Išplėtimai, skirti padidinti našumą ir efektyvumą

„Gmail“ siūlo daugybę plėtinių, kurie gali padėti optimizuoti jūsų darbą versle. Šie įrankiai padeda pagerinti produktyvumą ir organizuotumą, padeda tvarkyti gautuosius, planuoti dieną ir efektyviau dirbti su kolegomis. Štai keletas geriausių „Gmail“ plėtinių, kurie padės išnaudoti visas galimybes savo profesinę patirtį.

  1. gemelius : Šis plėtinys leidžia bendradarbiauti su komanda realiuoju laiku, sinchronizuojant el. laiškus, pastabas ir užduotis. „Gmelius“ taip pat padeda automatizuoti procesus ir valdyti projektus tiesiai iš gautųjų.
  2. Pašto dėžutė : „Mailtrack“ yra plėtinys, leidžiantis žinoti, kada jūsų el. laiškus perskaitė jų gavėjai. Kai tik bus atidarytas el. laiškas, gausite pranešimą, informuojantį, ar jūsų pranešimai buvo gauti ir perskaityti.
  3. Bumerango : šis plėtinys leidžia suplanuoti el. laiškų siuntimą vėliau, o tai ypač naudinga dirbant su kolegomis, esančiais skirtingose ​​laiko juostose. „Boomerang“ taip pat leidžia vėliau prisiminti el. laiškus, o tai gali būti naudinga sekant užduotis ir priminimus.
  4. Grammarly : Grammarly yra realiojo laiko rašybos ir gramatikos tikrintuvas, padedantis rašyti aiškius, be klaidų el. laiškus. Šis plėtinys ypač naudingas specialistams, kurių gimtoji kalba nėra anglų.
  5. Rūšiuoti : „Sortd“ yra plėtinys, kuris „Gmail“ gautuosius paverčia sutvarkytu ir vaizdiniu darbų sąrašu. Tai leidžia tvarkyti el. laiškus pagal prioritetą, projektą ar kategoriją, todėl daug lengviau valdyti darbo eigą.

Naudodami šiuos „Gmail“ plėtinius versle galite pagerinti savo produktyvumą ir organizaciją ir taip optimizuoti savo darbą versle.

Suasmeninkite savo „Gmail“ patirtį naudodami šiuos plėtinius

Be anksčiau paminėtų plėtinių, yra daug kitų įrankių, skirtų tinkinti verslo Gmail patirtį. Galite pridėti funkcijų, būdingų jūsų pramonės šakai, asmeniniams poreikiams arba el. pašto tvarkymo nuostatoms. Štai keletas papildomų plėtinių, kurie gali padėti suasmeninti „Gmail“ patirtį:

  1. „Checker Plus“, skirta „Gmail“ : šis plėtinys leidžia greitai patikrinti el. laiškus neatidarius Gmail. Gausite pranešimus apie naujus pranešimus ir netgi galėsite skaityti, ištrinti ar archyvuoti el. laiškus tiesiai iš plėtinio.
  2. Paprastos „Gmail“ pastabos : Paprasti „Gmail“ užrašai leidžia prie el. laiškų pridėti pastabų, kurios gali būti naudingos pridedant priminimų ar papildomos informacijos prie pranešimo. Užrašai saugomi „Google“ disko paskyroje, todėl galite juos pasiekti iš bet kurio įrenginio.
  3. „Gmail“ atvirkštinis pokalbis : šis plėtinys pakeičia el. laiškų tvarką „Gmail“ pokalbyje, pirmiausia rodydamas naujausius pranešimus. Tai gali būti naudinga tiems, kurie nori matyti naujausius atsakymus pokalbio viršuje.
  4. „Gmail“ siuntėjo piktogramos : „Gmail Sender Icons“ prideda domeno piktogramas ir mėgstamas piktogramas šalia siuntėjų jūsų gautuosiuose. Taip lengviau atpažinti el. laiškus iš konkrečių domenų ir gali padėti greitai pastebėti svarbius pranešimus.
  5. ActiveInbox : „ActiveInbox“ paverčia gautuosius užduočių tvarkytuve, leidžiančiu priskirti el. laiškams terminus, prioritetus ir kategorijas. Tai padeda išlikti organizuotiems ir sutelkti dėmesį į svarbiausias užduotis.

Ištyrę šiuos skirtingus plėtinius galėsite tinkinti savo Gmail patirtį pagal savo poreikius ir pageidavimus, taip optimizuodami savo darbą versle.

Tinkamų plėtinių pasirinkimas jūsų verslui ir jūsų poreikiams

Svarbu pasirinkti „Gmail“ plėtinius, kurie geriausiai atitiktų jūsų verslo ir asmeninius poreikius. Štai keli patarimai, padėsiantys pasirinkti tinkamiausius plėtinius:

  1. Nustatykite savo poreikius : Atsižvelkite į savo el. pašto valdymo ir produktyvumo poreikius. Ar jums reikia pagalbos tvarkant el. laiškus, sekant pokalbius ar tvarkant užduotis? Nustatykite sritis, kuriose norite pagerinti savo darbą su „Gmail“.
  2. Ieškokite plėtinių, būdingų jūsų pramonei : kai kurie plėtiniai yra specialiai sukurti tam tikroms pramonės šakoms. Pavyzdžiui, jei dirbate rinkodaros srityje, yra plėtinių, skirtų valdyti el. pašto kampanijas, stebėti našumą ir tvarkyti kontaktus.
  3. Išbandykite kelis plėtinius : nedvejodami išbandykite kelis plėtinius, kad sužinotumėte, kurie iš jų jums labiausiai tinka. Kai kurie plėtiniai gali pasiūlyti panašias funkcijas, bet su skirtinga sąsaja ar parinktimis. Skirkite laiko juos išbandyti, kad surastumėte jums labiausiai patinkantį.
  4. Atkreipkite dėmesį į leidimus ir privatumą : Kai įdiegiate plėtinį, būtinai patikrinkite, kokių leidimų jis prašo, ir perskaitykite kitų naudotojų atsiliepimus, kad įvertintumėte jo patikimumą. Kai kurie plėtiniai gali pasiekti savo duomenis, todėl svarbu pasirinkti patikimus plėtinius.
  5. Įvertinkite našumo poveikį : kai kurie plėtiniai gali sulėtinti „Gmail“ arba naršyklę. Jei įdiegę plėtinį pastebite našumo sumažėjimą, apsvarstykite galimybę jį išjungti arba ieškoti lengvesnės alternatyvos.

Vadovaudamiesi šiais patarimais galite pasirinkti geriausius „Gmail“ plėtinius, kad optimizuotumėte savo verslo darbą ir padidintumėte produktyvumą. Atminkite, kad kiekvieno poreikiai yra skirtingi, todėl labai svarbu rasti jums tinkamiausius plėtinius.