Каттын шаблону: кесиптик чыгымдардын ордун толтурууну сураныңыз

Толук маалымат жана кесиптик чыгымдардын ордун толтуруу үчүн акысыз үлгү кат. Алардын бардыгы сизге таандык миссияларга сарпташат. Муктаждыктары жана иш-аракеттери үчүн сенин бизнесиң анын милдети. Эмгек мыйзамы, тастыктоочу документтерди көрсөткөндөбү же бир жолку үстөк акы түрүндөбү, сиз иштеп тапкан суммаңыздын ордун толтуруп бересиз. Бирок, дарылоо процедурасы кээде оорутуп, көп убакытты талап кылат. Демек, өзүңүздү ирээтке келтирип, акчаңызды кайтарып алганыңызга көз карандысыз. Башкалар сиз үчүн бул жөнүндө кабатыр болушу күмөн.

Бизнес чыгымдарынын түрлөрү кандай?

Мезгил-мезгили менен сиз жумуш учурунда бизнес чыгымдарына дуушар болушуңуз мүмкүн. Бул сиздин кызматтык милдетиңизди аткаруу учурунда алдыга жылдырышыңыз керек болгон жана сиздин иш-аракетиңизге байланыштуу болгон чыгымдар. Бул чыгымдар боюнча отчеттордун көпчүлүгү компаниянын мойнунда.

Кесиптик чыгымдар деп аталган ар кандай аспектилерди камтышы мүмкүн, алардын эң негизгиси:

• Унаа чыгымдары: учак, поезд, автобус же такси менен миссияга баруу же кесиптик жолугушууга баруу;
• Профессияга кеткен чыгымдар: эгерде кызматкер командировкага баруу үчүн өз унаасын пайдаланса (чакырым масштабы же мейманкананын түнү менен эсептелген);
• Коомдук тамактанууга кеткен чыгымдар: бизнес түшкү тамактануу үчүн;
• Кесиптик мобилдүүлүк чыгымдары: кызмат ордун өзгөртүү менен байланыштуу, бул жашаган жеринин өзгөрүшүнө алып келет.

Ошондой эле:

• Документтештирүүгө кеткен чыгымдар,
• Кийинүү чыгымдары,
• Жатакана акысы
• Телефондук иштөө чыгымдары,
• NTIC шаймандарын (жаңы маалыматтык-коммуникациялык технологиялар) колдонууга кеткен чыгымдар,

Кесиптик чыгымдардын ордун толтуруу кандайча жүргүзүлөт?

Чыгымдардын мүнөзү кандай болбосун, чыгымдардын ордун толтуруунун шарттары эки формада болушу мүмкүн. Же алар эмгек келишиминде каралган, же болбосо компаниядагы практиканын бир бөлүгү.

Төлөмдү чыныгы чыгымдардын ордун толтуруунун эсебинен жүргүзсө болот, башкача айтканда бардык төлөнгөн төлөмдөрдү. Алар тышкы иштөө чыгымдарына, МКТ шаймандарын колдонууга, кесипкөйлүк мобилдүүлүккө же чет өлкөлөрдө иштеген кызматкерлер тарткан чыгымдарга байланыштуу. Ошентип, кызматкер ар кандай чыгымдар боюнча отчетторду жумуш берүүчүгө өткөрүп берет. Аларды кеминде үч жыл сактаганга аракет кылуу.

Ошондой эле, сизге маал-маалы менен же мезгил-мезгили менен бир жолу төлөнүүчү компенсация төлөнүп берилиши мүмкүн. Бул ыкма, мисалы, коммерциялык агент үчүн, туруктуу чыгымдар үчүн кабыл алынган. Бул учурда, экинчиси өзүнүн чыгымдарын актоого милдеттүү эмес. Шыптар салык башкармалыгы тарабынан белгиленет жана чыгымдардын мүнөзүнө жараша өзгөрүлөт (тамактануу, транспорт, убактылуу жайгашуу, алып кетүү, басып өткөн жол акысы). Бирок, чектен ашып кетсе, иш берүүчү сиздин тастыктоочу документтериңизди талап кылышы мүмкүн. Белгилей кетүүчү нерсе, компаниянын директорлору бул туруктуу жөлөкпулга укуктуу эмес.

Кесиптик чыгымдардын ордун толтурууну талап кылуу процесстери

Жалпы эреже боюнча, сиздин кесипкөй чыгымдарыңыз бухгалтерияга же кадрлар боюнча менеджерге тастыктоочу документтер тапшырылгандан кийин төлөнүп берилет. Калдык адатта кийинки эмгек акыңызда пайда болот жана сумма сиздин эсебиңизге которулат.

Сиздин карамагында 3 жыл кесиптик чыгымдарды далилдөө үчүн, ошентип, ордун толтурууга болот. Ушул мөөнөттөн тышкары, сиздин жетекчиңиз аларга акча төлөөгө милдеттүү эмес. Эгерде биз жаңылыштык менен же унутуп калсак же кандайдыр бир себептерден улам акчаңызды кайтарып бербесек. Акчаңыздын ордун толтуруу өтүнүч катын бизнеске жөнөтүп, тез арада кийлигишкениңиз оң.

Сизге жардам берүү үчүн, бул жерде сиздин суроо-талабыңызды жазуу үчүн эки үлгүдөгү каттар келтирилген. Кандай болбосун. Баарынан маанилүүсү, тастыктоочу документтердин түп нускасын тиркеп, көчүрмөлөрүн өзүңүзгө сактап коюңуз.

Кесиптик чыгымдардын ордун толтуруу боюнча кадимки өтүнүч каттын мисалы

Кызматкердин фамилиясы
дарек
почта индекси

Компания… (Компаниянын аталышы)
дарек
почта индекси

                                                                                                                                                                                                                      (Шаар), күнү… (Күнү),

Тема: Кесиптик чыгымдарды төлөп берүү өтүнүчү

(Мырза), (айым),

Акыркы миссияларым учурунда кетирилген чыгымдарды эске алуу менен. Эми менин кесиптик чыгымдарымдын ордун толтуруудан пайда көрүүнү каалайм. Мен сизге ушул жол менен процедурага ылайык менин төлөмдөрүмдүн толук тизмесин жөнөтүп жатам.

Ошентип, мен компанияны өнүктүрүү үчүн бир нече маанилүү конференцияларга катышуу үчүн _____ (кетүүчү жер) _____ (иш сапардын баруучу жери) ________ ден _____ га чейин (сапардын датасы) саякат жасадым. Сапар учурунда ал жакка учак менен барып, бир нече жолу таксиге отурдум.

Бул чыгымдарга менин мейманканадагы жашаган жерим, тамактануу чыгымдарым кошулат. Бул арызга менин бардык салымымды тастыктаган ырастоочу документтер тиркелет.

Сизден жагымдуу жооп күтүп жатып, урматтуу саламымды кабыл алууңузду суранам.

 

                                                                        кол

Жумуш берүүчү баш тарткан учурда кесиптик чыгымдарды төлөп берүүнү сураган каттын мисалы

Кызматкердин фамилиясы
дарек
почта индекси

Компания… (Компаниянын аталышы)
дарек
почта индекси

                                                                                                                                                                                                                      (Шаар), күнү… (Күнү),

 

Тема: Кесиптик чыгымдардын ордун толтуруу талабы

 

Monsieur ле Directeur,

Өзүмдүн милдетимдин алкагында, бир нече жолу чет өлкөгө иш сапарларга чыгууга туура келди. [Функциянын] кызматкери катары мен кызматыма байланыштуу конкреттүү тапшырмаларды аткаруу үчүн [көздөгөн жерге] 4 күнгө бардым.

Жетекчимдин уруксаты менен жеке унаам менен жолго чыктым. Мен жалпы [сан] километр жол басып өттүм. Буга [сумма] евронун жалпы суммасына тамактануунун жана мейманканада бир нече түндүн баасын кошуу керек.

Мыйзамда бул кесиптик чыгымдарды компания көтөрүшү керек деп жазылган. Бирок, мен келгенден кийин бухгалтерияга бардык керектүү тастыктоочу документтер берилгендигине карабастан, ушул күнгө чейин тиешелүү төлөмдү ала элекмин.

Мага тез арада ордун толтуруп берүү үчүн сизден кийлигишүүнү суранганымдын себеби. Менин өтүнүчүмдү негиздеген бардык эсеп-фактуралардын көчүрмөсүн табасыз.

Жардамыңыз үчүн алдын-ала ыраазычылык билдирүү менен, урматтуу директор, менин терең урматтоомду кабыл алыңыз.

 

                                                                       кол

"Кесиптик чыгымдардын ордун толтуруу үчүн кадимки өтүнүч каттын мисалы" жүктөп алыңыз