ຢ່າເບິ່ງຂ້າມຄວາມສໍາຄັນຂອງລາຍເຊັນມືອາຊີບ
ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນເວລານໍາໃຊ້ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ ແມ່ນການມອງຂ້າມຄວາມສໍາຄັນຂອງລາຍເຊັນມືອາຊີບ. ລາຍເຊັນທີ່ໄດ້ຮັບການອອກແບບມາດີ ແລະຄົບຖ້ວນສາມາດເສີມສ້າງຄວາມໜ້າເຊື່ອຖືໃຫ້ກັບຄູ່ຮ່ວມສົນທະນາຂອງເຈົ້າ ແລະປະກອບສ່ວນໃຫ້ຮູບພາບຂອງບໍລິສັດຂອງເຈົ້າດີຂຶ້ນ.
ເພື່ອສ້າງລາຍເຊັນທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປະກອບມີຊື່ແລະນາມສະກຸນ, ຕໍາແຫນ່ງ, ຊື່ບໍລິສັດ, ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ (ໂທລະສັບ, ອີເມວ) ແລະອາດຈະເປັນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບໂປຣໄຟລ໌ LinkedIn ຂອງທ່ານ. ການສໍາພັດກາຟິກ, ເຊັ່ນ: ໂລໂກ້, ຍັງສາມາດຖືກເພີ່ມເພື່ອເສີມສ້າງຕົວຕົນທາງສາຍຕາຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຢ່າລືມປັບແຕ່ງລາຍເຊັນຂອງເຈົ້າໃຫ້ເໝາະສົມກັບຜູ້ຮັບຂອງເຈົ້າ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານແລກປ່ຽນອີເມວກັບລູກຄ້າຕ່າງປະເທດ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມສະບັບພາສາອັງກິດຂອງລາຍເຊັນຂອງທ່ານເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານແລະຫຼີກເວັ້ນການເຂົ້າໃຈຜິດ.
ຫຼີກເວັ້ນການສົ່ງອີເມວຍາວເກີນໄປ ແລະໄຟລ໌ແນບທີ່ໃຫຍ່ເກີນໄປ
ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປອີກອັນໜຶ່ງໃນການນຳໃຊ້ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດແມ່ນການສົ່ງອີເມວຍາວເກີນໄປ ຫຼືໄຟລ໌ແນບຂະໜາດໃຫຍ່. ນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດຂັດຂວາງ interlocutors ຂອງທ່ານຈາກການອ່ານຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ແຕ່ຍັງ cluttering inbox ຂອງເຂົາເຈົ້າແລະບໍລິໂພກພື້ນທີ່ເກັບຮັກສາ.
ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການນີ້, ພະຍາຍາມຮັກສາ ອີເມວສັ້ນໆ ແລະໂຄງສ້າງຂອງທ່ານ ການນໍາໃຊ້ວັກສັ້ນແລະຫົວຂໍ້ທີ່ຈະແຈ້ງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່, ໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງມືເຊັ່ນ Google Drive ຫຼື Dropbox ເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ກັບເອກະສານຂອງທ່ານແທນທີ່ຈະຕິດພວກມັນໂດຍກົງກັບອີເມວຂອງທ່ານ.
ສຸດທ້າຍ, ຈື່ຈໍາທີ່ຈະບີບອັດໄຟລ໌ຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຫາກວ່າມັນມີຮູບພາບຫຼືວິດີໂອ. ນີ້ຈະຫຼຸດຂະໜາດຂອງພວກມັນລົງ ແລະ ເຮັດໃຫ້ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານດາວໂຫຼດງ່າຍຂຶ້ນ.
ເອົາໃຈໃສ່ກັບຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ແລະຄວາມປອດໄພຂອງອີເມວຂອງທ່ານ
ຄວາມປອດໄພແລະຄວາມລັບແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນໃນໂລກມືອາຊີບ. ຄວາມຜິດພາດທີ່ເກີດຂຶ້ນກັບ Gmail ໃນທຸລະກິດສາມາດສົ່ງຜົນສະທ້ອນຮ້າຍແຮງຕໍ່ອາຊີບ ແລະຊື່ສຽງຂອງບໍລິສັດຂອງເຈົ້າ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາເຫຼົ່ານີ້, ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາພື້ນຖານເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອ ຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພ ຂອງການສື່ສານຂອງທ່ານໂດຍອີເມລ:
- ໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ແຂງແຮງ ແລະເປັນເອກະລັກສະເໝີສໍາລັບບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານ. ປ່ຽນພວກມັນເປັນປະຈຳ ແລະບໍ່ໃຊ້ລະຫັດຜ່ານດຽວກັນກັບບໍລິການອອນໄລນ໌ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
- ເປີດໃຊ້ການພິສູດຢືນຢັນສອງປັດໃຈ (2FA) ເພື່ອເພີ່ມຄວາມປອດໄພບັນຊີຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະເພີ່ມຊັ້ນປ້ອງກັນເພີ່ມເຕີມໂດຍການຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີລະຫັດຢືນຢັນທີ່ຖືກສົ່ງໄປຫາໂທລະສັບຂອງທ່ານເມື່ອເຂົ້າສູ່ລະບົບ.
- ລະມັດລະວັງສໍາລັບ email phishing ແລະຄວາມພະຍາຍາມຫລອກລວງ. ຢ່າຄລິກໃສ່ລິ້ງທີ່ໜ້າສົງໄສ ແລະຢ່າໃຫ້ຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ ຫຼືທຸລະກິດຂອງທ່ານຜ່ານທາງອີເມວ.
- ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ "ໂໝດຄວາມລັບ" ຂອງ Gmail ເພື່ອສົ່ງ ອີເມວທີ່ລະອຽດອ່ອນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຕັ້ງວັນຫມົດອາຍຸສໍາລັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແລະປົກປ້ອງພວກເຂົາດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປກັບ Gmail ໃນທຸລະກິດແລະຮັບປະກັນຄວາມສໍາເລັດເປັນມືອາຊີບຂອງທ່ານ.
