Күчтүү киришүү, так иштеп чыгуу жана кызыктуу жыйынтык

Структура ийгиликтүү жана таасирдүү электрондук почта отчетунун ачкычы болуп саналат. Жазуудан мурун, мазмунуңузду 3 бөлүктөн турган алкактын айланасында пландаштырууга убакыт бөлүңүз: киришүү, иштеп чыгуу, корутунду.

Баяндамаңыздын негизги максатын камтыган кыска, так кириш сөз менен баштаңыз. Мисалы: "Өткөн айда биздин жаңы өнүмдөрдүн ишке киргизилиши изилдениши керек болгон аралаш натыйжаларды көрсөтөт."

Ар бир бөлүмгө субтитр менен 2 же 3 бөлүктөн турган иштеп чыгууну улантыңыз. Ар бир бөлүк сиздин отчетуңуздун белгилүү бир аспектисин иштеп чыгат: кездешкен көйгөйлөрдүн сүрөттөлүшү, оңдоочу чечимдер, кийинки кадамдар ж.б.

Кыска жана түшүнүктүү абзацтарды жазыңыз, негизги нерсеге жетишиңиз. Сандык далилдерди, конкреттүү мисалдарды келтириңиз. Түздөн-түз стили электрондук почта билдирүүңүздү окууну жеңилдетет.

Негизги ойлорду жыйынтыктаган жана келечектеги иш-аракеттерди сунуштоо же алуучунун жообун шыктандыруу аркылуу келечекти ачкан кызыктуу жыйынтыкка коюңуз.

Бул 3-кадам структурасы - киришүү, негизги, корутунду - кесиптик жана таасирдүү электрондук отчеттордун үчүн абдан натыйжалуу формат болуп саналат. Бул мыкты тажрыйбаларды колдонуу менен, сиздин жазганыңыз окурманыңызды башынан аягына чейин өзүнө тартат.

Отчетуңуздун структурасын түзүү үчүн сыпаттоочу аталыштарды колдонуңуз

Субтитрлер сиздин электрондук почтаңыздагы отчеттун ар кандай бөлүктөрүн визуалдык түрдө бөлүү үчүн маанилүү. Алар окурманыңызга негизги пункттарга оңой өтүүгө мүмкүндүк берет.

"Чейректик сатуунун жыйынтыгы" же "Биздин процесстерди жакшыртуу боюнча сунуштар" сыяктуу кыска аталыштарды (60 символдон ашпаган) жазыңыз.

Окууга кубат берүү үчүн интертитрлериңиздин узундугун өзгөртүңүз. Зарылчылыкка жараша ырастоочу же суроо формулировкаларын колдонсоңуз болот.

Электрондук почтаңызда аларды өзгөчө кылуу үчүн ар бир аталыштын алдында жана кийин бош сап калтырыңыз. Аларды негизги тексттен визуалдык түрдө айырмалоо үчүн коюу же курсив форматтоосун колдонуңуз.

Сиздин рубрикалар ар бир бөлүмдө камтылган мазмунду так чагылдырганын текшериңиз. Сиздин окурманыңыз интертитрди окуп эле тема жөнүндө түшүнүк ала алышы керек.

Электрондук почтаңыздын отчетун тыкан аталыштар менен структуралаштыруу менен, билдирүүңүз ачык-айкындуулукка жана натыйжалуулукка ээ болот. Окурманыңыз убакытты текке кетирбей, аны кызыктырган жагдайларга түз бара алат.

Кызыктуу резюме менен жыйынтыктаңыз

Сиздин корутундуңуз негизги ойлорду жыйынтыктоо жана окурманыңызды баяндамаңыздан кийин иш-аракет кылууга шыктандыруу үчүн арналган.

Электрондук каттын текстинде иштелип чыккан маанилүү ойлорду жана корутундуларды 2-3 сүйлөм менен кыскача баяндап бериңиз. Окурманыңыздын биринчи эстеп калуусун каалаган маалыматты баса белгилеңиз.

Түзүмдү эске салуу үчүн, сиз интертитрлериңиздеги айрым негизги сөздөрдү же сөз айкаштарын колдоно аласыз. Мисалы: "Чейректик жыйынтыктар бөлүмүндө айтылгандай, биздин жаңы өнүмдөрдүн ассортименти тез арада чечилиши керек болгон кыйынчылыктарга туш болууда".

Кийинки нерсени ачуу менен бүтүрүңүз: валидацияга кайрылуу, жолугушууга чакыруу, жооп алуу... Сиздин корутундуңуз окурманыңызды реакция кылууга түрткү бериши керек.

Ишенимдүү стили жана "Азыр биз керек ..." сыяктуу инклюзивдик фразалар берилгендик сезимин берет. Сиздин корутундуңуз сиздин отчетуңузга перспектива берүү үчүн стратегиялык мааниге ээ.

Кириш сөзүңүзгө жана корутундуңузга кам көрүү менен, ошондой эле күчтүү интертитрлер менен иштеп чыгууңузду структуралаштыруу менен, сиз электрондук почта аркылуу профессионалдуу жана эффективдүү отчетко кепилдик бересиз, ал окурмандарыңыздын көңүлүн башынан аягына чейин өзүнө тартууну билет.

Бул макалада талкууланган редакциялык кеңештерге негизделген электрондук почта отчетунун ойдон чыгарылган мисалы:

Тема: Отчет – 4-чейректе сатуунун анализи

Салам [Алуучунун аты],

Акыркы чейректеги сатууларыбыздын аралаш натыйжалары тынчсыздандырат жана биз тараптан тез оңдоо аракеттерин талап кылат.

Биздин онлайн сатуулар өткөн чейрекке салыштырмалуу 20% га төмөндөдү жана эң жогорку сезондогу максаттарыбыздан төмөн. Ошо сыяктуу эле, дүкөндө сатуу 5% гана өстү, ал эми биз эки орундуу өсүүнү көздөп жатканбыз.

Начар иштешинин себептери

Бир нече факторлор бул кайгылуу натыйжаларды түшүндүрөт:

  • Интернет-сайтта трафик 30% га кыскарды
  • Дүкөндөрдө инвентарларды пландаштыруу начар
  • Натыйжасыз Christmas маркетинг кампаниясы

сунуштар

Тез калыбына келтирүү үчүн, мен төмөнкү аракеттерди сунуштайм:

  • Вебсайтты кайра дизайн жана SEO оптималдаштыруу
  • 2023-жылга инвентаризацияны алдын ала пландаштыруу
  • Сатууларды жогорулатуу үчүн максаттуу кампаниялар

Келерки жумадагы жолугушуубузда деталдуу иш-чаралардын планын сунуштоо үчүн мен сиздин карамагыңызда калам. Биз 2023-жылы дени сак сатуу өсүшүнө кайтуу үчүн тез реакция кылышыбыз керек.

Урматтоо менен,

[Сиздин веб кол тамга]

[/ кутуча]