ຄວາມຜິດພາດ 5 ນີ້ຂ້າການຂຽນຂອງເຈົ້າຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ
ການຂຽນແບບມືອາຊີບຂອງເຈົ້າແມ່ນການສະແດງຜົນງານຂອງເຈົ້າ. ທຸກໆອັນທີ່ພວກມັນນັບ - ບົດລາຍງານທີ່ປະສົມປະສານບໍ່ດີ, ບົດບັນທຶກທີ່ສັບສົນ, ຫຼືອີເມລ໌ທີ່ຂີ້ຕົວະງ່າຍໆສາມາດທໍາລາຍຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືຂອງທ່ານໄດ້. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ນັກຂຽນຫຼາຍຄົນເຮັດຄວາມຜິດພາດທີ່ຮ້າຍແຮງໃນຕອນຕົ້ນ, ຂັດຂວາງຄວາມສາມາດໃນການສື່ສານຂອງພວກເຂົາຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ບົດຄວາມນີ້ dissect 5 ກັບດັກທົ່ວໄປທີ່ສຸດເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຢ່າງແທ້ຈິງ. ໂດຍການລົບລ້າງຄວາມຜິດພາດລວມເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານທັນທີຈະວາງພື້ນຖານທີ່ເຂັ້ມແຂງສໍາລັບການຂຽນທີ່ມີຜົນກະທົບແລະເປັນມືອາຊີບ. ເສັ້ນທາງດັ່ງກ່າວຈະຖືກຕັດອອກເພື່ອກ້າວໄປສູ່ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆ: ໂຄງສ້າງ, ແບບ, ຄວາມຊັດເຈນ, ຄວາມຊັດເຈນ.
ມັນທັງຫມົດເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການກໍານົດເຫຼົ່ານີ້ 5 ບາບຕາຍຂອງ copywriting. ເມື່ອໄດ້ກໍານົດ, ທ່ານສາມາດຫ້າມພວກເຂົາຢ່າງຖາວອນແລະເຮັດໃຫ້ແຕ່ລະສິ້ນຂອງການຂຽນເປັນການຮັບປະກັນຄວາມຊໍານານຂອງທ່ານ. ເສັ້ນທາງໄປສູ່ເອກະສານທີ່ໂດດເດັ່ນແລະຫນ້າເຊື່ອຖືຈະຈະແຈ້ງ. ພ້ອມທີ່ຈະຄົ້ນພົບ 5 ການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສໍາຄັນເຫຼົ່ານີ້?
ຄວາມຜິດພາດ #1: ອອກຈາກການກະກຽມ
ຈັ່ນຈັບທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດແມ່ນລໍຖ້າກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຂຽນເສັ້ນດຽວ. ເຈົ້າເຄີຍຂຽນຊື່ໆມາຈັກເທື່ອ, ຫົວກ່ອນ? impulse ນີ້ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າ pragmatic. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ນີ້ແມ່ນຄວາມຜິດພາດອັນດັບຫນຶ່ງທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນ. ໂດຍບໍ່ມີການກະກຽມທີ່ເຫມາະສົມ, ທ່ານມີຄວາມສ່ຽງສູນເສຍການຝຶກອົບຮົມຄວາມຄິດຂອງທ່ານ. ຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າຈະກາຍເປັນບໍ່ຊັດເຈນ, ເປັນຮູ ຫຼືບໍ່ຕິດກັນ.
ການກະກຽມທີ່ແຂງແມ່ນກຸນແຈໃນການວາງຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ມັນບັງຄັບໃຫ້ທ່ານຊີ້ແຈງຈຸດປະສົງຂອງທ່ານແລະກໍານົດສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຖ່າຍທອດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຊຸກຍູ້ໃຫ້ທ່ານເກັບກໍາຂໍ້ມູນແລະຄວາມຄິດທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ. ພຽງແຕ່ຂັ້ນຕອນເບື້ອງຕົ້ນທີ່ສໍາຄັນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຜະລິດການຂຽນທີ່ຊັດເຈນແລະມີໂຄງສ້າງຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນຈົນຈົບ.
ຄວາມຜິດພາດ #2: ລົ້ມເຫລວໃນການສ້າງແຜນການທີ່ຊັດເຈນ
ຄວາມຜິດພາດນີ້ມັກຈະຕິດຕາມມາຈາກອັນກ່ອນໜ້າ. ເຖິງແມ່ນວ່າເຈົ້າໄດ້ໃຊ້ເວລາໃນການກະກຽມ, ການຂາດແຜນການທີ່ຊັດເຈນຈະທໍາລາຍຄວາມພະຍາຍາມຂອງເຈົ້າ. ໂດຍບໍ່ມີເສັ້ນທາງທີ່ກໍານົດ, ການພັດທະນາຂອງທ່ານຈະ inevitably wander ເຂົ້າໄປໃນ digressions laborious.
ແຜນການແຂງໂຄງສ້າງແນວຄວາມຄິດຂອງທ່ານໃນວິທີທີ່ເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກແລະຄວາມຮູ້ສຶກທໍາມະຊາດຂອງຜູ້ອ່ານ. ມັນຮັກສາການສຸມໃສ່ເປົ້າຫມາຍຕົ້ນຕໍຂອງທ່ານໂດຍຜ່ານຂັ້ນຕອນທີ່ສອດຄ່ອງ. ມັນເປັນກະດູກສັນຫຼັງຂອງເຫດຜົນຂອງເຈົ້າ, ສໍາຄັນສໍາລັບການຂຽນທີ່ມີຜົນກະທົບ. ຢ່າລະເລີຍມັນອີກຕໍ່ໄປ!
ຄວາມຜິດພາດ #3: ການສູນເສຍສາຍຕາຂອງຜູ້ຮັບຂອງທ່ານ
ຄວາມຜິດພາດທີ່ຮ້າຍແຮງອັນສາມແມ່ນການສູນເສຍສາຍຕາຂອງຜູ້ຮັບໃນຂະນະທີ່ຂຽນ. ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງເວົ້າກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ລູກຄ້າຫຼືຜູ້ເຫນືອ, ເປົ້າຫມາຍນີ້ຕ້ອງຢູ່ໃນແຕ່ລະສາຍ. ໂປຼໄຟລ໌, ຄວາມຄາດຫວັງແລະລະດັບຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງພວກເຂົາຕ້ອງແນະນໍາແບບຂອງເຈົ້າ, ລະດັບລາຍລະອຽດແລະຄໍາເວົ້າຂອງເຈົ້າຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
ໂດຍບໍ່ມີຄວາມສົນໃຈກັບຜູ້ອ່ານນີ້, ທ່ານມີຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະຕົກຢູ່ໃນຄໍາສັບທີ່ບໍ່ຊັດເຈນຫຼືຄໍາອະທິບາຍ superfluous. ຮ້າຍແຮງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານພຽງແຕ່ອາດຈະພາດຄວາມກັງວົນທີ່ແທ້ຈິງຂອງຜູ້ຮັບ. ຮັກສາບຸກຄົນນີ້ຢູ່ໃນທັດສະນະຂອງເຈົ້າສະເຫມີເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງແລະກ່ຽວຂ້ອງຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນຈົນຈົບ.
ຄວາມຜິດພາດ #4: ຖ່າຍທອດຮູບພາບທີ່ຖືກລະເລີຍ
ການຂຽນຂອງເຈົ້າເຮັດຫຼາຍກວ່າການຖ່າຍທອດຂໍ້ມູນ – ມັນຍັງສະທ້ອນເຖິງພາບພົດມືອາຊີບຂອງເຈົ້າ. ຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາ, ການຈັດວາງແບບ haphazard ຫຼືການນໍາສະເຫນີ sloppy ທໍາລາຍຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືຂອງທ່ານຢ່າງຮຸນແຮງ. ການລະເລີຍເຫຼົ່ານີ້ສົ່ງສັນຍານວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ຄວບຄຸມລະຫັດພື້ນຖານຂອງໂລກຂອງການເຮັດວຽກ.
ເພື່ອປັບປຸງຮູບພາບຂອງທ່ານ, ການອ່ານຫຼັກຖານຢ່າງລະມັດລະວັງແມ່ນຈໍາເປັນກ່ອນທີ່ຈະແຈກຢາຍ. ການຈັດຮູບແບບຕ້ອງປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານທີ່ບັງຄັບຢູ່ໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ລາຍລະອຽດເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງທັງຫມົດລະຫວ່າງການໃຫ້ລາງວັນແລະການຂຽນທີ່ບໍ່ມີທີ່ສຸດ, ແລະເອກະສານທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານບໍ່ດີ.
ຄວາມຜິດພາດ #5: ຈົມຢູ່ໃນຄວາມຫນັກຫນ່ວງ
ຄວາມຜິດພາດທີ່ຮ້າຍແຮງສຸດທ້າຍແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຂຽນຂອງທ່ານເຮັດວຽກຫນັກແລະ opaque ໂດຍພະຍາຍາມທີ່ຈະປາກົດເປັນມືອາຊີບ. ການຄູນການຫັນປ່ຽນຂອງປະໂຫຍກ, ຄໍາສັບດ້ານວິຊາການແລະປະໂຫຍກທີ່ມີລົມຍາວພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານແປກປະຫຼາດແທນທີ່ຈະມີສ່ວນຮ່ວມ.
ການຂຽນແບບມືອາຊີບທີ່ດີທີ່ສຸດລວມຄວາມຊັດເຈນ, ຄວາມສອດຄ່ອງແລະຄວາມຄ່ອງຕົວເພື່ອຖ່າຍທອດຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ແບບທີ່ງ່າຍດາຍແລະໂດຍກົງເຮັດໃຫ້ຄວາມເຂົ້າໃຈໃນຂະນະທີ່ໃຫ້ຮູບພາບຂອງຄວາມຊໍານານ. ຢ່າເພີ່ມຄວາມສັບສົນປອມ – ເນັ້ນໃສ່ຄວາມຊັດເຈນຂອງຂໍ້ຄວາມ.
ໂດຍການປະຖິ້ມຄວາມລົ້ມເຫລວເບື້ອງຕົ້ນເຫຼົ່ານີ້ 5 ຢ່າງ, ທ່ານຈະວາງພື້ນຖານອັນຫນັກແຫນ້ນສໍາລັບການຂຽນແບບມືອາຊີບທີ່ມີຜົນກະທົບ. ໂຄງສ້າງ, ເປົ້າຫມາຍ, ລະມັດລະວັງແລະໂດຍກົງ, ເອກະສານຂອງເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບຜົນກະທົບແລະຄວາມເປັນມືອາຊີບທີ່ຄາດວ່າຈະຢູ່ໃນໂລກຂອງການເຮັດວຽກ. ເມື່ອເຈົ້າມີພື້ນຖານເຫຼົ່ານີ້ແລ້ວ, ເຈົ້າສາມາດແກ້ໄຂດ້ານລະອຽດຂອງການຂຽນແບບມືອາຊີບໄດ້.