Долбоорлордо тобокелдиктерди башкаруунун маанисин түшүнүү
Бүгүнкү динамикалык жана белгисиз дүйнөдө тобокелдиктерди башкаруу ар бир долбоордун менеджери үчүн маанилүү жөндөм болуп калды. Кичинекей долбоорду жетектеп жатасызбы же чоң долбоорду жетектейсизби, тобокелдик - бул сөзсүз чындык. Алар сиздин прогрессиңизге тоскоол болушу мүмкүн, ал тургай долбоордун максаттарына жетүүңүзгө жолтоо болушу мүмкүн. Бирок, жакшы түшүнүү жана натыйжалуу тобокелдиктерди башкаруу менен, сиз бул тоскоолдуктарды жеңип гана тим болбостон, аларды мүмкүнчүлүккө айланта аласыз.
Тобокелдиктерди башкаруу тобокелдиктерди болтурбоо же азайтуу гана эмес. Бул мүмкүн болуучу кыйынчылыктарды алдын ала билүү жана алар менен натыйжалуу күрөшүү үчүн стратегияларды киргизүү. Бул сиздин кызыкдар тараптарыңыздын тобокелдиктерге толеранттуулугун баалоону, тобокелдиктерди башкаруунун ишенимдүү планын иштеп чыгууну жана долбоордун бүткүл өмүр циклинде тобокелдиктерди көзөмөлдөө жана контролдоо үчүн тобокелдик реестрин киргизүүнү камтыйт.
Мындан тышкары, эффективдүү тобокелдиктерди башкаруу күтүлбөгөн тобокелдиктер болгон учурда да долбоордун үзгүлтүксүздүгүн камсыз кылат. Бул долбоордун ылдамдыгын сактоого жана тоскоолдуктарга карабастан максаттарга жетишүүгө жардам берет. Акыр-аягы, тобокелдиктерди туура башкаруу долбоордун ийгилиги менен ийгиликсиздигинин ортосундагы айырманы билдирет.
Тобокелдиктерди алдын ала билүү: Долбоорду эффективдүү башкаруунун ачкычы
Тобокелдиктерди эффективдүү башкаруунун биринчи кадамы аларды алдын ала билүү болуп саналат. Бул ачык-айкын сезилиши мүмкүн, бирок күндүн ысыгында тез арада аткарыла турган иштерге көңүл буруу жана узак мөөнөттүү пландаштырууга көңүл бурбоо оңой. Бирок, тобокелдиктерди алдын ала билүү келечекте көп баш оорудан сактайт.
Тобокелдиктерди күтүү сиздин долбоордун жана анын контекстинин кылдат түшүнүүсүнөн башталат. Долбоордун максаттары кандай? Аларды ишке ашырууга кандай факторлор тоскоол болушу мүмкүн? Долбоордун кызыкдар тараптары кимдер жана алардын тобокелдиктерге толеранттуулук деңгээли кандай? Бул суроолор коркунучтун потенциалдуу аймактарын аныктоого жардам берет.
Потенциалдуу тобокелдиктерди аныктагандан кийин, кийинки кадам аларды баалоо болуп саналат. Ар бир тобокелдиктин пайда болуу ыктымалдыгы кандай? Эгер бул ишке ашса, долбоорго кандай таасир этет? Бул баа тобокелдиктерге артыкчылык берүүгө жана күч-аракетиңизди алар эң керектүү жерге топтоштурууга мүмкүндүк берет.
Акыр-аягы, сиз тобокелдиктерди аныктап, баалагандан кийин, аларды башкаруу үчүн стратегияларды иштеп чыга баштасаңыз болот. Бул тобокелдиктин пайда болуу ыктымалдыгын азайтуу, анын потенциалдуу таасирин азайтуу же тобокелдик ишке ашса, аны менен күрөшүү үчүн күтүлбөгөн пландарды киргизүүнү камтышы мүмкүн.
Тобокелдиктерди башкаруу стратегияларын ишке ашыруу: Кыйынчылыктарды мүмкүнчүлүккө айландыруу
Эми сиз тобокелдиктерди аныктап, баалаганыңыздан кийин, чара көрүүгө убакыт келди. Тобокелдиктерди башкаруу стратегияларын ишке ашыруу сиздин долбоордун ийгилигинин камсыз кылуу үчүн маанилүү кадам болуп саналат.
Каралышы керек болгон биринчи стратегия - бул тобокелдиктин алдын алуу. Бул тобокелдикти болтурбоо үчүн долбоордун планын өзгөртүүнү же тобокелдиктин пайда болуу ыктымалдыгын азайтуу үчүн чараларды көрүүнү камтышы мүмкүн. Мисалы, эгер сиз бир берүүчүгө көз карандылыкка байланыштуу тобокелдикти аныктасаңыз, анда жеткирүүчүлөрүңүздү диверсификациялоо менен бул тобокелдикти алдын ала аласыз.
Эгерде тобокелдикти алдын алуу мүмкүн болбосо, кийинки стратегия тобокелдикти азайтуу болуп саналат. Бул тобокелдик пайда болсо, анын таасирин азайтуу үчүн чараларды көрүүнү камтыйт. Мисалы, эгер сиз долбоордун графигиндеги мүмкүн болуучу кечигүүлөргө байланыштуу тобокелдикти аныктасаңыз, негизги милдеттерге кошумча убакыт бөлүү аркылуу бул тобокелдикти азайта аласыз.
Акыр-аягы, болтурбоо же жумшартуу мүмкүн эмес тобокелдиктер үчүн, сиз күтүлбөгөн иш планын иштеп чыгуу керек болот. Бул план тобокелдик ишке ашса, аткарыла турган иш-аракеттерди сүрөттөйт. Бул кошумча ресурстарды мобилизациялоону, долбоордун графигин өзгөртүүнү же тобокелдиктин таасирин башкаруу үчүн зарыл болгон башка аракеттерди камтышы мүмкүн.
Кыскача айтканда, тобокелдиктерди башкаруу ар бир долбоордун менеджери үчүн маанилүү жөндөм болуп саналат. Тобокелдиктерди алдын ала билүү, алардын потенциалдуу таасирин баалоо жана тобокелдиктерди башкаруу стратегияларын ишке ашыруу менен сиз кыйынчылыктарды мүмкүнчүлүккө айлантып, долбоордун ийгилигин камсыздай аласыз.
