Mastering ສິນລະປະຂອງການສົ່ງອີເມວ

ໃນໂລກມືອາຊີບມື້ນີ້, ການ​ສື່​ສານ​ໂດຍ​ອີ​ເມລ​໌​ ໄດ້ກາຍເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ. Gmail, ເປັນສ່ວນປະກອບສໍາຄັນຂອງ Google ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ, ແມ່ນຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດສໍາລັບການສື່ສານນີ້. ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຫາກໍ່ເຂົ້າໄປໃນບໍລິສັດແລະມີບັນຊີ Gmail ຂອງເຂົາເຈົ້າສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໂດຍ IT, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈພື້ນຖານຂອງການສົ່ງອີເມວ.

ເມື່ອຂຽນອີເມວ, ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນໃຫ້ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າທີ່ຢູ່ນີ້ຖືກຕ້ອງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການເຂົ້າໃຈຜິດຫຼືຄວາມລ່າຊ້າ. ຕໍ່ໄປ, ການຂຽນສາຍວິຊາແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ມັກຈະຖືກລະເລີຍ, ແຕ່ມັນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ. ຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນ, ຊັດເຈນເຮັດໃຫ້ຜູ້ຮັບຮູ້ທັນທີວ່າມັນແມ່ນຫຍັງ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດການແລະຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງອີເມວ.

ການຂຽນເນື້ອໃນຂອງອີເມວຍັງຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈເປັນພິເສດ. ໃນ​ສະ​ພາບ​ການ​ເປັນ​ມື​ອາ​ຊີບ, ມັນ​ເປັນ​ສິ່ງ​ສໍາ​ຄັນ​ທີ່​ຈະ​ຍັງ​ທັນ​ສະ​ໄຫມ, ຊັດ​ເຈນ​ແລະ​ຄວາມ​ເຄົາ​ລົບ. ຂໍແນະນຳໃຫ້ຫຼີກລ້ຽງຄຳສັບ ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານແນ່ໃຈວ່າຜູ້ຮັບຈະເຂົ້າໃຈມັນ. ສຸດທ້າຍ, ກ່ອນທີ່ຈະກົດປຸ່ມ "ສົ່ງ", ມັນສະເຫມີເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະກວດຄືນອີເມວຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດແລະມັນຖ່າຍທອດຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ການ​ຮັບ​ອີ​ເມວ​: ການ​ຈັດ​ລຽງ​ແລະ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​

ການຮັບອີເມວເປັນກິດຈະກໍາປະຈໍາວັນສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານສ່ວນໃຫຍ່. ດ້ວຍ Gmail, ການຮັບອີເມວແມ່ນງ່າຍດາຍ, ແຕ່ການຮູ້ວິທີຈັດການຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບແມ່ນມີຄວາມຈຳເປັນໃນການເພີ່ມເວລາ ແລະ ປະສິດທິພາບຂອງທ່ານໃຫ້ສູງສຸດ.

ເມື່ອທ່ານເປີດ Gmail, ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານເຫັນແມ່ນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ມັນມີອີເມວທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ ແລະຫຼ້າສຸດທັງໝົດ. ອີເມວທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານຈະປາກົດເປັນຕົວໜາ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈໍາແນກຈາກຄົນອື່ນ. ໂດຍການຄລິກໃສ່ອີເມວ, ທ່ານສາມາດອ່ານລາຍລະອຽດໄດ້.

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າ Gmail ອັດຕະໂນມັດຈັດປະເພດອີເມວເປັນປະເພດຕ່າງໆເຊັ່ນ "ປະຖົມ", "ໂປໂມຊັ່ນ" ຫຼື "ການແຈ້ງເຕືອນ". ການຈັດປະເພດນີ້ຊ່ວຍແຍກອີເມວສຳຄັນອອກຈາກອີເມວສຳຄັນຕ່ຳກວ່າ. ຖ້າອີເມວຖືກຈັດປະເພດຜິດ, ທ່ານສາມາດຍ້າຍມັນໄດ້ງ່າຍໆໂດຍການລາກມັນໄປຫາຫມວດທີ່ຕ້ອງການ.

ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງຂອງການຈັດການອີເມວທີ່ໄດ້ຮັບແມ່ນການນໍາໃຊ້ປ້າຍຊື່. ພວກເຂົາອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈັດປະເພດອີເມວຕາມໂຄງການ, ໂດຍລູກຄ້າຫຼືເງື່ອນໄຂອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນໂຄງການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານສາມາດສ້າງປ້າຍຊື່ໂຄງການແລະກໍານົດປ້າຍຊື່ນັ້ນໃຫ້ກັບອີເມວທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການນັ້ນ.

ສຸດທ້າຍ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາ inbox ຂອງທ່ານເປັນລະບຽບ. ລຶບ ຫຼື ຈັດເກັບອີເມວເປັນປະຈຳ ທ່ານຈະບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງຫຼີກລ່ຽງການໂຫຼດຂໍ້ມູນຫຼາຍເກີນໄປ ແລະ ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຊອກຫາອີເມວສະເພາະໃນອະນາຄົດ.

ຕອບກັບອີເມວ: ປະສິດທິພາບ ແລະຄວາມເປັນມືອາຊີບ

ການຕອບສະ ໜອງ ຕໍ່ອີເມລ໌ແມ່ນທັກສະທີ່ ຈຳ ເປັນໃນໂລກມືອາຊີບໃນປະຈຸບັນ. ການຕອບສະ ໜອງ ຢ່າງໄວວາ, ຮູບແບບທີ່ດີສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງໂອກາດທີ່ຖືກຍຶດແລະພາດໂອກາດ. Gmail, ເປັນເຄື່ອງມືການສື່ສານທີ່ສໍາຄັນ, ສະເຫນີຄຸນສົມບັດຫຼາຍຢ່າງເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານນີ້ງ່າຍຂຶ້ນ.

ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບອີເມລ໌ທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຕອບສະຫນອງ, ຄວນແນະນໍາໃຫ້ເຮັດແນວນັ້ນພາຍໃນໄລຍະເວລາທີ່ເຫມາະສົມ. ນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມເປັນມືອາຊີບຂອງທ່ານແລະຄໍາຫມັ້ນສັນຍາຂອງທ່ານກັບ interlocutors ຂອງທ່ານ. Gmail ສະໜອງຄຸນສົມບັດການຕອບກັບໄວ, ເຊິ່ງແນະນຳການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ເນື້ອໃນຂອງອີເມວທີ່ໄດ້ຮັບ. ເຖິງແມ່ນວ່າສະດວກ, ມັນເປັນການດີສະເຫມີທີ່ຈະປັບແຕ່ງຄໍາຕອບເຫຼົ່ານີ້ເປັນສ່ວນບຸກຄົນເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບສະຖານະການທີ່ດີກວ່າ.

ການຈັດຮູບແບບແມ່ນສໍາຄັນເຊັ່ນກັນ. Gmail ສະເໜີແຖບເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບເພື່ອເພີ່ມຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ໃສ່ລິ້ງ ຫຼືເພີ່ມໄຟລ໌ແນບ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານມີຄວາມຊັດເຈນແລະມີໂຄງສ້າງ, ຫຼີກເວັ້ນການບລັອກຍາວຂອງຂໍ້ຄວາມ. ໃຊ້ວັກສັ້ນ ແລະປະໂຫຍກທີ່ງ່າຍດາຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ.

ສຸດທ້າຍ, ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຄໍາຕອບຂອງທ່ານ, ສະເຫມີ proofread ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສະກົດຄໍາຫຼື grammatical ຜິດພາດ. Gmail ມີຕົວກວດການສະກົດຄຳໃນຕົວທີ່ເນັ້ນໃສ່ຄຳທີ່ສະກົດຜິດ. ການຕອບສະ ໜອງ ທີ່ຂຽນໄດ້ດີສະທ້ອນເຖິງຄວາມເປັນມືອາຊີບຂອງເຈົ້າແລະເສີມຄວາມໄວ້ວາງໃຈຂອງຄູ່ສົນທະນາຂອງເຈົ້າ.

ໂດຍການຊໍານິຊໍານານສິລະປະການຕອບກັບອີເມວດ້ວຍ Gmail, ທ່ານຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບການສື່ສານທາງທຸລະກິດຂອງທ່ານແລະເພີ່ມຄວາມສໍາພັນກັບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.