Nepamirškite profesionalių parašų svarbos

Dažna klaida, daroma naudojant Gmail verslui yra nepastebėti profesionalaus parašo svarbos. Gerai suplanuotas ir išsamus parašas gali sustiprinti jūsų pasitikėjimą pašnekovais ir prisidėti prie geresnio jūsų įmonės įvaizdžio.

Norėdami sukurti profesionalų parašą, būtinai įtraukite savo vardą ir pavardę, pareigas, įmonės pavadinimą, kontaktinę informaciją (telefoną, el. paštą) ir galbūt nuorodą į savo LinkedIn profilį. Taip pat galima pridėti grafinį elementą, pvz., logotipą, kad sustiprintumėte įmonės vizualinį identitetą.

Be to, nepamirškite suasmeninti savo parašo, kad jis atitiktų jūsų gavėjus. Pavyzdžiui, jei keičiatės el. laiškais su tarptautiniais klientais, galite pridėti anglišką parašo versiją, kad palengvintumėte bendravimą ir išvengtumėte nesusipratimų.

Venkite per ilgų el. laiškų ir didelių priedų

Kita dažna klaida naudojant „Gmail“ verslui yra per ilgų el. laiškų arba didelių priedų siuntimas. Tai gali ne tik atgrasyti jūsų pašnekovus nuo jūsų pranešimų skaitymo, bet ir užgriozdinti jų gautuosius bei sunaudoti saugyklos vietos.

Norėdami to išvengti, pabandykite išlaikyti glaustus ir susistemintus el. laiškus naudojant trumpas pastraipas ir aiškias antraštes. Jei reikia bendrinti didelius failus, naudokite tokius įrankius kaip „Google“ diskas arba „Dropbox“, kad susietumėte su savo dokumentais, o ne prisegtumėte juos tiesiai prie el. laiškų.

Galiausiai nepamirškite prieš siųsdami failus suspausti, ypač jei juose yra vaizdų ar vaizdo įrašų. Taip sumažės jų dydis ir gavėjams bus lengviau juos atsisiųsti.

Atkreipkite dėmesį į savo el. laiškų privatumą ir saugumą

Saugumas ir konfidencialumas yra būtini profesiniame pasaulyje. Klaida, padaryta naudojant „Gmail“ versle, gali turėti rimtų pasekmių jūsų karjerai ir įmonės reputacijai. Norėdami išvengti šių problemų, vadovaukitės šiais pagrindiniais patarimais garantuoti saugumą Jūsų pranešimų el. paštu:

  1. Visada naudokite stiprius ir unikalius „Gmail“ paskyros slaptažodžius. Reguliariai keiskite juos ir nenaudokite to paties slaptažodžio skirtingoms internetinėms paslaugoms.
  2. Įgalinkite dviejų veiksnių autentifikavimą (2FA), kad padidintumėte paskyros saugumą. Tai suteiks papildomos apsaugos, nes prisijungiant reikės į telefoną išsiųsti patvirtinimo kodą.
  3. Būkite budrūs dėl sukčiavimo el. laiškų ir bandymų sukčiauti. Nespustelėkite įtartinų nuorodų ir niekada neatskleiskite savo asmeninės ar verslo informacijos el. paštu.
  4. Norėdami siųsti, naudokite „Gmail“ funkciją „Konfidencialus režimas“. jautrūs el. Tai leidžia nustatyti pranešimų galiojimo datą ir apsaugoti juos slaptažodžiu.

Vadovaudamiesi šiais patarimais išvengsite dažnai pasitaikančių „Gmail“ klaidų versle ir užtikrinsite savo profesinę sėkmę.