ຜົນປະໂຫຍດຂອງການກໍານົດເວລາອີເມລ໌ສໍາລັບການສື່ສານພາຍໃນ

 

ການກໍານົດເວລາອີເມວໃນ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງສໍາລັບການປັບປຸງການສື່ສານພາຍໃນ. ໂດຍການຄຸ້ມຄອງເຂດເວລາແລະຄວາມພ້ອມຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໄປຫາຜູ້ຮັບໃນເວລາທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດ. ນີ້ຫຼີກເວັ້ນບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມແຕກຕ່າງຂອງເວລາ, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເຮັດໃຫ້ການປະສານງານທີ່ດີຂຶ້ນລະຫວ່າງສະມາຊິກໃນທີມ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ການກໍານົດເວລາອີເມວຂອງທ່ານຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມການໄຫຼເຂົ້າຂອງຂໍ້ມູນແລະຫຼີກເວັ້ນການ overload ອີເມວ, ເປັນບັນຫາທົ່ວໄປໃນທຸລະກິດ. ໂດຍການຈັດຕັ້ງການສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຫຼີກເວັ້ນການ overwhelming ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານກັບຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ແມ່ນບູລິມະສິດແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຄຸ້ມຄອງ inbox ຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ການກໍານົດເວລາອີເມລ໌ສາມາດຊ່ວຍສ້າງຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະປະສິດທິພາບພາຍໃນອົງການຂອງທ່ານ. ອີເມວທີ່ກຳນົດເວລາຊ່ວຍແບ່ງປັນຂໍ້ມູນສຳຄັນ, ເຕືອນທ່ານກ່ຽວກັບກອງປະຊຸມ ແລະກຳນົດເວລາ, ແລະຕິດຕາມໂຄງການທີ່ກຳລັງດຳເນີນຢູ່.

 

ວິທີການຈັດຕາຕະລາງອີເມວໃນ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ

 

ຄຸນນະສົມບັດການກໍານົດເວລາໃນຕົວຂອງ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດເຮັດໃຫ້ການກໍານົດເວລາຂອງອີເມວເປັນລົມ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອກໍານົດເວລາອີເມວ:

  1. ເປີດ Gmail ແລະຄລິກ "ຂຽນ" ເພື່ອສ້າງອີເມວໃຫມ່.
  2. ຂຽນອີເມວຂອງທ່ານເປັນປົກກະຕິ, ລວມທັງຜູ້ຮັບ, ຫົວຂໍ້, ແລະເນື້ອໃນຂໍ້ຄວາມ.
  3. ແທນທີ່ຈະຄລິກໃສ່ "ສົ່ງ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ຢູ່ຂ້າງປຸ່ມ "ສົ່ງ" ແລະເລືອກ "ກໍານົດເວລາສົ່ງ".
  4. ເລືອກວັນທີ ແລະເວລາທີ່ຈະສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານ, ຈາກນັ້ນຄລິກ “ກຳນົດເວລາສົ່ງ”.
ອ່ານ  ການເຄື່ອນໄຫວ Google ຂອງຂ້ອຍ ແລະສ່ວນຂະຫຍາຍຂອງຕົວທ່ອງເວັບ: ເພີ່ມຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງເຈົ້າດ້ວຍເຄື່ອງມືເສີມເຫຼົ່ານີ້

ອີເມລຂອງເຈົ້າຈະຖືກສົ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນວັນທີ ແລະເວລາທີ່ເລືອກ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ, ຍົກ​ເລີກ​, ຫຼື​ທັນ​ທີ​ສົ່ງ​ອີ​ເມວ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ເວ​ລາ​, ໄປ​ທີ່ "ອີ​ເມວ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ເວ​ລາ​" inbox ໃນ Gmail ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່​ອີ​ເມລ​໌​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ກະ​ທົບ​ເພື່ອ​ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​.

ໂດຍການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການກໍານົດເວລາໃນ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ, ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການສື່ສານພາຍໃນໄດ້ງ່າຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນຖືກສົ່ງໃນເວລາທີ່ເຫມາະສົມ.

ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການເພີ່ມປະສິດທິພາບການສື່ສານພາຍໃນດ້ວຍການກໍານົດເວລາອີເມວ

 

ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກການຈັດຕາຕະລາງອີເມວໃນ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ, ນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການເພີ່ມປະສິດທິພາບການສື່ສານພາຍໃນ:

  1. ປັບເນື້ອຫາ ແລະຮູບແບບຂອງອີເມວຂອງທ່ານເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈດີຂຶ້ນ. ໃຊ້ຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນ, ຫຍໍ້ຫນ້າສັ້ນ, ແລະລາຍການຫົວຂໍ້ຍ່ອຍເພື່ອໃຫ້ອ່ານງ່າຍ. ຢ່າລືມລວມເອົາການໂທຫາການປະຕິບັດທີ່ຊັດເຈນເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຮັບຮູ້ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.
  2. ໃຊ້ອີເມວທີ່ກຳນົດເວລາໄວ້ເພື່ອເຕືອນທ່ານກ່ຽວກັບກອງປະຊຸມສຳຄັນ ແລະກຳນົດເວລາ. ກຳນົດເວລາອີເມວແຈ້ງເຕືອນສອງສາມມື້ກ່ອນນັດໝາຍ ຫຼືເສັ້ນຕາຍ ເພື່ອຮັບປະກັນໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມໄດ້ຮັບແຈ້ງ ແລະກຽມພ້ອມ.
  3. ເອົາໃຈໃສ່ກັບເຂດເວລາຂອງຜູ້ຮັບຂອງທ່ານໃນເວລາກໍານົດເວລາອີເມວ. ພະຍາຍາມສົ່ງອີເມວໃນຊ່ວງເວລາເຮັດວຽກທີ່ສົມເຫດສົມຜົນ ເພື່ອເພີ່ມໂອກາດໃຫ້ພວກມັນຖືກອ່ານ ແລະປະຕິບັດຢ່າງໄວວາ.
  4. ຢ່າໃຊ້ການກໍານົດເວລາອີເມວຫຼາຍເກີນໄປເພື່ອສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ສຸມໃສ່ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ເພື່ອປັບປຸງການສື່ສານພາຍໃນແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການບູລິມະສິດແລະວຽກງານ.
  5. ສຸດທ້າຍ, ຊຸກຍູ້ໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານ ແລະພະນັກງານຂອງທ່ານໃຊ້ຄຸນສົມບັດການກຳນົດເວລາອີເມວຂອງ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ. ແບ່ງປັນຜົນປະໂຫຍດແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງການກໍານົດເວລາອີເມລ໌ເພື່ອປັບປຸງການສື່ສານພາຍໃນອົງກອນຂອງທ່ານ.
  6. ໃຫ້ການຝຶກອົບຮົມກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ Gmail ແລະເຄື່ອງມືອື່ນໆຂອງ Google Workspace ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ສະມາຊິກທີມຂອງທ່ານໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້. ການຝຶກອົບຮົມແລະກອງປະຊຸມປົກກະຕິສາມາດຊ່ວຍຮັກສາທັກສະຂອງທີມງານຂອງທ່ານໃຫ້ທັນສະໄຫມແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການສື່ສານ.
  7. ຕິດຕາມແລະປະເມີນປະສິດທິຜົນຂອງການສື່ສານພາຍໃນຫຼັງຈາກຮັບຮອງເອົາການກໍານົດເວລາອີເມລ໌. ເກັບກໍາຂໍ້ຄິດເຫັນຂອງພະນັກງານແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນເພື່ອກໍານົດພື້ນທີ່ສໍາລັບການປັບປຸງແລະປັບຍຸດທະສາດການສື່ສານຂອງທ່ານຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການສື່ສານພາຍໃນດ້ວຍການກໍານົດເວລາອີເມວໃນ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ. ນີ້ຈະປັບປຸງການຮ່ວມມື, ການປະສານງານແລະການຜະລິດພາຍໃນອົງການຂອງທ່ານ, ໃນຂະນະທີ່ຫຼຸດຜ່ອນບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ ການສື່ສານທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບ.

ອ່ານ  Google Takeout ແລະການເຄື່ອນໄຫວ Google ຂອງຂ້ອຍ: ວິທີການສົ່ງອອກ ແລະຈັດການຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ