ಇಮೇಲ್ ನಾವು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಬಳಸುವ ಮುಖ್ಯ ಸಂವಹನ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಕ್ಷುಲ್ಲಕಗೊಳಿಸದಂತೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ವಹಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ ಬರೆಯುವ ಕೆಟ್ಟ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ತುಂಬಾ ವೇಗವಾಗಿ ಹೊರಡುವ ಇಮೇಲ್ ತುಂಬಾ ಅಪಾಯಕಾರಿ.
ತುಂಬಾ ಬೇಗನೆ ಬಿಟ್ಟ ಇಮೇಲ್‌ನ ಅನಾನುಕೂಲಗಳು
ಉತ್ಸುಕತೆ, ಕಿರಿಕಿರಿ ಅಥವಾ ಕಿರಿಕಿರಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಹಾನಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಚಿತ್ರದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮವು ದುರಂತವಾಗಬಹುದು.
ಗಂಭೀರತೆಯ ಕೊರತೆ
ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆದು ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಸಂವಾದಕನು ಹೊಂದಿರುವ ಮೊದಲ ಅನಿಸಿಕೆ ಎಂದರೆ ನೀವು ಗಂಭೀರತೆಯ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ. ಗೌರವಿಸಲು ಕನಿಷ್ಠ ಇದೆ.
ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸ್ವತಃ ಹೇಳಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಸಭ್ಯ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ವಿಷಯವಿಲ್ಲದೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ಏನು ಯೋಚಿಸಬೇಕು?
ಆರೈಕೆಯ ಕೊರತೆ
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ನಿಮ್ಮನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವುದು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಸರಿಯಾದ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಅವಳ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅವಳು ಭಾವಿಸುತ್ತಾಳೆ. B2B ಅಥವಾ B2C ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು.
ಪರಿಗಣನೆಯ ಕೊರತೆ
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನಿಮಗೆ ಅವರ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಪರಿಗಣನೆಯಿಲ್ಲ ಎಂದು ಸ್ವತಃ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ, ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಿಲ್ಲ. ಇತರ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅವರ ಗುರುತು ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ಅವರು ಆಶ್ಚರ್ಯಪಡಬಹುದು. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ನೀವು ತಿಳಿಯದೆ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ.
ಮೇಲ್ ತುಂಬಾ ಬೇಗನೆ ಬಿಟ್ಟಿದೆ: ಪರಿಣಾಮಗಳು
ತುಂಬಾ ಬೇಗನೆ ಹೊರಡುವ ಇಮೇಲ್ ನಿಮ್ಮ ಖ್ಯಾತಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಾಪನೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು.
ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಕೋಪಗೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿ ನಾವು ಅವರ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಸಂವಾದಕನನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತೇವೆ ಎಂದು ಕೇಳಬಹುದು. ಪಾಲುದಾರ ಅಥವಾ ಹೂಡಿಕೆದಾರರಿಗೆ ಬಂದಾಗ ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಧ್ಯತೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರಮುಖ ಆಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವ ಸವಲತ್ತನ್ನು ನೀವು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಅಲ್ಲದೆ, ನಿಮ್ಮ ಖ್ಯಾತಿಯು ಕಂಪನಿಯೊಳಗೆ ಕಳಂಕಿತವಾಗುತ್ತದೆ ಅದು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ನಿಮಗೆ ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಂಬುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿ ಭವಿಷ್ಯವನ್ನು ತೀವ್ರವಾಗಿ ಮಿತಿಗೊಳಿಸಬಹುದು. ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀಡದ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಇದು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಬಡ್ತಿ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ.
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನೀವು ಬೇಗನೆ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವ ಮೂಲಕ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಅಥವಾ ಭವಿಷ್ಯವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಅವರು ತಮ್ಮ ನ್ಯಾಯೋಚಿತ ಮೌಲ್ಯದಲ್ಲಿ ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದು ಕಂಪನಿಗೆ ತಿರುಗುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಅವರು ಭಾವಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಇಮೇಲ್ ಎನ್ನುವುದು ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯಾಗಿದ್ದು, ಅದರ ಬಳಕೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಗೌರವಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಈ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ, ಸರಿಯಾದ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಕಡೆಗಣಿಸಬಾರದು. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಸೂಕ್ತವಲ್ಲದ ಭಾಷೆ ಹಾಗೂ ಕೆಟ್ಟ ಪದಗುಚ್ಛಗಳು ನಿಮಗೆ ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿ ಹಾನಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
