ಸಂವಹನ ಕಲೆ

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದು ಬಹಳಷ್ಟು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂದೇಶವು ಕೇವಲ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರತೆ ಮತ್ತು ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಹಾಯಕರಿಗೆ, ಈ ಕಲೆಯಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಸಾಧನೆ ಮಾಡುವುದು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿದೆ.

ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿರುವ ಸಂದೇಶವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೆಲಸದ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಮೀರಿದೆ. ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ತಿಳಿವಳಿಕೆ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಇದು ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತಿಳಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ತಡೆರಹಿತ ನಿರಂತರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ.

ವೈಯಕ್ತೀಕರಣ ಮತ್ತು ಪರಾನುಭೂತಿ

ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿರುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಇದು ಗಮನಹರಿಸುವ HR ಸಹಾಯಕರಿಗೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನುಂಟು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ಪರ್ಶವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದರಿಂದ ವಿವರಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಸ್ವರಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅನುಸರಣಾ ಭರವಸೆ ಅಥವಾ ಪರಾನುಭೂತಿಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಾಗಿ ಪ್ರಕಟವಾಗಬಹುದು.

ಸರಳ ಅಧಿಸೂಚನೆಯ ಆಚೆಗೆ, ಚಿಂತನಶೀಲ ಕಚೇರಿಯ ಹೊರಗಿನ ಸಂದೇಶವು ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಇದು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಿಭಾಗದ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವದ ಗ್ರಹಿಕೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ದೂರದೃಷ್ಟಿಯ ಪ್ರಜ್ಞೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಇದು ಒಂದು ಅನನ್ಯ ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ. ಇದು ಕಂಪನಿಯ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗೆ ಧನಾತ್ಮಕ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಹಾಯಕರಿಗೆ, ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿರುವ ಸಂದೇಶವು ಮಹತ್ವದ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ವೃತ್ತಿಪರ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ನಿರಂತರತೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಸರಳ ಗೈರುಹಾಜರಿಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಶಕ್ತಿಯುತ ಸಂವಹನ ಸಾಧನವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಹಾಯಕಕ್ಕಾಗಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಗೈರುಹಾಜರಿ ಸಂದೇಶ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್


ವಿಷಯ: [ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು] ಇಲ್ಲದಿರುವುದು – ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಹಾಯಕ, [ಗೈರುಹಾಜರಿಯ ದಿನಾಂಕಗಳು]

ಬೊಂಜೊಯರ್,

ನಾನು [ಪ್ರಾರಂಭ ದಿನಾಂಕ] ದಿಂದ [ಅಂತ್ಯ ದಿನಾಂಕ] ವರೆಗೆ ರಜೆಯಲ್ಲಿದ್ದೇನೆ. ನಾನು ದೂರದಲ್ಲಿರುವಾಗ, ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಕರೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ನನಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ನನ್ನ ಆದ್ಯತೆಯಾಗಿವೆ ಎಂದು ನಾನು ನಿಮಗೆ ಭರವಸೆ ನೀಡಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ.

ಯಾವುದೇ ತುರ್ತು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಅಥವಾ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ, [ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಅಥವಾ ಇಲಾಖೆಯ ಹೆಸರು] ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತೇನೆ. [ಅವನು/ಅವಳು] ನಿಮಗೆ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಮತ್ತು ದಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಸಿದ್ಧರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಅವನನ್ನು/ಅವಳನ್ನು [ಇಮೇಲ್/ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ] ನಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ.

ನಾನು ಹಿಂದಿರುಗಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಾನು ತಕ್ಷಣವೇ ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತೇನೆ.

ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ,

[ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು]

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಹಾಯಕ

[ಕಂಪೆನಿ ಲೋಗೋ]

 

→→→ಮೃದು ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯನ್ನು ಗೌರವಿಸುವವರಿಗೆ, Gmail ನ ಪಾಂಡಿತ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಗಣನೀಯ ಆಸ್ತಿಯಾಗಿದೆ.←←←