Tvarkykite gautuosius naudodami „Gmail“ filtrus
„Gmail“ yra viena iš populiariausių el. pašto paslaugų pasaulyje, siūlanti įvairias funkcijas, skirtas pagerinti el. pašto produktyvumą ir valdymą. Tačiau daugelis vartotojų nežino visų gudrybių, kurios gali padėti jiems optimizuoti jų naudojimasis „Gmail“.. Štai keli patarimai, padėsiantys išnaudoti visas „Gmail“ paskyros galimybes.
Pirmiausia naudokite filtrus, kad automatiškai tvarkytumėte el. laiškus. Galite sukurti filtrus, kad rūšiuotumėte gaunamus el. laiškus pagal tokius kriterijus kaip siuntėjas, tema arba raktiniai žodžiai. Taip galite užtikrinti, kad svarbūs el. laiškai nepasimes jūsų gautuosiuose.
Tada naudokite etiketes, kad nuosekliai suskirstytumėte el. laiškus į kategorijas. Žymos gali būti naudojamos grupuojant el. laiškus pagal jų turinį ar paskirtį. Pavyzdžiui, galite sukurti etiketę darbo el. laiškams ir kitą – asmeniniams el. laiškams.
Taip pat svarbu nustatyti automatinius atsakymus, kad galėtumėte tvarkyti el. laiškus, kai esate išvykę. Automatinius atsakymus galima naudoti norint pranešti siuntėjams, kad esate nepasiekiamas, ir suteikti jiems papildomos informacijos, kaip su jumis susisiekti.
Galiausiai, būtinai apsaugokite savo paskyrą įgalinę patvirtinimą dviem veiksmais. Patvirtinimas dviem veiksmais yra papildomas saugos procesas, kuriam prisijungiant prie paskyros reikia įvesti papildomą saugos kodą. Tai gali padėti išvengti sukčiavimo ir kompiuterinių atakų.
Naudodamiesi šiais patarimais galite pagerinti „Gmail“ naudojimą ir padidinti produktyvumą.
Optimizuokite gautųjų tvarkymą naudodami archyvavimo funkciją ir „Gmail“ sparčiuosius klavišus
Veiksmingas gautųjų tvarkymas yra labai svarbus norint pagerinti produktyvumą ir išvengti pervargimo dėl neskaitytų el. laiškų. „Gmail“ funkcija „Archyvas“ yra greitas ir paprastas būdas sutvarkyti el. laiškus, kurių jums nereikia laikyti gautuosiuose. Archyvuodami el. laiškus pašalinate juos iš gautųjų, todėl ateityje galėsite greičiau pasiekti jų visiškai neištrindami. Tai taip pat gali padėti išlaikyti labiau organizuotą ir lengviau valdomą gautųjų aplanką.
Be to, naudodami „Gmail“ sparčiuosius klavišus galite žymiai pagerinti produktyvumą, nes paspartinate gautųjų naršymą. „Gmail“ siūlo daugybę sparčiųjų klavišų, leidžiančių greitai atlikti įprastas užduotis, pvz., ištrinti, archyvuoti ir atsakyti į el. laiškus. Naudodami sparčiuosius klavišus galite sutaupyti laiko ir pagerinti savo produktyvumą greitai atlikdami užduotis, reikalingas sutvarkytam ir gerai tvarkomam gautajam.
Sutvarkykite gautuosius naudodami pokalbių funkciją
„Gmail“ pokalbių funkcija yra vertingas įrankis, skirtas organizuoti ir stebėti su konkrečiu pokalbiu susijusius el. pašto mainus. Tai gali padėti neprarasti vykstančio pokalbio ir išlaikyti ankstesnių pokalbių apžvalgą. Tai taip pat gali padėti geriau suprasti pagrindinius pokalbio kontekstus ir detales, o tai gali pagerinti bendravimą ir bendradarbiavimą su komandos draugais ir klientais.
Naudodami „Gmail“ pokalbių funkciją, galite peržiūrėti visus el. laiškus, susijusius su konkrečiu pokalbiu, viename rodinyje, suteikiant išsamią ir nuoseklią pokalbių apžvalgą. Tai taip pat gali padėti geriau suprasti kiekvieno mainų terminus ir kontekstą, taip pat greitai rasti ieškomą informaciją.
Be to, „Gmail“ pokalbių funkcija leidžia lengvai stebėti konkretaus pokalbio eigą ir atsakymus. Tai gali padėti jums gauti informaciją apie naujausius pokyčius ir nieko nepraleisti, o tai gali būti ypač naudinga bendradarbiavimo komandoms ir grupiniams projektams. Naudodami šią funkciją efektyviai galite pagerinti savo el. pašto mainų kokybę, užtikrinti geresnį bendravimą ir geresnį bendradarbiavimą su komandos draugais ir klientais.
