Išnaudokite „Gmail“ priedus verslui ir padidinkite produktyvumą

„Gmail“ priedai yra plėtiniai, leidžiantyspridėti funkcijų į gautuosius, taip prisidedant prie geresnio produktyvumo ir darbo optimizavimo jūsų įmonėje. Šie patogūs įrankiai padeda efektyviai valdyti savo laiką ir palengvina komandos narių bendradarbiavimą. Šiame straipsnyje išnagrinėsime „Gmail“ priedų pranašumus verslui ir pateiksime patarimų, kaip juos efektyviai naudoti.

„Gmail“ priedų įdiegimas yra greitas ir paprastas. Norėdami pridėti naujų funkcijų prie gautųjų, eikite į „Google Workspace Marketplace“ ir ieškokite norimo priedo. Suradę priedą, susijusį su jūsų verslu, spustelėkite „Įdiegti“ ir vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis, kad integruotumėte jį į „Gmail“ gautuosius.

Įdiegę priedus galėsite pasiekti tiesiai iš „Gmail“ gautųjų, paprastai kaip piktogramą dešinėje ekrano pusėje. Norėdami tvarkyti priedus, eikite į „Gmail“ nustatymus spustelėdami krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, tada pasirinkite skirtuką „Priedai“. Šiame skyriuje galite įjungti, išjungti arba pašalinti įdiegtus priedus pagal savo poreikius.

Yra daug „Gmail“ priedų kurie gali padėti įmonėms padidinti našumą ir efektyvumą. Štai keletas populiariausių ir naudingiausių verslui skirtų priedų:

1. „Trello“, skirta „Gmail“: šis priedas leidžia integruoti „Trello“ tiesiai į „Gmail“ gautuosius, todėl lengviau valdyti projektus ir užduotis. Galite kurti ir atnaujinti „Trello“ korteles tiesiai iš el. pašto, kad jūsų komanda būtų organizuota ir sutelktų dėmesį į prioritetus.
2. „Gmail“ mastelio keitimas: naudodami šį priedą galite planuoti, prisijungti ir tvarkyti „Zoom“ susitikimus tiesiai iš „Gmail“ gautųjų. Tai supaprastina susitikimų planavimą ir užtikrina, kad jūsų komanda išliktų prisijungusi ir produktyvi.
3. „DocuSign“, skirta „Gmail“: „DocuSign“ leidžia lengvai elektroniniu būdu pasirašyti dokumentus tiesiai iš „Gmail“ gautųjų. Galite siųsti ir gauti pasirašytus dokumentus vos keliais paspaudimais, sutaupydami laiko ir pagerindami savo verslo darbo eigą.

Kiti populiarūs priedai yra „Asana“, skirta „Gmail“, „Salesforce“, skirta „Gmail“ ir „Slack“, skirta „Gmail“, kurie taip pat siūlo puikias funkcijas, kurios padidina jūsų verslo našumą ir bendradarbiavimą.

Norint išnaudoti visas savo verslui skirtų „Gmail“ priedų galimybes, svarbu juos pasirinkti pagal konkrečius organizacijos poreikius. Pradėkite vertindami procesus ir iššūkius, su kuriais susiduria jūsų verslas, tada pasirinkite priedus, kurie padės įveikti šias kliūtis ir pagerinti produktyvumą.

Taip pat labai svarbu apmokyti savo darbuotojus naudotis pasirinktais priedais. Organizuokite mokymo sesijas, kad išmokytumėte savo komandą, kaip efektyviai naudoti šiuos įrankius ir išnaudoti visas jų integravimo su „Gmail“ galimybes.

Galiausiai reguliariai stebėkite „Gmail“ priedų naudojimą ir efektyvumą savo įmonėje. Tai leis jums nustatyti, ar pasirinkti priedai atitinka jūsų organizacijos poreikius, ir prireikus atlikti koregavimus. Taip pat apsvarstykite galimybę rinkti atsiliepimus iš savo darbuotojų, kad gautumėte vertingos informacijos apie tai, kurie priedai veikia geriausiai ir kuriuos būtų galima patobulinti ar pakeisti.