이메일을 처리 할 명확한 절차가 없다면, 상당한 시간 손실의 원천이 될 수 있습니다. 반면에 조직 수준에서 필요한 작업을 수행하면 읽지 않은 수십 개의 읽지 않은 전자 메일이 침입하지 않도록 할 수 있습니다. 그러면 중요한 전자 메일이 누락 될 가능성이 없습니다. 이 기사에는 여러 가지 입증 된 사례가 나열되어 있습니다. 이를 채택함으로써 사서함을 훨씬 더 고요하게 관리 할 수있을 것입니다.
전용 폴더 나 하위 폴더에있는 전자 메일을 자동 또는 수동으로 분류합니다.
이 방법은 중요한 순서대로 이메일을 빠르게 정렬 할 수있는 방법입니다. 주제, 주제, 마감일별로 이메일을 분류하도록 선택할 수 있습니다. 중요한 것은 모두를 활용하는 것입니다 특징 완벽하게 작동하는 방식으로 메일을 관리 할 수 있습니다. 적합한 구성 모드에 따라 폴더 및 하위 폴더가있는 디렉토리를 생성 한 후. 각 메시지는 책상에있는 각 종이 파일처럼 사서함에 있습니다. 따라서 이메일 처리 시간이 지나면 나머지 작업에 100 % 집중할 수 있습니다.
이메일 처리를위한 특정 시간 계획
물론 응답을 유지하고 즉각적인 응답을 기다리는 메시지를 처리 할 수 있어야합니다. 나머지는 가장 관련성이 높은 순간을 계획하여 이메일을 일관된 방식으로 처리하십시오. 작업 처리에 필요한 모든 요소를 준비하는 것으로 시작하십시오. 종이 파일, 스테이플러, 프린터 등 모든 것이 최대한 집중되도록 편리해야합니다. 언제든 선택하십시오. 우편함이 우편 분류 센터처럼 구성되었으므로 효율성과 속도로 이메일을 조용히 처리 할 수 있습니다.
불필요한 모든 뉴스 레터를 삭제하여 사서함을 청소하십시오.
관심없는 뉴스 레터 나 광고로 인해 사서함이 지속적으로 마비됩니까? 스팸보다 더 유사한 모든 뉴스 레터의 사서함을 제거하십시오. 구체적인 메일을 가져 오지 않고 더 빠르게 침입 할 수있는 모든 메일 링리스트에서 수신 거부해야합니다. 당신은 같은 도구를 사용할 수 있습니다 Cleanfox 또는 언 롤미 몇 번의 클릭으로 필요한 작업을 수행하십시오. 아침을 먹지 않고이 유형의 솔루션은이 모든 디지털 오염을 끝내는 데 크게 도움이됩니다. 수천 개의 이메일을 비교적 빠르게 처리 할 수 있습니다.
자동 응답 설정
당신은 곧 휴가를 갈 것입니다. 세부 사항을 간과하지 않고 사서함의 자동 회신을 활성화했습니다. 이메일로 전문적으로 연락하는 모든 사람들에게 부재에 대해 잘 알 수 있도록하는 것이 중요합니다. 고객이나 공급 업체가 인내심을 잃으면 많은 메시지가 응답하지 않기 때문에 많은 오해가 발생할 수 있습니다. 휴가 중에 자동으로 전송되는 짧은 메시지로이를 쉽게 피할 수 있습니다. 휴가에서 돌아온 날짜와 필요한 경우 동료의 이메일이 아닌 이유 만 표시하면됩니다.
사본으로 보내는 이메일 수를 조절하십시오
CC (Carbon Copy) 및 CCI (Invisible Carbon Copy)로 전송 된 전자 메일을 체계적으로 사용하면 끝없이 교환 할 수 있습니다. 정보를 얻기 위해 귀하의 메시지를 받기만했던 사람들은 이제 설명이 필요합니다. 다른 사람들은 왜이 메시지를 받았는지 궁금해하며 그것을 시간 낭비라고 올바르게 인식합니다. 누군가를 루프에 빠뜨리도록 선택할 때는 선택이 실제로 관련이 있는지 확인하십시오. 어떤 방식 으로든 다른 사람에게 보낸 메시지는 피해야합니다.
이메일은 합법적 인 가치를 가질 수 있음을 기억하십시오
가능한 한 모든 이메일을 보관하면 특히 산업 재판소에 대한 증거가 있습니다. 직접 작성한 서한과 동일한 법적 가치로 인증 된 전자 메시지. 그러나 간단한 메시지조차도 조심하십시오 생각없이 보냄 동료 나 고객에게 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 고객이이를 증명할 경우, 이메일은 지원을 제공하며, 귀하는 배달 또는 기타 측면에서 귀하의 약속을 존중하지 않았 음을 지원합니다. 당신은 당신의 사업과 자신에 대한 결과를 부담해야 할 것입니다. 산업 재판소에서와 같이 상업적 분쟁에서 그 증거는 "무료"라고한다. 다시 말해서 결정하는 것은 판사이며 자신의 이메일을 휴지통에 넣는 것보다 신중하게 분류하는 것이 낫습니다.
