Iššifruokite savo profesionalų rašymą
Ar esate biuro darbuotojas? Kasdienis rašymas darbe turi tiesioginės įtakos jūsų įvaizdžiui ir patikimumui. Nesvarbu, ar tai paprastas el. laiškas, ataskaita arba pristatymas, pavojingos formuluotės ar rašybos klaidos gali greitai pakenkti jūsų reputacijai. Tačiau dažnai nepaisome savo rašytinės išraiškos kokybės. Negalvodami pasikliaujame pagrindiniais korektoriais.
Tai klaida tuo metu, kai lūkesčiai yra labai dideli. Norite išsiskirti teigiamai ir padaryti gerą įspūdį? Vykdykite šiuos žingsnis po žingsnio patarimus, kad tvariai padidintumėte savo rašymo lygį.
Jūsų dokumentų struktūra, pagrindas
Prieš rašydami gerai pagalvokite apie bendrą dokumento struktūrą. Nurodykite pagrindines dalis, kurias reikia sukurti, ir užtikrinkite logišką jų eigą. Prijunkite šias skirtingas dalis aiškiais perėjimo sakiniais.
Užuot rašę viską vienu ypu, perkelkite turinį naudodami gerai išdėstytus sąrašus ir antraštes. Išmanusis tipografinis žymėjimas padarys jūsų dokumentą lengviau įsisavinamą.
Taip pat suskirstykite tekstą į mažas pastraipas, ypač skaitmeninio turinio atveju. Dideli, kompaktiški blokai atbaido skaitytoją. Iliustruokite savo paaiškinimus aiškiomis diagramomis, grafikais ar ekrano kopijomis.
Griežta sistema leis sklandžiai ir įtikinamai perduoti jūsų informaciją.
Nušlifuokite savo rašymo stilių
Neužtenka turėti gražaus plano, stilius turi didelę reikšmę. Kokybiškas turinys, pilnas šiurkščių formuluočių ar šnekamosios kalbos, neturės įtakos.
Atidžiai perskaitykite ir nepasikliaukite automatiniais taisymais. Pašalinkite nereikalingus žodžių pasikartojimus ir supaprastinkite pernelyg sudėtingus posakius, padalydami juos į atskirus sakinius.
Taip pat apribokite kablelių naudojimą, nes tai gali greitai pakenkti sklandumui. Pirmenybę teikite tinkamiems susiejantiems žodžiams („tada“, „tačiau“ ir kt.), kad gerai susietumėte savo idėjas.
Taip pat kaitaliokite skirtingus registrus, ilgalaikes formuluotes ir kitus paprastesnius ar lengvesnius, kad sukurtumėte gyvą ritmą. Keletas šnekamosios kalbos žodyno prisilietimų kartais gali sušvelninti pernelyg įtemptą toną.
Tvarkinga ir natūrali rašytinė išraiška labai padidins jūsų profesionalumą ir patikimumą.
Atkaklumas bus geriausias jūsų sąjungininkas
Galiausiai raktas į tikrą pažangą yra reguliarumas ir mokymas. Kuo labiau įprasite taikyti šią geriausią praktiką, tuo natūraliau tai taps.
Prieš siųsdami ką nors, net ir paprastą el. laišką, sukurkite tikrą korektūros ritualą. Suabejokite savo išraiškos aiškumu, formuluotėmis, žodžių pasirinkimu. Toks sistemingas budrumas padės tobulinti savo įgūdžius.
Palaipsniui gerės jūsų rašymo lygis, o kartu ir jūsų profesinis įvaizdis. Jūsų kompetencija bus geriau pripažinta viduje ir išorėje. Jums atsivers naujos galimybės.
Taigi daugiau nedvejokite, pradėkite taikyti šį dorą požiūrį dabar! Geresni rašymo įgūdžiai bus pagrindinis jūsų karjeros pranašumas.
