Print Friendly, ಪಿಡಿಎಫ್ & ಇಮೇಲ್

ಸೌಜನ್ಯದ ರೂಪಗಳು: ಸಿಕ್ಕಿಹಾಕಿಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ!

ಪತ್ರ, ಟಿಪ್ಪಣಿ ಬರೆಯಿರಿ ಅಥವಾ ಮೇಲ್ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಅಭ್ಯಾಸದ ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳ ಅನುಸರಣೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಇದರ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಇದು ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಆಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಅವರು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಲು ಅರ್ಹರು. ಈ ಕೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು ಅಥವಾ ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಬಂಧಕ್ಕೆ ಹಾನಿಕಾರಕವಾಗಿದೆ.

ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಶುಭಾಶಯಗಳ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ: ಅಭ್ಯಾಸದ ಕೋಡ್ ಏನು ಹೇಳುತ್ತದೆ?

ಪತ್ರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ ಇ-ಮೇಲ್, ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಅಸಾಮಾನ್ಯವೇನಲ್ಲ: "ದಯವಿಟ್ಟು ನನ್ನ ಶುಭಾಶಯಗಳ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ". ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಹರಡಿದ್ದರೂ, ಇದು ದೋಷಪೂರಿತ ಸೂತ್ರೀಕರಣವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್ ವೃತ್ತಿಪರತೆಯ ಗ್ರಹಿಕೆ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವವರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಮೇಲೆ ಉಜ್ಜಬಹುದು.

ಅನುಮೋದಿಸಲು ಕ್ರಿಯಾಪದವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತದೆ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪದಗಳ ಪ್ಯಾನಾಚೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಸರಿಯಾಗಿಲ್ಲ. ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಲು, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಲ್ಯಾಟಿನ್ ಮೂಲ "ಗ್ರಾಟಮ್" ಎಂದರೆ "ಆಹ್ಲಾದಕರ ಅಥವಾ ಸ್ವಾಗತ". ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಈ ಕ್ರಿಯಾಪದವು ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ವಿಮೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪೂರಕಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, "ದಯವಿಟ್ಟು ನನ್ನ ಗೌರವದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ", "ದಯವಿಟ್ಟು ನನ್ನ ಗೌರವದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ" ಅಥವಾ "ದಯವಿಟ್ಟು ನನ್ನ ಪರಿಗಣನೆಯ ಭರವಸೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ" ಎಂಬ ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸರಿಯಾಗಿದೆ.

ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಇದು ತಪ್ಪು: "ದಯವಿಟ್ಟು ನನ್ನ ಶುಭಾಶಯಗಳ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ". ಕಾರಣ ಸ್ಪಷ್ಟ. ನಾವು ಭಾವನೆಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಗೌರವ ಅಥವಾ ಗೌರವದಂತಹ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ಮಾತ್ರ ರವಾನಿಸಬಹುದು. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಾವು ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳಬಹುದು: "ನನ್ನ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ".

ಇಮೇಲ್‌ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ "ದಯವಿಟ್ಟು ನನ್ನ ಗೌರವದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ" ಎಂಬ ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಅಸಂಬದ್ಧವಾಗಿದೆ.

ಓದು  ಸುರಕ್ಷಿತ ಸ್ವಯಂಪ್ರೇರಿತ ಚಲನಶೀಲತೆಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವನ್ನು ರೂಪಿಸಿ

ಶುಭಾಶಯಗಳು ಅಥವಾ ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದು: ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳು ಏನು ಹೇಳುತ್ತವೆ?

"ಅಧ್ಯಕ್ಷರೇ, ನನ್ನ ಶ್ರದ್ಧಾಪೂರ್ವಕ ಭಾವನೆಗಳ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ" ಅಥವಾ "ದಯವಿಟ್ಟು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ, ಸರ್, ನನ್ನ ವಿಶಿಷ್ಟ ಭಾವನೆಗಳ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ" ಎಂಬಂತಹ ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ನಾವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತೇವೆ.

ಈ ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸರಿಯಾಗಿವೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಫ್ರೆಂಚ್ ಭಾಷೆಯಿಂದ ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಬಳಕೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ಒಬ್ಬರು ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಅಲ್ಲ.

ಈ ಎರಡು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಕಡಿಮೆ ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವುದನ್ನು ಯಾವುದೂ ತಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುತ್ತದೆ, ಅದರ ಉಪಯುಕ್ತತೆಯು ಅವುಗಳ ವೇಗಕ್ಕಾಗಿ ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಪಡೆದಿದೆ.

ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ನೀವು ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು: "ನನ್ನ ಶುಭಾಶಯಗಳು", "ನನ್ನ ಶುಭಾಶಯಗಳು", "ನನ್ನ ಶುಭಾಶಯಗಳು", "ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ", "ಅತ್ಯುತ್ತಮ ನಮನಗಳು", ಇತ್ಯಾದಿ.

ಹೇಗಾದರೂ, ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಕಾಗುಣಿತ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಕರಣ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ತಿಳಿದಿರಲಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಜ್ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಕಳಂಕ ತರಬಹುದು.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಸೌಹಾರ್ದಯುತವಾಗಿ "Cdt" ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ಒಳ್ಳೆಯದಕ್ಕಾಗಿ "BAV" ನಂತಹ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ ಅದೇ ಪದವಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.