ການຂຽນ ແລະສົ່ງອີເມວແບບມືອາຊີບດ້ວຍ Gmail
ການສົ່ງອີເມວແບບມືອາຊີບແລະຊັດເຈນແມ່ນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງສໍາລັບການຂຽນແລະສົ່ງອີເມວກັບ Gmail ຄືກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານ:
ກຽມພ້ອມທີ່ຈະຂຽນອີເມວຂອງທ່ານ
- ເປີດກ່ອງຈົດຫມາຍ Gmail ຂອງທ່ານແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຂໍ້ຄວາມໃຫມ່" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງ.
- ໜ້າຈໍອີເມວການຂຽນໃໝ່ຈະເປີດຂຶ້ນ. ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບໃນຊ່ອງ "ເຖິງ". ທ່ານສາມາດເພີ່ມຜູ້ຮັບຫຼາຍຄົນໂດຍການແຍກພວກມັນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.
- ເພື່ອສົ່ງສຳເນົາຂອງອີເມວໄປໃຫ້ຜູ້ອື່ນ, ຄລິກ “Cc” ແລະເພີ່ມທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເພື່ອສົ່ງສໍາເນົາຕາບອດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Bcc" ແລະເພີ່ມທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບທີ່ເຊື່ອງໄວ້.
ຂຽນອີເມວທີ່ຊັດເຈນແລະເປັນມືອາຊີບ
- ເລືອກຫົວຂໍ້ທີ່ຫຍໍ້ແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນສໍາລັບອີເມວຂອງທ່ານ. ມັນຕ້ອງໃຫ້ຄວາມຄິດທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບເນື້ອໃນຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
- ໃຊ້ສຽງ ເປັນມືອາຊີບແລະສຸພາບ ໃນອີເມວຂອງທ່ານ. ປັບຕົວແບບຂອງເຈົ້າໃຫ້ເຂົ້າກັບຄູ່ສົນທະນາຂອງເຈົ້າ ແລະຫຼີກເວັ້ນຄຳຫຍໍ້ ຫຼືພາສາທີ່ບໍ່ເປັນທາງການ.
- ຈັດໂຄງສ້າງອີເມວຂອງທ່ານດ້ວຍຫຍໍ້ໜ້າສັ້ນໆ. ໃຊ້ລາຍການຫຍໍ້ໜ້າ ຫຼືຕົວເລກເພື່ອແນະນຳຈຸດສຳຄັນ.
- ຈະແຈ້ງແລະຫຍໍ້ໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ຫຼີກເວັ້ນການຊ້ໍາຊ້ອນແລະຢູ່ສຸມໃສ່ຫົວຂໍ້ຕົ້ນຕໍຂອງອີເມລ໌.
ກວດເບິ່ງແລະສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານ
- ກວດສອບອີເມວຂອງທ່ານສໍາລັບການສະກົດຄໍາ, ໄວຍະກອນ, ແລະເຄື່ອງຫມາຍວັກຕອນ. ໃຊ້ເຄື່ອງມືແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດຖ້າຈໍາເປັນ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ຄັດຕິດເອກະສານທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດໂດຍການຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ paperclip ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມອົງປະກອບ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສົ່ງ" ເພື່ອສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານ.
ໂດຍການໃຊ້ຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຂຽນແລະສົ່ງອີເມວທີ່ມີປະສິດທິພາບດ້ວຍ Gmail, ປັບປຸງ ຄຸນນະພາບຂອງການສື່ສານຂອງທ່ານ.
