ການແນະນໍາ Gmail ສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງອີເມວທຸລະກິດ

Gmail ແມ່ນໜຶ່ງໃນການບໍລິການອີເມລ໌ທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນມື້ນີ້. ຂໍຂອບໃຈກັບຄຸນສົມບັດຂອງມັນ ຄວາມກ້າວຫນ້າແລະຄວາມງ່າຍຂອງການນໍາໃຊ້, Gmail ໄດ້ກາຍເປັນທາງເລືອກທີ່ນິຍົມໃນການຄຸ້ມຄອງອີເມວທຸລະກິດ. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Gmail, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈລັກສະນະພື້ນຖານຂອງມັນແລະວິທີການນໍາໃຊ້ພວກມັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

Gmail ໃຫ້ການໂຕ້ຕອບທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍສຳລັບການຮັບ, ສົ່ງ ແລະຈັດການອີເມວ. ອີເມວສາມາດຖືກຈັດປະເພດເປັນໂຟນເດີ, tagged ແລະຫມາຍຄວາມສໍາຄັນສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ດີກວ່າ. ການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດຈັດປະເພດອີເມວໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂສະເພາະ, ເຊັ່ນ: ຜູ້ສົ່ງຫຼືຄໍາສໍາຄັນໃນຫົວຂໍ້.

Gmail ຍັງໃຫ້ຄຸນສົມບັດເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ ເຊັ່ນ: ຄວາມສາມາດໃນການແບ່ງປັນອີເມວກັບຜູ້ອື່ນ ຫຼືເຮັດວຽກກັບອີເມວແບບສົດໆກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ. ຜູ້​ໃຊ້​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ກິດ​ພາກ​ສ່ວນ​ທີ​ສາມ​ເຊັ່ນ​: ເຄື່ອງ​ມື​ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ​, ໂດຍ​ກົງ​ຈາກ​ບັນ​ຊີ Gmail ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​.

ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Gmail ສໍາລັບການຈັດການອີເມວທຸລະກິດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕັ້ງບັນຊີຂອງທ່ານໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ. ນີ້ຮວມເຖິງການປັບແຕ່ງລາຍເຊັນອີເມວ, ຕັ້ງຄ່າການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດສຳລັບການບໍ່ມີຢູ່, ແລະກຳນົດການຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນຂອງທ່ານເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ກ່ຽວກັບອີເມວໃໝ່.

Gmail ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຈັດການອີເມວທຸລະກິດ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງ ແລະຄວາມສະດວກໃນການນຳໃຊ້ຂອງມັນ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປັບປຸງການຜະລິດ ແລະການຮ່ວມມືຂອງເຂົາເຈົ້າໂດຍໃຊ້ Gmail ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ວິທີການຕັ້ງຄ່າແລະປັບແຕ່ງບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານສໍາລັບການນໍາໃຊ້ທຸລະກິດ?

ເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Gmail ສໍາລັບການຈັດການອີເມວທຸລະກິດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕັ້ງຄ່າ ແລະປັບແຕ່ງບັນຊີຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນສ່ວນຕົວ. ນີ້ອາດຈະປະກອບມີການປັບຕົວເຊັ່ນ: ການຕັ້ງຄ່າລາຍເຊັນອີເມລ໌ແບບກໍານົດເອງ, ການຕັ້ງຄ່າ ຕອບກັບອັດຕະໂນມັດ ສໍາ​ລັບ​ການ​ບໍ່​ມີ​ແລະ​ປັບ​ແຕ່ງ​ຕັ້ງ​ການ​ແຈ້ງ​ການ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ທ່ານ​ໄດ້​ຮັບ​ແຈ້ງ​ການ​ຂອງ​ອີ​ເມລ​໌​ໃຫມ່​.

ເພື່ອຕັ້ງຄ່າລາຍເຊັນອີເມວຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານແລະເລືອກ “ລາຍເຊັນ”. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ສ້າງ​ລາຍ​ເຊັນ​ຫຼາຍ​ສໍາ​ລັບ​ປະ​ເພດ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ຂອງ​ອີ​ເມວ​, ເຊັ່ນ​: ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ແລະ​ອີ​ເມລ​ສ່ວນ​ບຸກ​ຄົນ​. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມຮູບພາບແລະ hyperlinks ກັບລາຍເຊັນຂອງທ່ານເພື່ອຮູບແບບທີ່ດີກວ່າແລະການນໍາສະເຫນີເປັນມືອາຊີບ.

ການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດສາມາດເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບໄລຍະເວລາທີ່ບໍ່ມີ, ເຊັ່ນ: ວັນພັກຜ່ອນ. ເພື່ອຕັ້ງຄ່າການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດ, ໃຫ້ໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ກໍາ​ນົດ​ໄລ​ຍະ​ເວ​ລາ​ທີ່​ບໍ່​ມີ​ແລະ​ຂໍ້​ຄວາມ​ຕອບ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ທີ່​ຈະ​ຖືກ​ສົ່ງ​ໄປ​ຫາ​ຜູ້​ສື່​ສານ​ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ​ໄລ​ຍະ​ນີ້​.

ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະປັບແຕ່ງສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ ການຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນ ເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ເຈົ້າຮູ້ກ່ຽວກັບອີເມວໃໝ່ທີ່ສຳຄັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເລືອກປະເພດຂອງອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນແລະວິທີການທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນ, ເຊັ່ນ: ການແຈ້ງເຕືອນອີເມລ໌ຫຼືການແຈ້ງເຕືອນແຖບ.

ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການຕັ້ງຄ່າ ແລະປັບແຕ່ງບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານສາມາດປັບປຸງປະສິດທິພາບ ແລະປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ໄດ້. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ກໍານົດລາຍເຊັນອີເມວຂອງທ່ານ, ການຕອບຄືນອັດຕະໂນມັດ, ແລະການຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນສໍາລັບການນໍາໃຊ້ Gmail ທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຈັດການອີເມວທຸລະກິດຂອງທ່ານ.

ວິທີການຈັດລະບຽບ inbox ຂອງທ່ານເພື່ອຈັດການອີເມວແບບມືອາຊີບຢ່າງມີປະສິດທິພາບ?

ເພື່ອໃຊ້ Gmail ຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນການຈັດການອີເມວທຸລະກິດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈັດລະບຽບ inbox ຂອງທ່ານ. ນີ້ສາມາດຮວມເຖິງການສ້າງປ້າຍກຳກັບເພື່ອຈັດປະເພດອີເມວ, ຕັ້ງຄ່າຕົວກອງເພື່ອປ່ຽນເສັ້ນທາງອີເມວໄປຫາປ້າຍກຳກັບທີ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະການລຶບອີເມວທີ່ບໍ່ຈຳເປັນອອກເປັນປະຈຳ.

ເພື່ອຈັດປະເພດອີເມວຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ປ້າຍຊື່. ທ່ານສາມາດສ້າງປ້າຍຊື່ສໍາລັບປະເພດຕ່າງໆຂອງອີເມວເຊັ່ນ: ອີເມວວຽກແລະສ່ວນບຸກຄົນ, ອີເມວທຸລະກິດແລະອີເມວການຕະຫຼາດ. ເພື່ອເພີ່ມປ້າຍກຳກັບໃສ່ອີເມວ, ຄລິກທີ່ອີເມວເພື່ອເປີດມັນ ແລະເລືອກປ້າຍທີ່ຕ້ອງການ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ "ລາກແລະວາງ" ເພື່ອຍ້າຍອີເມວໄປຫາປ້າຍຊື່ທີ່ເຫມາະສົມ.

ການກັ່ນຕອງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປ່ຽນເສັ້ນທາງອີເມວອັດຕະໂນມັດໄປຫາປ້າຍຊື່ທີ່ເຫມາະສົມ. ເພື່ອສ້າງຕົວກອງ, ໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານແລະເລືອກ "ສ້າງຕົວກອງ". ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ກໍາ​ນົດ​ມາດ​ຕະ​ຖານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ກັ່ນ​ຕອງ​, ເຊັ່ນ​: ຜູ້​ສົ່ງ​, ຜູ້​ຮັບ​, ຫົວ​ຂໍ້​, ແລະ​ເນື້ອ​ໃນ​ອີ​ເມລ​໌​. ອີເມວທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດຈະຖືກໂອນໄປຫາປ້າຍທີ່ເຫມາະສົມໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ສຸດທ້າຍ, ການລຶບອີເມວທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຢ່າງເປັນປົກກະຕິສາມາດຊ່ວຍຮັກສາ inbox ຂອງທ່ານເປັນລະບຽບແລະຫຼີກເວັ້ນການ overload ຂໍ້ມູນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ "ເລືອກທັງຫມົດ" ເພື່ອເລືອກອີເມວທັງຫມົດໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແລະຟັງຊັນ "ລົບ" ເພື່ອລຶບພວກມັນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອປ່ຽນເສັ້ນທາງອີເມວທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໄປຫາຖັງຂີ້ເຫຍື້ອໂດຍອັດຕະໂນມັດສໍາລັບການລຶບໄວແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.