ຄວາມສໍາຄັນຂອງຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນສໍາລັບພະນັກງານ
ໃນຍຸກດິຈິຕອນ, ການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນແລະເປັນມືອາຊີບໄດ້ກາຍເປັນຄວາມສໍາຄັນສໍາລັບບຸກຄົນແລະອົງການຈັດຕັ້ງ. ນາຍຈ້າງມີບົດບາດສໍາຄັນໃນການຮັບປະກັນຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານຂອງເຂົາເຈົ້າ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ຂໍ້ມູນພະນັກງານສາມາດຖືກຂູດຮີດໂດຍຜູ້ສະແດງທີ່ເປັນອັນຕະລາຍຫຼືບໍລິສັດເຊັ່ນ Google ຜ່ານການບໍລິການເຊັ່ນ: ກິດຈະ ກຳ ຂອງ Google, ເຊິ່ງເກັບກໍາແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນການນໍາໃຊ້ຈາກການບໍລິການຕ່າງໆຂອງ Google.
ຄວາມລັບແລະຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນພະນັກງານບໍ່ພຽງແຕ່ມີຄວາມສໍາຄັນໃນການປົກປ້ອງຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງພວກເຂົາ, ແຕ່ຍັງຮັກສາຊື່ສຽງແລະການແຂ່ງຂັນຂອງບໍລິສັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ນາຍຈ້າງຕ້ອງວາງມາດຕະການເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນນີ້ ແລະ ສຶກສາອົບຮົມພະນັກງານຂອງເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດດ້ານຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນ.
ເພື່ອຮັບປະກັນການປົກປ້ອງທີ່ດີທີ່ສຸດ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະວາງນະໂຍບາຍຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນແລະຈັດການຝຶກອົບຮົມໃຫ້ພະນັກງານເປັນປະ ຈຳ. ມັນຍັງມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະສ້າງສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກທີ່ປອດໄພ, ການນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີທີ່ທັນສະໄຫມແລະນໍາໃຊ້ອະນຸສັນຍາຄວາມປອດໄພຢ່າງເຂັ້ມງວດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ແນະນໍາໃຫ້ປະຕິບັດການຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງເພື່ອຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ.
ສຸດທ້າຍ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຊຸກຍູ້ໃຫ້ພະນັກງານປະຕິບັດພຶດຕິກໍາທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນດ້ານຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນ, ຊຸກຍູ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະປ່ຽນແປງມັນເປັນປົກກະຕິ, ບໍ່ໃຫ້ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນການເຂົ້າສູ່ລະບົບຂອງເຂົາເຈົ້າ, ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ເຄືອຂ່າຍ Wi-Fi ສາທາລະນະເພື່ອເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນການເຮັດວຽກແລະ. ມີຄວາມລະມັດລະວັງຕໍ່ກັບຄວາມພະຍາຍາມ phishing ແລະການໂຈມຕີອອນໄລນ໌ອື່ນໆ.
ມາດຕະການເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນພະນັກງານຈາກການເຄື່ອນໄຫວຂອງ Google ແລະການບໍລິການອື່ນໆ
ມີຫຼາຍຍຸດທະສາດທີ່ນາຍຈ້າງສາມາດວາງໄວ້ເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນພະນັກງານຈາກຄວາມສ່ຽງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຄື່ອນໄຫວຂອງ Google ແລະການບໍລິການທີ່ຄ້າຍຄືກັນອື່ນໆ. ນີ້ແມ່ນບາງມາດຕະການເຫຼົ່ານີ້:
ນາຍຈ້າງສາມາດຊຸກຍູ້ໃຫ້ໃຊ້ບໍລິການອີເມວທີ່ປອດໄພ. ການບໍລິການເຫຼົ່ານີ້ໂດຍທົ່ວໄປສະເຫນີໃຫ້ມີລະດັບຄວາມປອດໄພສູງກວ່າການບໍລິການອີເມລ໌ແບບດັ້ງເດີມ. ພວກເຂົາສາມາດປະກອບມີຄຸນສົມບັດຕ່າງໆເຊັ່ນການເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ຄວາມ, ການປ້ອງກັນ spam ແລະ malware, ແລະການກວດສອບສອງປັດໃຈສໍາລັບການເຂົ້າສູ່ລະບົບ.
ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ພະນັກງານຮູ້ເຖິງຄວາມສໍາຄັນຂອງ ການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນ. ນາຍຈ້າງສາມາດຈັດການຝຶກອົບຮົມເປັນປົກກະຕິກ່ຽວກັບການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດດ້ານຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນແລະຄວາມສ່ຽງຂອງການບໍລິການເຊັ່ນ: Google Activity. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານເຮັດການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຂໍ້ມູນແລະປົກປ້ອງຕົນເອງຈາກການລະເມີດຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ.
ນາຍຈ້າງຍັງສາມາດປະຕິບັດນະໂຍບາຍການຄຸ້ມຄອງລະຫັດຜ່ານທີ່ເຄັ່ງຄັດ. ນີ້ລວມມີການໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ຊັບຊ້ອນ ແລະ ເປັນເອກະລັກສໍາລັບແຕ່ລະບັນຊີ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບພັນທະທີ່ຈະປ່ຽນພວກມັນເປັນປະຈໍາ. ຜູ້ຈັດການລະຫັດຜ່ານສາມາດເປັນການແກ້ໄຂທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານຈັດການລະຫັດຜ່ານຂອງເຂົາເຈົ້າຢ່າງປອດໄພ.
ສຸດທ້າຍ, ນາຍຈ້າງສາມາດລົງທຶນໃນການແກ້ໄຂເຕັກໂນໂລຢີທີ່ປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ການນໍາໃຊ້ VPNs, firewalls, ແລະຊອບແວຕ້ານເຊື້ອໄວຣັສສາມາດຊ່ວຍປ້ອງກັນການຮົ່ວໄຫລຂອງຂໍ້ມູນແລະຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນພະນັກງານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການເລືອກເຄື່ອງມືຮ່ວມມືທາງອິນເຕີເນັດທີ່ເປັນມິດກັບຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ, ເຊັ່ນວ່າ ເຄື່ອງມືທີ່ສະເໜີການເຂົ້າລະຫັດແບບຕົ້ນທາງເຖິງຈຸດຈົບ, ຍັງສາມາດຊ່ວຍປົກປ້ອງຂໍ້ມູນພະນັກງານໄດ້.
ການຕິດຕາມແລະປະເມີນຜົນມາດຕະການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານ
ເມື່ອນາຍຈ້າງມີຍຸດທະສາດເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຕິດຕາມແລະປະເມີນປະສິດທິຜົນຂອງມາດຕະການເຫຼົ່ານີ້ເປັນປະ ຈຳ. ນີ້ແມ່ນບາງບາດກ້າວທີ່ສຳຄັນເພື່ອຮັບປະກັນການຕິດຕາມກວດກາ ແລະ ການປະເມີນຜົນທີ່ມີປະສິດທິພາບ:
ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນການກວດສອບນະໂຍບາຍຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນຢ່າງເປັນປົກກະຕິແລະຂັ້ນຕອນ. ນາຍຈ້າງຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າການປະຕິບັດຂອງບໍລິສັດປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານຄວາມປອດໄພໃນປະຈຸບັນແລະເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງບໍລິສັດ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຝຶກອົບຮົມແລະສຶກສາອົບຮົມພະນັກງານກ່ຽວກັບການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນ. ການຝຶກອົບຮົມຕ້ອງເປັນປົກກະຕິແລະປັບຕົວເຂົ້າກັບຫນ້າທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງພະນັກງານ. ການປູກຈິດສໍານຶກສາມາດຖືກຍົກສູງໂດຍຜ່ານການໂຄສະນາພາຍໃນ, ກອງປະຊຸມແລະສໍາມະນາ.
ນາຍຈ້າງຍັງຕ້ອງຕິດຕາມກວດກາການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຄວບຄຸມຜູ້ທີ່ເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນໃດແລະເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພະນັກງານພຽງແຕ່ມີສິດອະນຸຍາດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນີ້ສາມາດບັນລຸໄດ້ໂດຍຜ່ານລະບົບການຄຸ້ມຄອງການເຂົ້າເຖິງ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງມີຂະບວນການລາຍງານເຫດການຄວາມປອດໄພຢູ່ໃນສະຖານທີ່. ພະນັກງານຄວນໄດ້ຮັບການຊຸກຍູ້ໃຫ້ລາຍງານກິດຈະກໍາທີ່ຫນ້າສົງໄສຫຼືເຫດການຄວາມປອດໄພ. ຂະບວນການລາຍງານທີ່ຈະແຈ້ງແລະໄດ້ກໍານົດໄດ້ຢ່າງດີອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຊອກຫາແລະຕອບສະຫນອງເຫດການ.
ສຸດທ້າຍ, ນາຍຈ້າງຄວນດໍາເນີນການທົດສອບຄວາມປອດໄພເປັນປົກກະຕິເພື່ອປະເມີນປະສິດທິຜົນຂອງມາດຕະການປ້ອງກັນຂໍ້ມູນໃນສະຖານທີ່. ການທົດສອບເຫຼົ່ານີ້ສາມາດປະກອບມີການທົດສອບການເຈາະ, ການຈໍາລອງການໂຈມຕີແລະການກວດສອບຄວາມປອດໄພ.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ນາຍຈ້າງສາມາດຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນພະນັກງານຖືກປົກປ້ອງຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະທຸລະກິດປອດໄພຈາກການຂົ່ມຂູ່ຈາກການບໍລິການເກັບກໍາຂໍ້ມູນ.
