ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການເຮັດໃຫ້ອີເມວມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໃນ Gmail
ອີເມວເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການສື່ສານແບບມືອາຊີບ, ດັ່ງນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ຂອງພວກເຂົາສໍາລັບ a ຜົນຜະລິດສູງສຸດ. Gmail ເປັນແພລດຟອມທີ່ນິຍົມສໍາລັບການສົ່ງແລະຮັບອີເມວ, ແລະມີຫຼາຍຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກມັນ.
- ໃຊ້ທີ່ຢູ່ອີເມວແບບມືອາຊີບ. ມີທີ່ຢູ່ອີເມວເປັນມືອາຊີບທີ່ມີຊື່ຂອງທ່ານແລະ ທຸລະກິດຂອງທ່ານ ສະແດງໃຫ້ເຫັນຮູບພາບທີ່ສອດຄ່ອງກັນແລະຫນ້າເຊື່ອຖື. ມັນຍັງສາມາດຊ່ວຍຫຼີກເວັ້ນການອີເມວທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຮ້ອງຂໍແລະຈັດຮຽງອີເມວທີ່ສໍາຄັນ.
- ຈັດລະບຽບອິນບັອກຂອງເຈົ້າ. ໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອຈັດຮຽງອີເມວຕາມຜູ້ສົ່ງ, ຫົວຂໍ້, ຫຼືເນື້ອຫາ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສຸມໃສ່ອີເມວທີ່ສໍາຄັນແລະຈັດການກັບພວກມັນກ່ອນ. ໃຊ້ປ້າຍກຳກັບເພື່ອຈັດລະບຽບອີເມວຕາມຫົວຂໍ້ ຫຼືໂຄງການຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ສ້າງແມ່ແບບອີເມວ. ແມ່ແບບສາມາດປະຫຍັດເວລາໃຫ້ທ່ານໄດ້ໂດຍການອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໃຊ້ອີເມວທີ່ໃຊ້ເລື້ອຍໆຄືນໃຫມ່, ເຊັ່ນ: ຄໍາຕອບຕໍ່ຄໍາຮ້ອງຂໍທົ່ວໄປຫຼືຄໍາອວຍພອນວັນດີ. ມັນຍັງສາມາດຊ່ວຍຮັກສາຮູບພາບທີ່ສອດຄ່ອງແລະເປັນມືອາຊີບສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ໂດຍການນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງອີເມວຂອງທ່ານກັບ Gmail. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ຮັກສາ inbox ຂອງທ່ານເປັນລະບຽບ, ແລະສ້າງແມ່ແບບສໍາລັບການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ຄວາມສຳຄັນຂອງການສະກົດຄຳໃນອີເມວທີ່ສົ່ງກັບ Gmail
ການສະກົດຄໍາແມ່ນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງຂໍ້ຄວາມໃດໆທີ່ເປັນລາຍລັກອັກສອນ, ໂດຍສະເພາະໃນການສື່ສານທາງທຸລະກິດ. ອີເມວທີ່ສະກົດຜິດສາມາດສ້າງຄວາມປະທັບໃຈໃນທາງລົບໃຫ້ກັບຜູ້ຮັບ ແລະທໍາລາຍຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານໄດ້. ສະນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາໃນການກວດສອບການສະກົດ ຄຳ ຂອງແຕ່ລະອີເມວກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງກັບ Gmail.
- ໃຊ້ໄວຍາກອນທີ່ເຫມາະສົມ. ຫຼີກເວັ້ນການຫຍໍ້ທີ່ບໍ່ເປັນທາງການແລະໃຊ້ໄວຍາກອນທີ່ເຫມາະສົມກັບອີເມວທຸລະກິດ. ນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມເຄົາລົບຕໍ່ຜູ້ຮັບແລະເສີມສ້າງຮູບພາບທີ່ເປັນມືອາຊີບຂອງທ່ານ.
- ກວດເບິ່ງການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນ. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດຂອງ Gmail ເພື່ອກວດເບິ່ງການສະກົດຄໍາ ແລະໄວຍາກອນຂອງອີເມວຂອງທ່ານ. ນີ້ສາມາດຊ່ວຍຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປແລະປັບປຸງຄຸນນະພາບໂດຍລວມຂອງອີເມວຂອງທ່ານ.
- ໃຊ້ວັດຈະນານຸກົມອອນໄລນ໌ ແລະພາສາສາດ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍາລັງມີບັນຫາໃນການຊອກຫາຄໍາສັບຫຼືຄໍາທີ່ຖືກຕ້ອງ, ໃຊ້ຈະນານຸກົມອອນໄລນ໌ແລະ thesauri ເພື່ອຊ່ວຍທ່ານ. ມັນຍັງສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງຄວາມຫລາກຫລາຍຂອງອີເມວຂອງທ່ານແລະຫຼີກເວັ້ນການຊ້ໍາກັນຄໍາສັບ.
ການສະກົດຄໍາເປັນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງການສື່ສານທາງທຸລະກິດ, ແລະມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໃຊ້ເວລາໃນການກວດສອບການສະກົດຄໍາທຸກອີເມວກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງກັບ Gmail. ໂດຍການນໍາໃຊ້ໄວຍະກອນທີ່ເຫມາະສົມ, ການກວດສອບການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນ, ແລະການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌, ທ່ານສາມາດປັບປຸງຄຸນນະພາບແລະຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືຂອງອີເມວຂອງທ່ານ.
ປັບປຸງການອ່ານອີເມວທີ່ສົ່ງກັບ Gmail
Readability ເປັນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງຂໍ້ຄວາມລາຍລັກອັກສອນໃດໆ, ໂດຍສະເພາະໃນສະພາບການຂອງ ການສື່ສານແບບມືອາຊີບ. ອີເມວທີ່ອ່ານຍາກສາມາດສ້າງຄວາມປະທັບໃຈໃນທາງລົບໃຫ້ກັບຜູ້ຮັບ ແລະເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໃຊ້ເວລາເພື່ອປັບປຸງການອ່ານຂອງແຕ່ລະອີເມລ໌ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງກັບ Gmail.
- ໃຊ້ຟອນທີ່ສາມາດອ່ານໄດ້. ຫຼີກເວັ້ນຕົວອັກສອນທີ່ຍາກທີ່ຈະອ່ານແລະເລືອກແທນຕົວອັກສອນມາດຕະຖານເຊັ່ນ Arial ຫຼື Times New Roman, ສໍາລັບອີເມວທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
- ໃຊ້ວັກສັ້ນ. ວັກສັ້ນແມ່ນອ່ານແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍກວ່າວັກຍາວ, ສັບສົນ. ສະນັ້ນມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ວັກສັ້ນໃນອີເມວຂອງເຈົ້າ.
- ໃຊ້ລາຍການຫຍໍ້ໜ້າ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂໍ້ມູນໃນອີເມລ໌, ໃຫ້ໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີຫົວຂໍ້ຍ່ອຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນອ່ານໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ.
ໂດຍການນໍາໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ສາມາດອ່ານໄດ້, ການໃຊ້ວັກສັ້ນ, ແລະການນໍາໃຊ້ລາຍການຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ, ທ່ານສາມາດປັບປຸງຄວາມສາມາດໃນການອ່ານອີເມວຂອງທ່ານແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຖືກເຂົ້າໃຈຢ່າງຊັດເຈນໂດຍຜູ້ຮັບ. ນີ້ເສີມສ້າງຮູບພາບທີ່ເປັນມືອາຊີບຂອງທ່ານແລະຊ່ວຍສ້າງການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
