전문 요약을 작성하는 방법?

전문 합성은 의사 결정과 행동을 용이하게하기 위해 단순화 된 마스터 아이디어를 선택하고 복제하는 연습입니다. 전문적인 요약 작성 특히 중요하지 않습니다. 합성의 정신 매우 일반적인 자연적인 성격이 아니다. 전문적인 합성의 연습은 미리 정의 된 계획을 따르고 다른 아이디어를 정리할 수있는 상자를 만들 때 더욱 복잡합니다. 메모 복용 여부에 관계없이 여러 기준에 따라 전문적인 요약 작성 성공. 찾아내는 방법 전문가 요약 작성 방법다음은 몇 가지 팁과 조언입니다.

전문 합성이 아닌 것

전문 합성은 학생들에게 논문이 아닙니다. 그녀가 특정 주제에 대해 2 개 또는 3 개의 부분으로 구성된 계획으로 에세이를 요구하더라도, 개인적인 분석을 제공하는 것은 여기서 문제가되지 않습니다. 다른 말로하면 합성은 귀하의 재량에 달려 있지 않습니다.

이것은 파일 또는 문서 자체에 대한 연구이므로이 파일의이 부분 또는 그 부분을 처리하거나 처리하지 않아도됩니다. 후자는 전적으로 취급되어야하며 정보는 문서 작성자가 개인적으로 인정해서는 안됩니다. 처리 할 파일에 추가 정보를 추가해서는 안되며 주관은 금지됩니다.

전문적인 요약은 행정 메모보다 적습니다. 두 저술이 그들이 가지고있는 특성에 공통점을 제시한다면, 전문적 합성은 절대 객관성에 의해 구별된다. 그의 일반적인 문화를 통해 직원은 종합적인 측면에서 주제를 종합해야합니다.

전문적인 요약이란 무엇이며 왜 작성해야합니까?

Une 전문 합성 특정 목적을 위해 명확하고 동적 인 방식으로 구조화되고 구조화 된 요약입니다. 기사, 규정, 표준, 전체 파일, 책과 같은 문서를 단순화합니다.

이것은 아이디어가 잘 정립 된 추론에 따라 연결되어있는 일관되고 정연한 구성을 형성하는 일련의 요소입니다. 전문적 합성은 불필요한 것과 구별되며, 중립적이고 객관적이며, 발언의 표식, 편견 또는 그것이 발상하는 생각에 대한 개인적인 판단이 없습니다. 또한 저자의 아이디어를 나누거나 외삽하지 않고서도 충실합니다.

중요한 것은 전문적인 요약을 작성하십시오. 수령자가 결정을 내리고 효과적으로 조치를 취할 수 있도록합니다. 이용 가능한 정보의 양은 엄청나 다. 그리고 다루어야 할 많은 분야가 항상 시간이나 기술을 분석 할 수있는 것은 아니다. 따라서 요약 메모를 작성하고 배포해야합니다.

전문 합성의 목적

정보를 작성하고 수집하기 전에 먼저 전문 요약의 목적을 정의해야합니다. 합성에 목표를 세우면 무엇을 누가 누구에게 제공 할 것인지 명확히하는 데 도움이됩니다. 경쟁의 종합과는 다른, 전문적인 요약을 작성하십시오. 비즈니스의 요구에 특히주의를 기울이면서 상당히 자유로운 방식으로 수행됩니다.

따라서 우리는 누가 전문 합성을 쓰는지 파악해야합니다. 사용 된 합성 및 어휘는 청중에 따라 적응할 것입니다. 따라서 문서가 컴퓨터 기술자를위한 것이라면 기술 어휘를 사용하는 것이 정상이지만 문서가 변호사 또는 회계사에게 전달되는 경우 그러한 어휘는 피할 수 있습니다.

이 단계에서 그의 대담 자의 주제에 대한 지식의 수준을 아는 것도 중요합니다. 이 사람이 초보자 인 경우 종합은 주제에 대한 전 지구 적 비전을 가져야하며 대화 상대가 비 신생아 인 경우 가장 흥미로운면에 초점을 맞추어야합니다.

어떤 목적으로 쓰여지는 합성인지를 아는 것도 중요합니다. 이 단계는 종합이 주체에 대한 의견을 형성하고, 결정을 내리고, 문제에 대한 해결책을 찾고, 보고서를 깊게 만들고, 정보를 확인하는 등의 역할을하는지 알 수 있습니다. 따라서 주체의 접근 방식은 정보 검색과 마찬가지로 추구하는 목표에 따라 달라집니다.

정보 검색 및 우선 순위 지정

글쓰기에 필요한 정보 수집은 독서를 통해 이루어집니다. 텍스트를 합성 할 때 정보 수집은 텍스트의 구조 (제목, 부제, 저자의 의도 등)와 중요한 정보의 수집을 검색합니다. 정보를 수집하는 목적은 정보의 위치와 구성 방법을 찾는 것입니다.

이러한 내용을 이해하거나 분석하는 것은 아닙니다. 이 단계에서 필수적인 것만을 유지하기 위해 불필요한 것을 모두 억제해야합니다. 구체적으로, 정보 검색은 목표와 필요를 정의한 후에 나온다. 그것은 우리가 언제, 무엇을, 어떻게, 얼마나, 왜 (원인을 정의 할 것인가), 무엇을 (목적을 정의 할 것인가) 질문에 대답해야하는 몇 가지 부분으로 구성됩니다. 연구가 진화함에 따라 당사자들이 더 풍부 해졌습니다.

여기서는 긴 문장을 사용하지 말고 신중하게 단어의 합성을 용이하게하기 위해 단어를 선택하는 것이 중요합니다. 정보 검색이 끝나면 중요한 키워드에 특히주의를 기울여 각 부분 내에서 우선 순위를 정하는 것이 중요합니다. 정보 수집 및 우선 순위 지정은 명확하고 정확한 계획을 세우는 데 필수적인 단계입니다.

전문적인 종합 계획 수립

에 대한 계획을 세우려면 전문 합성우리는 특별한주의를 기울여야 할 가장 중요한 측면을 강조해야합니다. 이 계획은 주제별 종합 (주제에 대한 전체적인 견해), 원인 - 결과의 종합 또는 명제의 합성 여부에 따라 자유롭게 구성됩니다.

수집 된 모든 아이디어는 가장 중요한 아이디어를 개요에 연결하여 계획에 통합해야합니다. 계획은 합성 주제와 일치해야하며 일정한 균형을 유지해야합니다. 부품과 부속물은 실질적으로 동일한 크기이고 대략 동등한 관심을 가져야합니다.

계획의 구성은 복잡하지 않아야하며 오히려 명확하고 논리적이며 쉽게 이해할 수 있어야합니다. 첫 번째 부분은 원인 분석 및 문제의 해당 데이터에 예약 될 수 있습니다. 두 번째 부분에서는이 문제와 관련된 결과를 제시하고 가능한 해결책과 구현 조건을 제안 할 수 있습니다.

전문가 요약 쓰기 일반적으로 두세 부분으로 이루어 지지만 두 부분으로 제한 할 것을 권고합니다. 모든 부분을 쉽게 식별 할 수 있도록 계획을 문서에 눈에 띄게 표시해야합니다. 파트 (I 및 II) 및 하위 파트 (A 및 B 또는 1 및 2)의 번호 매기기로 구체화하는 것이 좋습니다. 각 부분과 하위 부분 앞에 제목이 와야합니다. 개발의 두 부분 외에도 전문적인 합성은 소개와 결론을 가질 수 있습니다.

발달은 대개 주제에 따라 다르지만, 소개와 결론은 거의 항상 같은 역할을합니다. 따라서, 소개는 합성의 목적, 동기 유발 원인, 후자의 중요성과 관심에 관해서 수령인에게 알릴 것이다. 소개는 정확하고 간단하며 완전해야합니다. 일부 줄거리만으로도 시놉시스가 무엇인지 말할 수 있습니다.

경우에 따라 전문적인 요약을 작성하십시오.소개는 필요하지 않으며 명백한 것을 상기하는 경향이 있으므로 무시할 수 있습니다. 그러나 수령인이 당신을 이해할 수 있도록하는 것이 특히 큰 이점입니다. 또한 합성을 여러 번 읽어야하는 경우 컨텍스트를 불러올 수 있습니다.

결론에 관해서는 문서를 요약하는 것 이상으로해야하며, 합성에서 제기 된 문제에 대한 응답입니다. 제안자가 옹호하는 해결책을 제시하기위한 권고 사항을 광범위하게 반복하고 계획 개발과 관련하여 새로운 요소를 제시하는 역할을하지 않습니다.

전문 요약 쓰기

계획이 세워지면 우리는 전문적인 요약 작성. 문서 작성에 대한 일반적인 규칙은 요약 작성에도 적용됩니다. 문장은 잘 구성된 단락과 이해할 수있는 어휘로 짧아야합니다. 요약 메모의 스타일과 구문은 작성된 단어의 코드와 일치해야하며 가능한 경우 유동적이며 냉정하고 우아해야합니다.

일부 항목에 대한 추가 설명이 필요한 경우 문서를 더 부드럽게 읽을 수 있도록 부록으로 반환하는 것이 편리 할 수 ​​있습니다. 종합이 길고 3 페이지를 초과하는 경우 주저하지 말고 요약을 삽입하십시오. 표와 그래프는 텍스트를 첨부하고 보여줄 때 유용 할 수 있습니다. 당사자와 하위 부문의 직함이 있어야합니다. 우리는 프레이밍 타이틀이 너무 가난하지 않도록해야합니다 (예 : 역사, 문맥). 타이틀에는 권한이 있어야하며 단락의 내용에 대한 정보를 제공해야합니다.

단락과 관련해서는 아름다운 문장을 만들기를 너무 서정적으로하는 것은 쓸모가 없으므로 짧은 문장으로 문장의 명확성을 주장하는 것이 좋습니다. 레이아웃의 경우 세부 계획, 합성 정보 및 주요 수치, 그래픽, 설명을 설명하는 이미지를 언급하여 열을 사용하여 페이지를 나누는 것이 유용 할 수 있습니다.

존경받는 방법론의 다른 규칙들

글을 쓸 때 유용하지 않은 모든 세부 사항을 언급하지 않고 일반화하는 것이 좋습니다. 요약을 일반화하면 중요한 정보를 표시하는 동안 이러한 중요하지 않은 세부 정보가 제거됩니다. 또한 구두 자국, 구두 틱, 반복, 망설임 등을 제거하기 위해주의를 기울여야합니다.

언어 적 틱에 해당하는 일부 단어는 특히 정확한 의미가없는 경우 글을 쓸 수 없습니다. 문단 시작 부분에있는 "말하는 방법", "즉"과 같은 단어는 문장의 의미에 영향을주지 않고 삭제할 수 있습니다. 예를 들어, 후자의 사용을 제한하고 가장 인상적인 것만 유지해야합니다.

스피커의 추론과 표현을 재현하는 것도 권장됩니다. 이 표현식이 발표자가 사용하는 기술 언어 인 경우 이해하기에 매우 유용 할 수 있습니다. 글쓰기가 진행되고 다시 읽으면서 글쓰기를 다듬는 것이 중요합니다.

끝에 전문적인 요약 작성다시 읽어야하고 회사의 다른 독자들이 신중하게 읽는 문서의 첫 번째 단락을 검토해야합니다.