ໃນສະພາບການດ້ານວິຊາຊີບ, ການຂາດການໃດໆຕ້ອງມີຄວາມຍຸດຕິທໍາລ່ວງຫນ້າແລະສົມເຫດສົມຜົນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າມັນເປັນການຂາດການຍົກເວັ້ນ (ເຄິ່ງມື້ສໍາລັບຕົວຢ່າງ). ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໃຫ້ທ່ານຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງສໍາລັບການຂຽນອີເມລ໌ justifying ຂາດ.
ສົມເຫດສົມຜົນເປັນການຂາດ
ການໃຫ້ເຫດຜົນວ່າການຂາດແມ່ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າການຂາດແມ່ນເກີດຂື້ນໂດຍບໍ່ຄາດຄິດ (ພຽງແຕ່ສອງສາມມື້ກ່ອນລ່ວງ ໜ້າ) ຫຼືຕົກລົງໃນມື້ທີ່ມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ ສຳ ຄັນ ສຳ ລັບພະແນກຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ການປະຊຸມຫລືໃຫຍ່ ຟ້າວ ຖ້າມັນເປັນວັນພັກທີ່ບໍ່ສະບາຍ, ທ່ານຕ້ອງມີໃບຢັ້ງຢືນການແພດທີ່ຢັ້ງຢືນວ່າທ່ານມີພະຍາດ! ເຊັ່ນດຽວກັນໃນກໍລະນີທີ່ມີການລາພັກພິເສດຍ້ອນການຕາຍ: ທ່ານຕ້ອງສະ ເໜີ ໃບຢັ້ງຢືນການຕາຍ.
ຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງເພື່ອສະແດງຄວາມເປັນຫ່ວງ
ເພື່ອ justify ການຂາດການໂດຍ ອີເມວທ່ານຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນຢ່າງຊັດເຈນໂດຍປະກາດວັນແລະເວລາທີ່ທ່ານຂາດ, ດັ່ງນັ້ນບໍ່ມີຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດຈາກການເລີ່ມຕົ້ນ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເຫດຜົນສໍາລັບການຂາດການຂອງທ່ານໂດຍການຕິດເອກະສານຫຼືວິທີການອື່ນໆ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດ, ຖ້າຫາກວ່າບໍ່ມີຢູ່ຢ່າງຮ້າຍແຮງ, ສະເຫນີໃຫ້ທ່ານດີກວ່າທາງເລືອກທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ສໍາລັບການຂາດນີ້.
ແບບອີເມລ໌ເພື່ອສະແດງຄວາມເປັນຫ່ວງ
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງອີເມວເພື່ອຢັ້ງຢືນການຂາດ:
ເລື່ອງ: ການຂາດເນື່ອງຈາກການກວດສຸຂະພາບ
Sir / Madam,
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າຂ້າພະເຈົ້າຈະຢູ່ຫ່າງຈາກສະຖານທີ່ເຮັດວຽກຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນທຸກໆວັນ, ເພາະວ່າຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງຜ່ານການກວດສຸຂະພາບຕໍ່ກັບອຸປະຕິເຫດລົດຖີບ.
ຂ້າພະເຈົ້າຈະສືບຕໍ່ກິດຈະກໍາເປັນມືອາຊີບຂອງຂ້າພະເຈົ້າເປັນ [ວັນທີ].
ກະລຸນາຊອກຫາໃບຢັ້ງຢືນການແຕ່ງຕັ້ງແລະການຢຸດການເຮັດວຽກທີ່ໄດ້ອອກໂດຍທ່ານຫມໍຂອງຂ້ອຍໃນຕອນບ່າຍຂອງ [ວັນທີ].
ກ່ຽວກັບກອງປະຊຸມທີ່ກໍານົດໄວ້ເຖິງຕອນນັ້ນ, ທ່ານ So-and-so will replace me and send me a detailed report.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
[ລາຍເຊັນ]
