Print Friendly, ಪಿಡಿಎಫ್ & ಇಮೇಲ್

.

ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ, ಕೆಲವೇ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ರಜೆಯ ಮೇಲೆ ಹೋಗುತ್ತೀರಿ. ಪ್ರಮುಖ ಫೈಲ್‌ಗಳ ಚಿಕಿತ್ಸೆಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಸ್ಟಾಕ್ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ. ಇದು ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು.

ಗಂಭೀರತೆ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರತೆಯ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಲು, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಾನು ನಿಮಗೆ ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತೇನೆ.ಇದು ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿ ಸೂಚಿಸುವ ಪ್ರಶ್ನೆಯಾಗಿದೆ. ನೀವು ತಯಾರಿಸಬಹುದು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಸಂದೇಶ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ಸಂದೇಶವು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಒಳಗೆ ಅಥವಾ ಹೊರಗಿನ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಸಂದೇಶ.

ಸಂರಚನೆಗಾಗಿ: YouTube ನಲ್ಲಿ ಐದು ನಿಮಿಷಗಳ ಪ್ರವಾಸ.

ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಇಲ್ಲಿಮೇಲ್ನೋಟ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿರುವವರಿಗೆ ಜಿಮೈಲ್.

 

ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾದ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂದೇಶಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು

ಇದು ಮಾಹಿತಿ ಸಂದೇಶವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ.

  1. ನಿಮ್ಮ ರಜಾದಿನಗಳ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕಗಳು.
  2. ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ನೀವು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ.
  3. ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ತುರ್ತು ಅಥವಾ ದುರ್ಬಲ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
  4. ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಮುಗಿಸಿ.
ಓದು  ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು

ಈ ರೀತಿಯ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಸೌಜನ್ಯ ಸೂತ್ರಗಳು ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲ. ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಾ ಎಂಬುದು ನಿಮಗೆ ಬಿಟ್ಟದ್ದು.

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂದೇಶ: ಮಾದರಿ ಸಂಖ್ಯೆ 1

ನಾನು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದೇನೆ! ನಾನು ಪ್ರಸ್ತುತ ರಜೆಯಲ್ಲಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು DD/MM/YYYY ನಲ್ಲಿ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತೇನೆ.

ನಾನು ಹಿಂದಿರುಗಿದಾಗ ನಿಮಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ನನಗೆ ಸಂತೋಷವಾಗುತ್ತದೆ.

ಅವಳ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನನ್ನ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ (ಮೊದಲ ಹೆಸರು NAME + ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ) ನಿಮ್ಮ ಇತ್ಯರ್ಥದಲ್ಲಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿ.

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂದೇಶ: ಮಾದರಿ ಸಂಖ್ಯೆ 2

ಬೊಂಜೊಯರ್,

ನನ್ನ ರಜೆಗಾಗಿ ನಾನು ಡಿಡಿ / ಎಂಎಂ / ವೈವೈಯಿಂದ ಡಿಡಿ / ಎಂಎಂ / ವೈವೈಗೆ ಗೈರುಹಾಜರಾಗಿದ್ದೇನೆ.

ನಾನು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಗಮನಿಸುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ನಾನು ಹಿಂದಿರುಗಿದ ಕೂಡಲೇ ಅದಕ್ಕೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಆತುರಪಡುತ್ತೇನೆ.

ಆದರೆ ನನ್ನ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಶ್ರೀ (ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು) ತುರ್ತು ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿ.

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂದೇಶ: ಮಾದರಿ ಸಂಖ್ಯೆ 3

ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.

ನಾನು ಡಿಡಿ / ಎಂಎಂ / ವೈವೈಯಿಂದ ಡಿಡಿ / ಎಂಎಂ / ವೈವೈಗೆ ಗೈರುಹಾಜರಾಗಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ನಾನು ಹಿಂತಿರುಗಿದಾಗ ನೀವು ಬೇಗನೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಶ್ರೀ (ಮೊದಲ ಹೆಸರು NAME) ನಿಮ್ಮನ್ನು ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಿ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ನಿಮ್ಮ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿ.

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂದೇಶ: ಮಾದರಿ ಸಂಖ್ಯೆ 4

ನನ್ನನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು! ನಾನು DD / MM / YYYY ನಿಂದ DD / MM / YYYY ಗೆ ಗೈರುಹಾಜರಾಗಿದ್ದೇನೆ.

ಗೌಪ್ಯತೆ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ, ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ನನಗೆ ಪ್ರವೇಶವಿಲ್ಲ.

ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಶ್ರೀ (ಮೊದಲ ಹೆಸರು NAME) ಅವರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಅವರು ನಿಮಗೆ ಶೀಘ್ರವಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ,

ಮೊದಲ ಹೆಸರು NAME

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂದೇಶ: ಮಾದರಿ ಸಂಖ್ಯೆ 5

ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ.

DD / MM / YYYY ಕಚೇರಿಯಿಂದ DD / MM / YYYY ಗೆ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನಾನು ಹಿಂತಿರುಗಿದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುತ್ತೇನೆ.

ತಕ್ಷಣದ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ, ದಯವಿಟ್ಟು ಶ್ರೀ ಅವರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ (ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು + ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ).

ಓದು  ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಇಮೇಲ್ ಬಳಸಿ

ನಿಮ್ಮದು ನಿಜ,

ಮೊದಲ ಹೆಸರು NAME