„Gmail Enterprise“: supaprastinkite savo kolegų prieigą efektyviai apmokydami
Kaip vidinis treneris, viena iš pagrindinių jūsų pareigų yra naudotis „Gmail Enterprise“., taip pat žinomas kaip „Gmail pro“, lengviau pasiekiamas jūsų kolegoms. Tai iššūkis, reikalaujantis gero kiekvieno komandos nario individualių poreikių supratimo, stiprių bendravimo ir pedagoginių įgūdžių.
Padaryti „Gmail Enterprise“ labiau prieinamą reiškia naudoti įrankį taip, kad jis veiktų visiems naudotojams, neatsižvelgiant į jų techninių įgūdžių lygį. Tai gali apimti tam tikrų sąvokų supaprastinimą, mokymo metodo pritaikymą skirtingiems mokymosi stiliams ir nuolatinės pagalbos teikimą po mokymo.
Šioje pirmoje dalyje aptarsime pasiruošimo treniruotėms ir personalizavimo svarbą. Šie veiksmai yra būtini norint užtikrinti, kad jūsų kolegos galėtų lengvai ir efektyviai pasiekti visas „Gmail for Business“ funkcijas.
Suasmeninimo strategijos, kad „Gmail“ verslui būtų lengviau pasiekiama
Kad „Gmail Enterprise“ būtų lengviau pasiekiama kolegoms, labai svarbu pritaikyti mokymus pagal jų poreikius ir įgūdžius. Štai keletas strategijų, kaip tai pasiekti.
Esamų įgūdžių įvertinimas: Prieš pradėdami mokymus, įvertinkite esamus kolegų įgūdžius naudojant „Gmail Enterprise“. Tai padės pritaikyti mokymus pagal jų įgūdžių lygį ir nustatyti sritis, kurioms reikia ypatingo dėmesio.
Prisitaikymas prie individualaus mokymosi stiliaus: Ne visi žmonės mokosi vienodai. Vieni renkasi vizualinį mokymąsi, kiti klausos ar kinestetinį mokymąsi. Stenkitės keisti mokymo metodus, kad jie atitiktų skirtingus mokymosi stilius.
Individualizuotos mokymo medžiagos kūrimas: nuoseklūs vadovai, mokymo vaizdo įrašai, DUK ir kiti šaltiniai gali labai padėti mokytis. Būtinai sukurkite mokymo medžiagą, atitinkančią konkrečius jūsų kolegų poreikius.
Teikti nuolatinę paramą: Mokymasis nesibaigia treniruotės pabaigoje. Būkite pasirengę atsakyti į klausimus ir, jei reikia, suteikti papildomos pagalbos.
Taikydami šias strategijas galite padėti savo kolegoms geriau suprasti ir efektyviai naudoti „Gmail for Business“, kad ji taptų prieinamesnė. Kitame skyriuje aptarsime kai kurias „Gmail“ verslui funkcijas, kurios gali padėti platformą padaryti patogesnę.
„Gmail“ verslui funkcijos, kad būtų lengviau pasiekti
Kad „Gmail“ verslui būtų lengviau pasiekiama kolegoms, būtina juos supažindinti su tam tikromis funkcijomis, kurias gali atlikti pagerinti savo vartotojo patirtį.
Ekrano skaitytuvo suderinamumo režimas: „Gmail Enterprise“ siūlo suderinamumo su ekrano skaitytuvais režimą, kuris gali būti naudingas bendradarbiams, turintiems regėjimo problemų.
Raccourcis klaveris: „Gmail Enterprise“ siūlo daug sparčiųjų klavišų, kurie gali padėti greičiau ir lengviau naršyti sąsajoje. Šie spartieji klavišai gali būti ypač naudingi vartotojams, kuriems sunku naudoti pelę ar jutiklinį ekraną.
Funkcija „Atšaukti siuntimą“.: ši funkcija leidžia vartotojams atšaukti el. laiško išsiuntimą per trumpą laiką po jo išsiuntimo. Tai naudinga funkcija norint išvengti klaidų ar praleidimų.
El. pašto filtrai ir etiketės: Šios funkcijos leidžia vartotojams automatiškai rūšiuoti el. laiškus, todėl gautųjų tvarkymas gali būti paprastesnis ir efektyvesnis.
Supažindinę savo kolegas su šiomis funkcijomis, galite padėti jiems efektyviau naudoti „Gmail for Business“ ir patogiau naudotis įrankiu. Kaip vidinis mokytojas, jūsų tikslas yra padaryti „Gmail Enterprise“ kuo prieinamesnę, o šios funkcijos gali labai padėti pasiekti šį tikslą.
