Психикалык жактан даярдоо, биринчи ачкыч
Жазыш керекпи отчет аракет, стратегиялык эскертүү же маркетинг файлы, сиз сөзсүз эле кыйынчылыктарга туш болосуз. Идеяларыңызды кантип мыкты уюштура аласыз? Өзүңдү өтө ичке таратпастан эмнеден баштоо керек? ынандыруунун эң жакшы жолу кандай болот?
Биринчи маанилүү кадам - бул сиздин психикалык даярдык. Кагазга кичинекей сызыктарды коюудан мурун, өзүңүзгө туура суроолорду бериңиз:
- Бул документтин так максаты эмнеде? Маалымат берүү, түшүндүрүү, жайылтуу, талашуу?
- Сиздин максаттуу окурманыңыз ким болот? Алардын күтүүлөрү, түшүнүү деңгээли?
- Сизде кандай негизги маалымат бар жана мындан ары эмнени изилдөө керек болот?
- Кандай маанилүү билдирүүлөрдү жеткиргиңиз келет?
Андан тышкары, чабуулуңуздун негизги бурчуңузду аныктоого убакыт бөлүңүз. Максатыңызга дайыма актуалдуу болуп, өнүгүүңүзгө багыт бере турган жалпы темага токтолуңуз.
Бул алдын ала иш аяктагандан кийин, сиз так жана багытталган көрүнүш менен жаза баштай аласыз. Сиз баалуу убакытты жана аткаруунун таасирдүү суюктугун үнөмдөйсүз!
Тынымсыз архитектуралык түзүлүш
Идеяларыңызды алдын ала уюштуруу өтө маанилүү болсо, документиңиздин формалдуу түзүлүшү да ошондой эле маанилүү. Чектөөдөн алыс, ал жазууну жана түшүнүүнү жеңилдетүү үчүн күчтүү активди түзөт.
Көпчүлүк учурларда, өзүңүздүн билдирүүңүздү 3 негизги бөлүккө бөлүңүз:
- Окурманыңызды дароо өзүнө тартуу үчүн күчтүү киришүү.
- Өнүгүү предметтин бардык аспектилерин изилдеген 2-3 тең салмактуу бөлүккө бөлүнөт.
- Синтетикалык корутунду сиздин негизги билдирүүлөрүңүзгө балка салып, иш-аракет кылууга түрткү берүүчү чакырыкты жеткирет.
Жакшыраак деңгээлде, ар кандай деңгээлдеги идеяларыңыздын артыкчылыктарын так аныктаган деталдуу пландарды даярдаңыз. Жакшыраак түшүнүктүү болуу үчүн зарыл болгон учурда бир нече деңгээлдеги бөлүмдөрдү түзүүдөн тартынбаңыз.
Ошентсе да, бул алкак бир курткага айлангыдай катуу болбошу керек. Конкреттүү максаттарыңызга ылайык форманы тууралоо менен өзүңүзгө акылга сыярлык ийкемдүүлүккө жол бериңиз. Хронологиялык прогресс? Дедуктивдүү же индуктивдүү логика? Тажрыйба сизди акырындап жетектейт.
Стилге жана ритмге кам көрүү менен энергия бериңиз
Негизги негизинен тышкары, сиздин жазууңуздун ынандырарлык күчү стилдин жана ритмдин жакшыраак критерийлерине да таянат. Жийиркеничтүү монотондуулукка батып калбоо үчүн ушул жактарга кам көрүңүз!
Сүйлөмдөрдүн узундугун өзгөртүү менен баштаңыз. Кээ бир маанилүү пункттарды тереңдетүү үчүн бир нече кыскараак артикуляцияларды - таасирдүү жана урмалуу - чоңураак иштеп чыгуулар менен чебердик менен бириктириңиз.
Тыныш белгилерин башкача белгилеңиз: сүйлөмдөрдү бүтүргөн пункттардан тышкары, жеңилирээк дем алуу үчүн бир нече үтүрлөрдү чачыңыз. Кош чекиттерди жана чекиттерди кылдат ритм үчүн да туура колдонсо болот.
Ошондой эле байланыштырган сөздөрдүн бай палитрасын колдонуңуз: "андан тышкары", "бирок", "андан тышкары"... Бул логикалык бириктиргичтер ой жүгүртүү ырааттуулугуңузда табигый суюктуктун элесин жаратат.
Сиздин стилиңиз профессионалдуу, так жана колдоого алынган стилде калат. Бирок, окурмандын көңүлүн үзгүлтүксүз түрдө тартуу үчүн бир нече жөнөкөй жана таасирдүү формулаларга уруксат бериңиз. Максаттуу тийүү менен кошумча жан!
Мазмунуңузду байытыңыз, бир кадам алдыда
Сиздин жазуу чыныгы кошумча нарк катары кабыл алынышы үчүн, ошондой эле ар бир бөлүгүн бай жана ишенимдүү материал менен камсыз кылууну унутпаңыз. Кантип улантуу керек?
Бир жагынан, ойлоруңузду жөнөкөй интуициялар менен эмес, так жана текшерилген маалыматтар менен системалуу түрдө азыктандырыңыз. Туура маалымат берүү үчүн маалымдама изилдөөлөрүнө, расмий статистикага же эксперттик пикирге таяныңыз.
Башка жагынан алып караганда, берилген суроого жалаң жооп бербеңиз. Алардын конкреттүү кесепеттерин жана алар менен байланышкан иш-аракеттердин багыттарын аныктоо менен өз салымыңызды келечекке коюңуз. Ошондой эле изилдөө "эмне үчүн" жана "кантип" негизги, маселелерди деталдуу түшүнүү үчүн.
Түшүндүрүү диаграммалары болобу, инфографикабы же сөзүңүздү камтыган реалдуу мисалдар болобу, керектүү учурда визуалдык элементтерди кошуңуз.
Документалдык изилдөөлөр менен кайра жазуу иштеринин ортосунда алдыга-арттоого коркпоңуз. Бул өзгөчө мазмунду чыгарууга реалдуу инвестициянын белгиси!
Сиздин документтердин мазмуну жана формасы боюнча ушул принциптерди сактоо менен талашсыз ишенимге жана таанууга ээ болот. Мыкты курулган жана укмуштуудай азыктанган жазуу, бул сизге редакциялык эффективдүүлүгүңүздү туруктуу түрдө жогорулатууга мүмкүндүк берген жагымдуу альянс!
Көбүрөөк билгиңиз келеби? Бул кошумча ресурстарды табыңыз
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
