ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಎಲ್ಲಾ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಕಷ್ಟ. ಒಂದು ಕ್ಷಣದ ಅಜಾಗರೂಕತೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾದವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಬಂದಿತು. ಆದರೆ ಇದು ಇಮೇಲ್‌ನ ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮವಿಲ್ಲದೆ ಅಲ್ಲ. ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಸ್ಯಾತ್ಮಕವಾಗಿರುವ, ನೀಡುವ ರಚನೆಯ ಖ್ಯಾತಿಯು ಕಳಂಕಿತವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಭಯವೂ ಇದೆ. ಈ ದೋಷಗಳ ವಿರುದ್ಧ ರಕ್ಷಿಸಲು, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.
ಇಮೇಲ್‌ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸಭ್ಯತೆಯ ತಪ್ಪು ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು
ಅಸಂಖ್ಯಾತ ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೆ ಅಳವಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇಮೇಲ್‌ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಸಭ್ಯತೆಯ ತಪ್ಪು ಮಾರ್ಗವು ಇಮೇಲ್‌ನ ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯವನ್ನು ರಾಜಿ ಮಾಡಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಇದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಕಂಡುಹಿಡಿದ ಮೊದಲ ಸಾಲು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಮಾನ್ಸಿಯರ್" ಎಂಬ ಪದದ ಬದಲಿಗೆ, ನೀವು "ಮೇಡಮ್" ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ನೀವು ತಪ್ಪಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ದುರದೃಷ್ಟಕರ ನಿರಾಶೆ, ಅದನ್ನು ಎದುರಿಸೋಣ!
ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಅಥವಾ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಕ್ಲಾಸಿಕ್ Mr. / Ms. ಕರೆ ಸೂತ್ರಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ.
ಅಸಮರ್ಪಕ ಅಂತಿಮ ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಬಳಸುವುದು
ಅಂತಿಮ ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ನಿಸ್ಸಂದೇಹವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರರಿಂದ ಓದುವ ಕೊನೆಯ ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಇದನ್ನು ಯಾದೃಚ್ಛಿಕವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಸೂತ್ರವು ತುಂಬಾ ಪರಿಚಿತವಾಗಿರಬಾರದು ಅಥವಾ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿರಬಾರದು. ಸರಿಯಾದ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಸವಾಲು.
ಅಕ್ಷರಗಳು ಅಥವಾ ಅಕ್ಷರಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಕ್ಲಾಸಿಕ್ ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರಗಳಿವೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಅವು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾಗಿವೆ. ಆದರೆ "ನಿಮ್ಮ ಮರಳುವಿಕೆಯನ್ನು ಎದುರುನೋಡುತ್ತಿದ್ದೇನೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ನನ್ನ ಆಳವಾದ ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ" ಎಂಬಂತಹ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಸರಿಯಾದ ಮಾತು ಹೀಗಿದೆ: "ನಿಮ್ಮ ಹಿಂತಿರುಗುವಿಕೆ ಬಾಕಿಯಿದೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ನನ್ನ ಆಳವಾದ ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ".
ಈ ಕ್ಲಾಸಿಕ್ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ವಿಫಲವಾದರೆ, ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಅಭ್ಯಾಸದಿಂದ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಂತೆ, ಅತ್ಯಂತ ಚಿಕ್ಕ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ.
ಇವುಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ರಕಾರದ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಒಬ್ಬರು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು:
- ಸೌಜನ್ಯಯುತವಾಗಿ
- ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ
- ಸಿಂಕರೆಸ್ ನಮಸ್ಕಾರಗಳು
- ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ
- ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ
- ಇಂತಿ ನಿಮ್ಮ ನಂಬಿಕಸ್ತ
- ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದು
- ಬಿನ್ -ವೌಸ್
- ನಿಮಗೆ ಉತ್ತಮ ದಿನ ಶುಭಾಶಯಗಳು
- ನನ್ನ ಶುಭಾಶಯಗಳೊಂದಿಗೆ
- ಧನ್ಯವಾದಗಳೊಂದಿಗೆ
ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಮಿಸ್ ಆಗುತ್ತಿದೆ
ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಹಂತವು ಸಹ ಗಮನಹರಿಸಬೇಕಾದ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರನ್ನು ನೀವು ಅಪರೂಪವಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಪಡೆದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಮರೆತುಬಿಡುತ್ತೀರಿ.
ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಮೈಲಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ
ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಸಂಬೋಧಿಸುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು. ಮತ್ತೊಂದು ವರದಿಗಾರನ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ತಪ್ಪು ಮಾಡದಿರಲು ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಅದೇ ನಿಷೇಧವು ಸ್ಮೈಲಿಗಳಿಗೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ವರದಿಗಾರರು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಾಗಿದ್ದಾಗ ಕೆಲವು ತಜ್ಞರು ಈ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಖಂಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ದೂರವಿರುವುದು ಉತ್ತಮ.
