ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಏಕೆ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ?
ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಬರವಣಿಗೆಯು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಸವಾಲನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಿದೆ: ಓದುಗರ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುವುದು. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು, ವಿಪರೀತ ನಿರ್ವಾಹಕರು, ದೈನಂದಿನ ಮಾಹಿತಿಯ ಸಮೂಹವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕು. ಫಲಿತಾಂಶ ? ಅವರು ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಕೆಲವು ಅಮೂಲ್ಯ ಸೆಕೆಂಡುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೀಡುತ್ತಾರೆ.
ದುರ್ಬಲ, ಮಂದ, ಕಳಪೆ ವಿತರಣೆಯ ಪರಿಚಯ ... ಮತ್ತು ಉದಾಸೀನತೆ ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ! ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ, ಆಯಾಸದ ಭಾವನೆಯು ಸಂದೇಶದ ಸಂಪೂರ್ಣ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ರಾಜಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಕಟುವಾದ ಸಂಪಾದಕೀಯ ವೈಫಲ್ಯ ಎಂದು ಹೇಳಲು ಸಾಕು.
ವ್ಯತಿರಿಕ್ತವಾಗಿ, ಯಶಸ್ವಿ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪರಿಚಯವು ನಿಮ್ಮ ಶ್ರೇಣಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಪ್ರಚೋದಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಪರಿಚಯವು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರತೆ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನ ಸಂಕೇತಗಳ ನಿಮ್ಮ ಪಾಂಡಿತ್ಯವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತಪ್ಪಿಸಲು ಬಲೆ
ಹಲವಾರು ವ್ಯಾಪಾರ ಬರಹಗಾರರು ಮಾರಣಾಂತಿಕ ತಪ್ಪನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ: ಮೊದಲ ಪದಗಳಿಂದ ವಿವರಗಳಿಗೆ ಹೋಗುವುದು. ಅವರು ಸರಿಯಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ನಂಬುತ್ತಾರೆ, ಅವರು ತಕ್ಷಣವೇ ವಿಷಯದ ಹೃದಯಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ. ಅವಮಾನಕರ ತಪ್ಪು!
ಈ "ಬ್ಲಾಹ್" ವಿಧಾನವು ಓದುಗರನ್ನು ವಿಷಯದ ಹೃದಯಕ್ಕೆ ಬರುವ ಮೊದಲು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಧರಿಸುತ್ತಾನೆ. ಮೊದಲ ಪದಗಳಿಂದ, ಅವರು ಈ ಗೊಂದಲಮಯ ಮತ್ತು ಸ್ಪೂರ್ತಿದಾಯಕವಲ್ಲದ ಪೀಠಿಕೆಯಿಂದ ಮುಂದೂಡುತ್ತಾರೆ.
ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ, ಈ ರೀತಿಯ ಪರಿಚಯವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಸಂದೇಶದ ವಿಷಯದಿಂದ ಪಡೆಯಬಹುದಾದ ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಇದು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಆಕರ್ಷಕ ಪರಿಚಯದ 3 ಮ್ಯಾಜಿಕ್ ಅಂಶಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಪರಿಚಯಗಳಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು, ಸಾಧಕರು 3-ಹಂತದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಓದುಗರ ಗಮನ ಮತ್ತು ಅಭಿಮಾನವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು ತಡೆಯಲಾಗದು:
ಆಟಗಾರನನ್ನು ಹೊಡೆಯಲು ಶಕ್ತಿಯುತ "ಹುಕ್"
ಇದು ಆಘಾತಕಾರಿ ಮಾತುಗಳಾಗಲಿ, ಪ್ರಚೋದನಕಾರಿ ಪ್ರಶ್ನೆಯಾಗಲಿ ಅಥವಾ ಗಮನಾರ್ಹ ಅಂಕಿ ಅಂಶಗಳಾಗಲಿ... ನಿಮ್ಮ ಸಂವಾದಕನ ಕುತೂಹಲವನ್ನು ಆಕರ್ಷಿಸುವ ಮತ್ತು ಕೆರಳಿಸುವ ಬಲವಾದ ಅಂಶದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ನೇರ ಸಂದರ್ಭ
ಆರಂಭಿಕ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ವಿಷಯದ ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ಹಾಕಲು ಸರಳ ಮತ್ತು ನೇರ ವಾಕ್ಯವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ಓದುಗರು ಯೋಚಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೆ ಏನಾಗಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
ಕೊನೆಯ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಕ್ಷಣ: ಈ ವಿಷಯವು ಅವನಿಗೆ ಏಕೆ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನುಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ, ಅದರಿಂದ ಅವನು ನೇರವಾಗಿ ಏನನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ "ಪ್ರಯೋಜನ" ವಾದಗಳು ಜನರನ್ನು ಓದುವಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿವೆ.
ಈ 3 ಘಟಕಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡುವುದು?
ಸಾಮಾನ್ಯ ಶಿಫಾರಸು ಅನುಕ್ರಮವು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿರುತ್ತದೆ:
- ಆರಂಭಿಕವಾಗಿ ಆಘಾತಕಾರಿ ವಾಕ್ಯ ಅಥವಾ ಆಕರ್ಷಕ ಪ್ರಶ್ನೆ
- ಥೀಮ್‌ನ ಸಂದರ್ಭೋಚಿತತೆಯ 2-3 ಸಾಲುಗಳೊಂದಿಗೆ ಮುಂದುವರಿಸಿ
- ಓದುಗರಿಗೆ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ 2-3 ಸಾಲುಗಳೊಂದಿಗೆ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಿ
ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ, ಸಂದೇಶದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ನೀವು ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಹುಕ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಬೆಂಬಲಿಸಬಹುದು, ಸಂದರ್ಭೋಚಿತ ಭಾಗವು ಹೆಚ್ಚು ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಆದರೆ ಈ ಸಾಮಾನ್ಯ ರಚನೆಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ “ಹುಕ್ -> ಸಂದರ್ಭ -> ಪ್ರಯೋಜನಗಳು”. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ದೇಹವನ್ನು ಪ್ರಭಾವದೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಯಿಸಲು ಇದು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಥ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿ ಪರಿಚಯಗಳ ಮಾತನಾಡುವ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ವಿಧಾನವನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸಲು, ಯಾವುದೂ ಕೆಲವು ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ವಿವರಣೆಗಳನ್ನು ಮೀರಿಸುತ್ತದೆ. ಯಶಸ್ವಿ ಪರಿಚಯಕ್ಕಾಗಿ ಕೆಲವು ವಿಶಿಷ್ಟ ಮಾದರಿಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಡುವಿನ ಇಮೇಲ್ ಉದಾಹರಣೆ:
“ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣವು ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಸಂವಹನ ಬಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ 25% ಉಳಿಸಬಹುದು... ಕಳೆದ ಕೆಲವು ವಾರಗಳಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ಇಲಾಖೆಯು ಹೊಸ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಲಾಭದಾಯಕ ಪ್ರಾಯೋಜಕತ್ವ ತಂತ್ರವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದೆ. ಮುಂದಿನ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷದಿಂದ ಇದನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ, ಗೋಚರತೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನೀವು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ.
ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ವರದಿಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವ ಉದಾಹರಣೆ:
"ಇತ್ತೀಚಿನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಉಡಾವಣೆಯು ನಿಜವಾದ ವಾಣಿಜ್ಯ ಯಶಸ್ಸಾಗಿ ಮಾರ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಕೇವಲ 2 ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ, ಆಫೀಸ್ ಆಟೋಮೇಷನ್ ವಲಯದಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಪಾಲು 7 ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳಷ್ಟು ಜಿಗಿದಿದೆ! ವಿವರವಾಗಿ, ಈ ವರದಿಯು ಈ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಈ ಭರವಸೆಯ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆಯನ್ನು ಶಾಶ್ವತಗೊಳಿಸಲು ಯೋಜಿಸಬೇಕಾದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸಹ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪಾಕವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಬರಹಗಳು ಮೊದಲ ಪದಗಳಿಂದ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರನ್ನು ಸೆಳೆಯಿರಿ, ಅವರ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಹುಟ್ಟುಹಾಕಿ… ಮತ್ತು ಉಳಿದವರು ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ ಅನುಸರಿಸುತ್ತಾರೆ!
