಕ್ಯಾನಿಕ್‌ನಿಂದ ಎಳೆಯಬೇಕಾಗಿತ್ತು.

ಈ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಆದರೆ ನನ್ನ ನಿಯಂತ್ರಣಕ್ಕೆ ಮೀರಿದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ನನಗೆ ಅತ್ಯಂತ ನಿರಾಶಾದಾಯಕವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ನಿಮಗೆ ಭರವಸೆ ನೀಡುತ್ತೇನೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಮುಂದೆ ಇಂತಹ ಘಟನೆಗಳು ನಡೆಯದಂತೆ ತಡೆಯಲು ವಾಹನಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ನಾನು ಈಗ ಕಂಡುಹಿಡಿಯುತ್ತೇನೆ.

ನಿಮ್ಮ ತಿಳುವಳಿಕೆಗಾಗಿ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.

ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ,

[ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು]

[ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ]

ಗೊಂದಲವಿಲ್ಲದ ಸ್ವರ

ವಸ್ತುವಿನಿಂದ, ವಿಳಂಬಕ್ಕೆ ನಿಖರವಾದ ಕಾರಣವನ್ನು ನಾವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ: ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಾಹನದ ಸ್ಥಗಿತ. ಮೊದಲ ಸಾಲುಗಳು ಅಪಘಾತವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತವೆ. ಆದರೆ ಎಲ್ಲಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ನಿಸ್ಸಂದೇಹವಾಗಿ ಬಿಡಲು ನಾವು ಅದರ ಅನೈಚ್ಛಿಕ ಸ್ವಭಾವವನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತೇವೆ.

ನಿಖರವಾದ ಆದರೆ ಮೌಖಿಕ ವಿವರಣೆಯಿಲ್ಲ

ನಾವು ಸರಳವಾಗಿ ಸತ್ಯಗಳನ್ನು ಹೇಳುತ್ತೇವೆ - ವಾಹನವನ್ನು ಎಳೆಯುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹೊಸ ಸ್ಥಗಿತ. ವಿಳಂಬವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ವಿವರಗಳು, ಆದರೆ ಅನಗತ್ಯವಾಗಿ ವಿವರಿಸದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಈ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕತೆಯನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆಯೊಂದಿಗೆ ಶ್ಲಾಘಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಭವಿಷ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಭರವಸೆ ನೀಡುವ ಬದ್ಧತೆ

ಪಕ್ಷಪಾತಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಸ್ಥಗಿತಗಳ ಮರುಕಳಿಸುವ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ನಾವು ನಮ್ರತೆಯಿಂದ ಗುರುತಿಸುತ್ತೇವೆ. ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ವಾಹನದ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಾವು ಘನ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಈ ಪೂರ್ವಭಾವಿ ಜಾಗೃತಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸ್ವಾಗತಿಸಬಹುದು.

ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಧ್ವನಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆದ ಈ ಇಮೇಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ನಿಷ್ಕಪಟತೆ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರತೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿದ್ದೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸರಿಪಡಿಸುವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು ನೀವು ಕೃತಜ್ಞರಾಗಿರುತ್ತೀರಿ. ಈ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಅನಾನುಕೂಲತೆಗಳ ಹೊರತಾಗಿಯೂ ಯಶಸ್ವಿ ಸಂವಹನ.