ವೃತ್ತಿಪರ ಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಕೊರಿಯರ್: ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?
ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಪತ್ರದ ನಡುವೆ ಎರಡು ಸಮಾನತೆಯ ಅಂಶಗಳಿವೆ. ಬರವಣಿಗೆಯನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಆದರೆ ಈ ಎರಡು ಬರಹಗಳು ಅದೆಲ್ಲಕ್ಕೂ ಸಮವಲ್ಲ. ರಚನೆ ಮತ್ತು ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರಗಳೆರಡರಲ್ಲೂ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ನೀವು ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಗಾರರಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಬಂದಿದ್ದೀರಿ.
ವೇಗದ ವಿತರಣೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಸರಳತೆಗಾಗಿ ಇಮೇಲ್
ಕಂಪನಿಗಳ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಸಾಧನವಾಗಿ ವರ್ಷಗಳಿಂದ ತನ್ನನ್ನು ತಾನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ. ಇದು ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿನಿಮಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ವೃತ್ತಿಪರ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವಿವಿಧ ಮಾಧ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್, ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್ ಸೇರಿವೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ವೃತ್ತಿಪರ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಬಾರಿ ಬಳಸಲಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಅಧಿಕೃತ ಸಂವಹನಗಳಲ್ಲಿ ಶ್ರೇಷ್ಠತೆಯ ವೆಕ್ಟರ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಪತ್ರ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್: ರೂಪದಲ್ಲಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸ
ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ, ಪತ್ರವು ಔಪಚಾರಿಕತೆ ಮತ್ತು ಕ್ರೋಡೀಕರಣದಿಂದ ನಿರೂಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ಪತ್ರದ ಅಂಶಗಳಂತೆ, ನಾವು ನಾಗರಿಕತೆಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು, ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವ ಜ್ಞಾಪನೆ, ತೀರ್ಮಾನ, ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರ, ಹಾಗೆಯೇ ವಿಳಾಸದಾರ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವವರ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು.
ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ, ತೀರ್ಮಾನವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲ. ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಅವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿರುತ್ತವೆ. ನಾವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ "ಹೃದಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ" ಅಥವಾ "ಶುಭಾಶಯಗಳು" ವಿಧದ ಸಭ್ಯತೆಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಕೆಲವು ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳೊಂದಿಗೆ ಭೇಟಿಯಾಗುತ್ತೇವೆ, ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ ಉದ್ದವಾಗಿರುವ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವಂತೆ.
ಇದಲ್ಲದೆ, ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ, ವಾಕ್ಯಗಳು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿವೆ. ರಚನೆಯು ಅಕ್ಷರ ಅಥವಾ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಆಗಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪತ್ರಗಳ ರಚನೆ
ಹೆಚ್ಚಿನ ವೃತ್ತಿಪರ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಮೂರು ಪ್ಯಾರಾಗಳ ಸುತ್ತಲೂ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಹಿಂದಿನದನ್ನು ನೆನಪಿಸುತ್ತದೆ, ಎರಡನೆಯದು ಪ್ರಸ್ತುತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೂರನೆಯದು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಕ್ಷೇಪಣವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ಮೂರು ಪ್ಯಾರಾಗಳ ನಂತರ ಮುಕ್ತಾಯದ ಸೂತ್ರ ಮತ್ತು ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಮೂರು ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಸಮಸ್ಯೆ ಅಥವಾ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಹೇಳುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಎರಡನೇ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಮೂರನೇ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್‌ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಇದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಭಾಗಗಳ ಕ್ರಮವು ಬದಲಾಗಬಹುದು ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಇದು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವವರ ಅಥವಾ ಕಳುಹಿಸುವವರ ಸಂವಹನ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.
ಹೇಗಾದರೂ, ಇದು ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಪತ್ರವಾಗಿದ್ದರೂ, ಸ್ಮೈಲಿಗಳನ್ನು ಬಳಸದಿರುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. "Cdt" ಗಾಗಿ "ಹೃದಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ" ಅಥವಾ "Slt" ಗಾಗಿ "ಶುಭಾಶಯಗಳು" ನಂತಹ ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸದಂತೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ನೀವು ಎಷ್ಟೇ ನಿಕಟವಾಗಿದ್ದರೂ, ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಪರವಾಗಿರುವುದರಿಂದ ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.
