ການຈັດຕັ້ງທີ່ມີປະສິດທິພາບດ້ວຍໂຟນເດີ Gmail
ປະສິດທິພາບໃນການຈັດການອີເມວເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ, ໂດຍສະເພາະໃນ a ສະພາບແວດລ້ອມດ້ານວິຊາຊີບ ບ່ອນທີ່ທຸກໆນາທີນັບ. Gmail, ເປັນເຄື່ອງມືການສື່ສານທີ່ໂດດເດັ່ນໃນໂລກມືອາຊີບ, ສະເໜີຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຈັດລະບຽບອີເມວຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ດີທີ່ສຸດ. ຫນຶ່ງໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດເພື່ອບັນລຸການຈັດຕັ້ງທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນການນໍາໃຊ້ໂຟນເດີ.
ບໍ່ເຫມືອນກັບການບໍລິການອີເມລ໌ອື່ນໆ, Gmail ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ຄໍາວ່າ "ໂຟນເດີ້". ແທນທີ່ຈະ, ມັນແນະນໍາ "ປ້າຍ". ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກແມ່ນຄ້າຍຄືກັນ. ປ້າຍກຳກັບອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈັດໝວດໝູ່ອີເມວຂອງທ່ານ, ຄືກັບການວາງໄວ້ໃນໂຟນເດີແຍກຕ່າງຫາກ. ມັນເປັນວິທີທີ່ງ່າຍດາຍແລະມີປະສິດທິພາບທີ່ຈະແຍກອີເມວວຽກອອກຈາກອີເມວສ່ວນຕົວ, ຫຼືຈໍາແນກລະຫວ່າງໂຄງການຫຼືຫົວຂໍ້ຕ່າງໆ.
ການສ້າງປ້າຍເປັນການຫຼິ້ນຂອງເດັກນ້ອຍ. ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍຂອງອິນເຕີເຟດ Gmail, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ "ເພີ່ມເຕີມ", ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນ "ສ້າງປ້າຍໃຫມ່". ຊື່ມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ແລະvoilà! ດຽວນີ້ທ່ານສາມາດລາກແລະວາງອີເມລ໌ເຂົ້າໄປໃນ "ໂຟນເດີ" ນີ້ຫຼືຕັ້ງຄ່າຕົວກອງເພື່ອໃຫ້ອີເມລ໌ບາງຢ່າງຖືກນໍາໄປຫາບ່ອນນັ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ການນໍາໃຊ້ປ້າຍຊື່ຢ່າງສະຫລາດສາມາດປ່ຽນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໄປສູ່ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ມີການຈັດຕັ້ງ, ບ່ອນທີ່ທຸກໆອີເມວມີສະຖານທີ່ຂອງມັນ. ນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມກົດດັນຂອງການເບິ່ງ inbox cluttered, ແຕ່ຍັງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຊອກຫາແລະດຶງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ.
ເພີ່ມປະສິດທິພາບສູງສຸດດ້ວຍປ້າຍກຳກັບ Gmail
ນອກເໜືອໄປຈາກປ້າຍກຳກັບ, Gmail ໃຫ້ຄຸນສົມບັດທີ່ມີປະສິດທິພາບອີກອັນໜຶ່ງສຳລັບການຈັດລະບຽບອີເມວຂອງທ່ານ: ປ້າຍກຳກັບ. ເຖິງແມ່ນວ່າຄ້າຍຄືກັນກັບປ້າຍຊື່, ປ້າຍຊື່ໃຫ້ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນເພີ່ມເຕີມໂດຍການອະນຸຍາດໃຫ້ອີເມວມີປ້າຍຫຼາຍ. ຄິດວ່າມັນເປັນລະບົບ tagging, ບ່ອນທີ່ແຕ່ລະອີເມວສາມາດເຊື່ອມໂຍງກັບຫຼາຍຫົວຂໍ້ຫຼືປະເພດ.
ປ້າຍຊື່ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນສະພາບການເປັນມືອາຊີບ. ຕົວຢ່າງ, ອີເມວກ່ຽວກັບໂຄງການສະເພາະອາດຈະຖືກໃສ່ຊື່ເປັນ "ດ່ວນ" ຫຼື "ທົບທວນຄືນ." ນີ້ຊ່ວຍຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນແລະຈັດຮຽງອີເມວໂດຍອີງໃສ່ຄວາມກ່ຽວຂ້ອງແລະຄວາມສໍາຄັນຂອງມັນ.
ເພື່ອເພີ່ມປ້າຍກຳກັບໃສ່ອີເມວ, ພຽງແຕ່ເລືອກມັນແລ້ວຄລິກທີ່ໄອຄອນປ້າຍກຳກັບຢູ່ເທິງສຸດຂອງໜ້າ. ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເລືອກຈາກປ້າຍກຳກັບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ຫຼືສ້າງອັນໃໝ່. ອີເມວທີ່ມີປ້າຍກຳກັບຈະເຫັນໄດ້ໃນກ່ອງຈົດໝາຍຫຼັກ, ແຕ່ຍັງສາມາດເບິ່ງໄດ້ໂດຍການຄລິກທີ່ປ້າຍກຳກັບສະເພາະໃນແຖບດ້ານຊ້າຍ.
ຜົນປະໂຫຍດຂອງປ້າຍຊື່ແມ່ນຄວາມສາມາດຂອງພວກເຂົາໃນການສະຫນອງພາບລວມທີ່ຊັດເຈນຂອງອີເມວຂອງທ່ານ. ພຽງແຕ່ກົດສອງສາມຄັ້ງ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງອີເມວທັງຫມົດທີ່ເຊື່ອມໂຍງກັບໂຄງການ, ທີມງານຫຼືຫົວຂໍ້ສະເພາະ. ໃນໂລກມືອາຊີບທີ່ຂໍ້ມູນຂ່າວສານເປັນກະສັດ, ປ້າຍຊື່ Gmail ເປັນຊັບສິນທີ່ມີຄຸນຄ່າສໍາລັບການຄົງຕົວແລະມີປະສິດທິພາບ.
ເພີ່ມປະສິດທິພາບກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານດ້ວຍແຖບ Gmail
ແຖບ Gmail ເປັນນະວັດຕະກໍາທີ່ປ່ຽນແປງວິທີທີ່ພວກເຮົາພົວພັນກັບ inbox ຂອງພວກເຮົາ. ແທນທີ່ຈະເປັນລາຍຊື່ອີເມລດຽວ, Gmail ໃນປັດຈຸບັນໄດ້ແບ່ງ inbox ຂອງທ່ານອອກເປັນຫຼາຍແຖບ, ເຊັ່ນ: "ຫຼັກ" "ການສົ່ງເສີມການ" "ສັງຄົມ" ແລະ "ການປັບປຸງ". ພະແນກນີ້ຊ່ວຍແຍກອີເມວທີ່ສໍາຄັນອອກຈາກການແຈ້ງເຕືອນທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນຕ່ໍາ.
ໃນສະພາບການເປັນມືອາຊີບ, ຫນ້າທີ່ນີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ. ອີເມວຈາກລູກຄ້າ, ເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືຜູ້ຄຸມງານລົງຈອດຢູ່ໃນແຖບ "ປະຖົມ", ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຈົມນ້ໍາຢູ່ໃນທະເລຂອງການແຈ້ງເຕືອນຫນ້ອຍ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ອີເມວຮີບດ່ວນໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງຢ່າງໄວວາແລະຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບຈົດຫມາຍຂ່າວຫຼືລາຍງານເປັນປະຈໍາ, ພວກມັນອາດຈະຖືກນໍາໄປຫາແຖບ "ການອັບເດດ" ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ການແຈ້ງເຕືອນຈາກເຄືອຂ່າຍສັງຄົມທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ເຊັ່ນ LinkedIn, ສາມາດຖືກໂອນໄປຫາແຖບ "ເຄືອຂ່າຍສັງຄົມ". ອົງການນີ້ຮັກສາກ່ອງຈົດໝາຍຫຼັກຂອງເຈົ້າໃຫ້ຈະແຈ້ງ.
ມັນຍັງສາມາດປັບແຕ່ງແຖບເຫຼົ່ານີ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຖ້າອີເມວຖືກຈັດປະເພດຜິດ, ທ່ານສາມາດລາກແລະວາງມັນເຂົ້າໄປໃນແຖບທີ່ເຫມາະສົມ. ເມື່ອເວລາຜ່ານໄປ, Gmail ຈະຮຽນຮູ້ຈາກຄວາມມັກຂອງເຈົ້າ ແລະຈັດປະເພດອີເມວຕາມຄວາມມັກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ແຖບ Gmail ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຈັດການ ແລະຈັດລະບຽບອີເມວທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນບໍ່ເຄີຍສູນເສຍໃນສິ່ງລົບກວນແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງມີໂຄງສ້າງແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
