Байланыштын отличниги: Кабыл алуу кызматкерлери үчүн жоктук кабары

Эсте калаарлык биринчи таасир түзүү үчүн кабылдама кызматкеринин ролу чоң. Жакшылап ойлонулган кеңседен тышкаркы билдирүү, сиз жок болсоңуз да, ошол позитивдүү сезимди билдире берет.

Жылуу жана кесипкөй билдирүү түзүңүз

Ал сиздин компанияңыздын имиджин чагылдырып, конокторду жана чалуучуларды алардын муктаждыктары канааттандырылат деп ишендириши керек.Алдыңкы сапта турган кабылдамачы компаниянын имиджин чагылдырат. Демек, сиздин жок экендигиңиз тууралуу билдирүү так маалыматты жана бул маанилүүлүгүн чагылдырган жылуу тосуп алууну айкалыштырышы керек.

Сиздин жок болгон күндөр так көрсөтүлүшү керек. Альтернативалуу байланышты камсыз кылуу кызматтын үзгүлтүксүздүгүнө болгон кыраакылыгын көрсөтөт. Бул байланыш ишенимдүү жана билимдүү болушу керек, сиз жокто суроо-талаптарды аткара алат.
Сиздин жок экендигиңиз тууралуу билдирүү кардарлардын жана кесиптештердин ишенимин жана ыраазычылыгын арттыруу мүмкүнчүлүгү болуп саналат. Ал ошондой эле компанияңыздын кардарларды өзгөчө тейлөөгө болгон берилгендигин эскертет.

Бул компаниянын жагымдуу жүзү катары сиздин ролуңуздун кеңейтилиши. Бул кеңештерди аткаруу менен, сиз офистен тышкаркы билдирүүңүз сиздин кесипкөйлүгүңүздү жана жылуу мүнөзүңүздү чагылдыра беришине кепилдик бере аласыз.

Кабыл алуу кызматкери үчүн үлгү билдирүү


Тема: [Сиздин атыңыз], кабылдамачы – [башталган күндөн] [аяктоо күнүнө] чейин жок

Hello,

Мен [аяктоо датасы] чейин өргүүдө болом. Бул мезгилде мен чалууларга жооп бере албайм же жолугушууларды башкара албайм.

Ар кандай курч кырдаал же зарыл колдоо үчүн [Кесиптештин же бөлүмдүн аты] сиздин карамагыңызда калат. Тез жооп алуу үчүн аны менен [электрондук почта/телефон номери] аркылуу байланышыңыз.

Мен кайтып келгенде, менден шыктануу менен тосуп алгыла.

Урматтоо менен,

[Аты-жөнү]

Ресепшнист

[Компаниянын логотиби]

 

→→→Кесиптик дүйнөдө өзгөчөлөнүүнү каалагандар үчүн Gmail'ди терең билүү баалуу кеңеш.←←←